Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu socjoterapeutyczno- wypoczynkowego (w tym 2 noclegów) dla 12 rodzin (łącznie 49 osób w tym 22 osoby dorosłe oraz 27 dzieci) - uczestników projektu Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do miejscowości nadmorskiej na terenie województwa zachodniopomorskiego w terminie od dn. 10.12.2010r do dn. 12.12.2010r. 2. Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentował pracownik którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników (zwany dalej Wizytatorem). Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu Wizytatora. Koszt pobytu Wizytatora Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenach jednostkowych uczestników wyjazdu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom wyjazdu ze Szczecina z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 5 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 19:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji). Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży, Zakwaterowanie: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu. Wymagania odnośnie budynku: 1) budynek murowany, 2) własna kuchnia i stołówka na miejscu 3) dostęp do trzech sal świetlicowych na min. 16 osób, stanowiących oddzielne pomieszczenia. Wykonawca zapewnia 2 noclegi w następujących pokojach: - 3 pokoje 4-osobowe, - 7 pokoi 3-osobowych, - 8 pokoi 2-osobowych. - 1 pokój jednoosobowy dla wizytatora - przedstawiciela Zamawiającego. Każdy z pokoi musi mieć łazienkę wyposażoną w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. W pokojach zostanie zakwaterowanych 22 dorosłych uczestników wyjazdu oraz 27 dzieci w wieku: 15 miesięcy 2osoy 2 lata - 1 osoba 3 lata - 3 osoby 4 lata - 1 osoba 5 lat - 1 osoba 6 lat - 1 osoba 7 lat- 3 osoby 8 lat- 1 osoba 9 lat ¬¬¬¬¬¬¬¬¬1 osoba 10 lat- 1 osoba 11 lat - 4 osoby 12 lat - 3 osoby 13 lat- 1 osoba 15 lat - 1 osoba 16 lat- 1 osoba 17 lat - 2 osoby Ubezpieczenie Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 24 godziny przed terminem wyjazdu. Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wyjazdu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. Wyżywienie: Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu wyżywienie zgodnie z poniższym planem: Dzień I 20.00 kolacja integracyjna Dzień II 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 14.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 14.00 - 15.00 obiad dwudaniowy z deserem 15.30 - 18.30 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 19.00 Kolacja Dzień III 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 13.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 14.00 obiad dwudaniowy z deserem Program wyjazdu Pobyt Uczestników musi być zorganizowany zgodnie z poniższym planem: Dzień I 17.00 wyjazd ze Szczecina 19.30 zakwaterowanie w ośrodku 20.00 kolacja integracyjna Czas wolny z elementami gier i zabaw Dzień II 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 14.00 zajęcia socjoterapeutyczne 14.00 - 15.00 obiad 15.30 - 18.30 zajęcia rekreacyjne, socjoterapia indywidualna 19.00 Kolacja Spotkanie wieczorne w tematyce Świąt Bożego Narodzenia ( min. Tradycje świąt Bożego Narodzenia, kolędowanie, wizyta św Mikołaja - osoba przebrana w strój św. Mikołaja-słodycze dla dzieci ) Dzień III 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 13.00 zajęcia socjoterapeutyczne 14.00 obiad 15.00 wykwaterowanie, powrót do Szczecina Wykonawca w ramach realizacji zadania winien wliczyć koszt słodyczy wręczanych przez Mikołaja dzieciom. (Paczka 200g w tym czekoladowy mikołaj, czekolada nadziewana, cukierki czekoladowe) Zajęcia rekreacyjne: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu niezależnie od warunków pogodowych w tym nieograniczonego dostępu do: 1. krytego basenu, 2. sauny, 3. jacuzzi, Ponadto Wykonawca zapewni w ramach zajęć rekreacyjnych w dniu II. organizację masażu relaksacyjnego dla 22 dorosłych uczestników wyjazdu (minimum 45 min na osobę). Zajęcia socjoterapeutyczne: Program socjoterapeutyczny którego celem głównym będzie poprawa relacji w rodzinie. Powinien uwzględniać następujące obszary: 1. rozumienie potrzeb dzieci; 2. rozwijanie umiejętności kontaktowania się ze swoimi dziećmi; 3. rozwijanie umiejętności rozwiązywania trudności wychowawczych pojawiających się w relacjach z dziećmi; 4. rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów w rodzinie. Zajęcia socjoterapeutyczne mają być zorganizowane dla trzech grup (każda będzie składać się z 4 rodzin - rodziców wraz z dziećmi) i będą odbywały się równolegle w dniu II i III pobytu. Łączna liczba godzin socjoterapii grupowej przypadającej na każdego uczestnika wynosi 7 godzin. Ponadto Wykonawca zapewni możliwość organizacji podczas II dnia pobytu indywidualnych konsultacji socjoterapeutycznych w zależności od potrzeb uczestników.