Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej i asystenta ds. finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Warta: Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej i asystenta ds. finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 385722 - 2010; data zamieszczenia: 26.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Warta , ul. Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta, woj. łódzkie, tel. 043 8294001, faks 043 8294506.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gimwarta.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej i asystenta ds. finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej i asystenta ds. finansowo-księgowych projektu pn. Szkoła Równych Szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt Szkoła Równych Szans jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dane dotyczące projektu: Projekt realizowany jest w Gminie i Mieście Warta; Wartość projektu - 1 396 450,00 zł.; Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 8; Przewidywana liczba osób objętych wsparciem - 888; Zakresy obowiązków i czynności: Część I - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 1. Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2. Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta; 3. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej dotyczącej projektu i sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych 3.4.1.6 Dokonywanie dyspozycji środków pieniężnych. Część II - Asystent ds. finansowo - księgowych projektu: 1. Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2. Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta; 3. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej projektu i wynikłych z tego rozliczeń; 6. Współpraca w prowadzeniu dokumentacji księgowej dotyczącej projektu. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: Część I - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS. Część II - Asystent ds. finansowo - księgowych projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu o którym mowa w pkt 15.1.1 SIWZ przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy: Część I - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 1. wykształceniu min. średnim, 2. doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w księgowości (minimum 5 lat), 3. znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4. znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych, 5. umiejętności obsługi komputera w tym znajomość obsługi programu KBiP (Księgowość Budżetowa i Planowanie). Część II - Asystent ds. finansowo - księgowych projektu: 1. wykształceniu min. średnim, 2. doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w księgowości (minimum 5 lat), 3. znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4. znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych, 5. umiejętności obsługi komputera w tym znajomość obsługi programu KBiP (Księgowość Budżetowa i Planowanie). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu o którym mowa w pkt 15.1.2 SIWZ przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gimwarta.pl, zakładka przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta, pok. nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta, Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Szkoła Równych Szans jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 1. Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2. Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta; 3. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej dotyczącej projektu i sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych 6. Dokonywanie dyspozycji środków pieniężnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent ds. finansowo - księgowych projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Asystent ds. finansowo - księgowych projektu: 1. Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2. Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Warta; 3. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej projektu i wynikłych z tego rozliczeń; 6. Współpraca w prowadzeniu dokumentacji księgowej dotyczącej projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.