Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego. - polska-gorzów wielkopolski: usługi holownicze

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek policji woj. lubuskiego. 2. cpv 50118110 9 usługi holownicze. 50118000 5 usługi w zakresie pomocy drogowej. 63712000 3 usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego. 3. zakres przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności a. przyjęcie zlecenia przez wykonawcę (przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu); b. dojazd holownika w określonym czasie do wskazanego przez policję miejsca postoju pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych); c. załadunek i rozładunek pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia; d. zebranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów i opisanych w dyspozycji; e. holowanie (przewóz i rozładunek) pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez policję) na parking wskazany przez zamawiającego (który zostanie wybrany w drodze odrębnego postępowania przetargowego) wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego; f. zapewnienie w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi; g. wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum, z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. informacja o zakresie zadań (podziale kompetencji) wraz z wykazem osób i numerami telefonów kontaktowych do osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych usług, będzie stanowiła załącznik do zawartej umowy; h. w trakcie trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według zasad podwyższonej staranności, przy użyciu sprzętu, którego stan techniczny gwarantuje wysoki poziom jakości wykonywanych usług; i. w trakcie świadczenia usługi przewozu, wykonawca zobowiązuje się używać tylko takich środków transportu, których użycie będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia. ilość części i akcesoriów pojazdów mechanicznych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez policję w miejscu zdarzenia, mieszcząca się i przewożona na jednym środku transportu będzie określana w umowie, jako „transport”; j. w trakcie świadczenia usługi, przejęcie pełnej odpowiedzialności cywilno – prawnej za holowane pojazdy lub ich części, oraz inne przedmioty zabezpieczone przez policję w następstwie zdarzenia; k. wykonywanie dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji usunięcia pojazdu/ części w protokole zdawczo odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na parking depozytowy; l. prowadzenie i przekazywanie do zamawiającego w terminie do 5 go każdego miesiąca wykazu holowanych w okresie minionego miesiąca pojazdów. wykaz będzie podstawą do wystawienia faktury za usługę holowania/ załadunku/ rozładunku w ramach zawartej umowy. 4. wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, będzie zobowiązany do a) wykonywania czynności, o których mowa w pkt 3 na podstawie telefonicznej informacji przekazywanej przez dyżurnego jednostki lub innego upoważnionego funkcjonariusza kmp/kpp/kp, uzupełnionej następnie pisemną dyspozycją usunięcia pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez policję do celów procesowych w związku ze sprawą (zał. nr 2 do umowy); b) zapewnienia w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi. wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych w ramach umowy usług wraz z nr tel. kontaktowych stanowić będzie załącznik do umowy; c) dojazdu do wskazanego miejsca i przystąpienia do realizacji usługi w czasie nie dłuższym niż jedna godzina, licząc od momentu uzyskania informacji, o której mowa w pkt 4 lit. a); d) wykonywania czynności w zakresie usuwania i transportowania pojazdów bez zwłoki; e) przyjęcia pełnej odpowiedzialności cywilno prawnej za holowane/ przewożone pojazdy samochodowe, motocyklowe lub inne, a także części samochodowe, motocyklowe oraz inne przedmioty pozostawione w pojeździe samochodowym/ motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenia jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez policję do celów procesowych w związku ze sprawą; f) zachowania tajemnicy i nieudzielania osobom trzecim bez zgody zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczący przewożonych i przechowywanych na polecenie zamawiającego pojazdów; g) wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji usunięcia pojazdu/części w protokole zdawczo odbiorczym; h) sporządzania na koniec każdego miesiąca i przekazywania zamawiającemu w terminie do 5 go dnia następnego miesiąca, wykazu holowanych/ przewożonych w tym okresie pojazdów samochodowych/ motocyklowych, części samochodowych/motocyklowych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez policję w następstwie zdarzenia. 5. pojazdy ciężarowe albo ciągniki samochodowe razem z przyczepą będą traktowane jako 1 pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16t. 6. wykonywanie przewozu drogowego na zlecenie zamawiającego nie jest świadczeniem przez wykonawcę usługi w ramach pomocy drogowej, akcji humanitarnej czy działań ratunkowych lecz wykonywaniem klasycznego transportu drogowego z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych. w związku z tym pojazd wykonawcy powinien być wyposażony w — tachograf (czas pracy kierowców) — sepo – system elektronicznego poboru opłat – pojazdy o dmc przekraczającej 3,5 t. 7. realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń). 8. ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz charakter zamawiającego, zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom (na mocy art. 36 ust. 5 ustawy pzp). 9. termin płatności 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury vat do siedziby zamawiającego. 10. wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami siwz i jej załączników. 11. wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez zamawiającego formularzu ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez zamawiającego. 12. wszystkie załączniki do siwz stanowią jej integralną część. 13. przy ustaleniu wartości zamówienia zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy pzp – maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia w danej części. ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wartości zawartej umowy, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w § 6 ust. 3–5 umowy. w takiej sytuacji wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy. ii.1.6)