Zakup nowoczesnego radiowego systemu ostrzegania ludności zlokalizowanego na terenie Powiatu Nowosolskiego

Nowa Sól: Zakup nowoczesnego radiowego systemu ostrzegania ludności zlokalizowanego na terenie Powiatu Nowosolskiego


Numer ogłoszenia: 386920 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowosolski , ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 68 4586800, faks 68 4586831.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-nowosolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup nowoczesnego radiowego systemu ostrzegania ludności zlokalizowanego na terenie Powiatu Nowosolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącego Radiowego Systemu Włączania Syren polegająca na wdrożeniu nowoczesnego, analogowo-cyfrowego systemu alarmowania, kompatybilnego z posiadanym przez Zamawiającego analogowym systemem RSWS-2000/3000 dla obsługi systemu wczesnego ostrzegania na terenie miasta Nowa Sól i Powiatu Nowosolskiego.Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro. 1. Wykonawca dostarczy, zamontuje i dokona włączenia alarmowych syren elektronicznych oraz stacji bazowych do posiadanego przez Zamawiającego Radiowego Systemu Włączania Syren (RSWS - 2000/3000) i zapewni działanie systemu alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności o zagrożeniach na obszarze i w zakresie: obszar (dokładną lokalizację montażu i uruchomienia syren należy uzgodnić z zamawiającym) ; stacja bazowa,szt.;stacja mobilna,szt.;stacja mobilna zainstalowana na tablecie;syrena elektroniczna,szt (dotyczy syren elektronicznych wykorzystujących do sterowania radiowy kanał cyfrowy w technologii FDMA); -Gmina Bytom Odrzański:stacja bazowa - 1szt.;syrena elektroniczna - 6szt.; -Gmina Kolsko_ stacja bazowa - 1 szt.; syrena elektroniczna- 3 szt.; -Gmina Kożuchów: stacja bazowa - 1 szt.; syrena elektroniczna - 12szt.; - Gmina Nowa Sól: stacja bazowa - 1 szt.; stacja mobilna: 1 szt.syrena elektroniczna - 8szt.; -Gmina Nowa Sól - Miasto: stacja mobilna - 1 szt.; stacja mobilna zainstalowana na tablecie: 1 szt. ;syrena elektroniczna - 8szt.; -Gmina Nowe Miasteczko:stacja bazowa - 1 szt.; syrena elektroniczna - 5szt.; -Gmina Otyń : stacja bazowa - 1 szt.; syrena elektroniczna - 4szt.; Gmina Siedlisko : stacja bazowa - 1 szt.; syrena elektroniczna - 4szt.; Powiat Nowosolski:stacja bazowa - 1 szt.; stacja mobilna - 1 szt.;stacja mobilna zainstalowana na tablecie - 1 . 2.Dostawa obejmuje także: a) demontaż istniejących instalacji syren mechanicznych; b) szczegółową dokumentację techniczną powykonawczą, w tym dokładny opis instalacji i konfiguracji każdego składnika sprzętu i oprogramowania wraz z instrukcjami obsługi urządzeń i kartami gwarancyjnymi; c) wykonanie pomiarów elektrycznych dla każdej syreny alarmowej; d) szkolenie pracowników służb i jednostek obsługujących system; e) zabezpieczenie serwisu energetycznego w czasie wykonywania prac, w tym ustalenie z Zakładem Energetycznym wyłączenia i podłączenia zasilania; f) dokumentację poświadczającą legalność użytkowania składników systemu ( licencje) - jeśli występują; g) serwis gwarancyjny i pogwarancyjny; (wymagany okres gwarancji minimum 24 miesiące, w tym 12 miesięcy na zamontowane akumulatory). h) dostarczenie wszelkich urządzeń i sprzętu niezbędnego do wykonania umowy. 3.SPECYFIKACJĘ SPRZĘTU ZAWIERA UST.II - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, W KTÓRYM SZCZEGÓŁOWO OPISANO MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE SPRZĘTU. 4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia umożliwiały Zamawiającemu swobodne przenoszenie elementów składowych pomiędzy miejscami instalacji tzn. czasowe zastępowanie elementów niesprawnych w miejscach o większym znaczeniu elementami sprawnymi z miejsc oznaczeniu mniejszym. 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego, pozwalającego na sprawne funkcjonowanie systemu posiadanego przez Zamawiającego, tj. spełniającego minimalne wymagania techniczne. 6. Na etapie badania ofert w celu potwierdzenia spełnienia minimalnych wymagań technicznych Wykonawca przeprowadzi prezentację oferowanych urządzeń i wykaże równoważność oraz kompatybilność zaoferowanych urządzeń w stosunku do wskazanych elementów składowych istniejącego systemu. Podczas ww. prezentacji Wykonawca wykaże zgodność prezentowanego systemu z wybranymi wymaganiami określonymi w parametrach SIWZ: - w zakresie wymagań na wielo-systemową, analogowo - cyfrową, komputerową stację bazową: Wykonaną w architekturze klient - serwer np. digitexCZK/IP lub równoważną, z niezbędnym oprogramowaniem serwerowym i dyspozycyjnym oraz graficznym interfejsem użytkownika (mapą rastrową) do sterowania analogowymi i cyfrowymi syrenami alarmowymi spełniającą, co najmniej następujące wymagania: a) modem radiowy do obsługi analogowego systemu sterowania syren RSWS 2000/3000 oraz cyfrowego, szyfrowanego system sterowania wykorzystującego cyfrowy kanał radiowy w standardzie NXDN (FDMA); b) zapewniającą automatyczną zmianę trybu pracy radiotelefonu z analogowego na cyfrowy i z cyfrowego na analogowy oraz wykorzystywać tryb MIX radiotelefonu w celu nasłuchiwania transmisji radiowej zarówno od syren wyposażonych w radiotelefony analogowe (lub cyfrowe pracujące w trybie analogowym) jak również od nowych syren elektronicznych wyposażonych w radiotelefony cyfrowe i pracujących w szyfrowanym trybie cyfrowym; c) umożliwiającą zdalną wymianę oprogramowania systemowego syren alarmowych poprzez cyfrowy kanał radiowy ( w standardzie NXDN); - w zakresie wymagań na pozostałe funkcje stacji bazowej: a) wizualizacja syren alarmowych na mapie rastrowej : lokalizacja , stan (włączony / wyłączony alarm i zasilanie) , przybliżony zasięg syreny, rodzaj urządzenia włączającego, rodzaj syreny; b) pełna informacja o syrenie: adres, zdjęcie lokalizacji , numer identyfikacyjny, moc, typ zainstalowanego radiotelefonu, itp.; c) regulacja głośności rozgłaszania alarmów przez dostarczone syreny sterowane szyfrowanym łączem cyfrowym z poziomu aplikacji dyspozycyjnej; d) zabezpieczenie dostępu do programu hasłem; e) zróżnicowanie uprawnień dla użytkowników systemu; f) funkcja trening - aktywacja alarmów / testów bez włączania dźwięku w syrenach; g) sposób zaznaczania - wyboru syreny np. z mapy, z listy, po numerze; - w zakresie sterowania syrenami elektronicznymi sterowanymi szyfrowanym łączem cyfrowym wymagana jest realizacja testowania następujących parametrów: stan zasilania (główne /rezerwowe, poziom naładowania akumulatorów, symetria akumulatorów, sprawność toru akustycznego (informacja o sprawności każdego bloku wzmacniaczy), temperatura w bloku sterującym syreny, funkcja sabotaż(drzwi otwarte/zamknięte), funkcja centralki antywłamaniowej (centralka zazbrojona / rozbrojona). -w zakresie wymagań minimalnych na syreny elektroniczne|: a) nadawanie sygnałów dźwiękowych oraz komunikatów głosowych; b) generowanie obowiązujących w Polsce sygnałów alarmowych Obrony Cywilnej oraz dodatkowo alarmu okolicznościowego trwającego 1 min.; c) obsługiwane rodzaje alarmów: min.64 zdefiniowanych i zapisanych w pamięci punktu alarmowego standardowych sygnałów lub stałych (wcześniej nagranych) komunikatów głosowych; d) przekazywanie komunikatów głosowych w czasie rzeczywistym ze stanowiska dyspozytorskiego lub lokalnie przez mikrofon; e) sterowanie radiowe w cyfrowym standardzie NXDN (FDMA); f) możliwość zmiany komunikatów alarmowych przez kopiowanie pliku w formacie mp3 lub wav z PC na przenośną kartę pamięci - w zakresie wymagań na mobilne stanowisko dyspozytorskie: a) zabezpieczenie dostępu do programu hasłem; b) wyświetlenie pełnej listy syren z graficznym symbolem syreny; c) wyświetlanie informacji o syrenie: adres, numer identyfikacyjny, moc, typ zainstalowanego radiotelefonu, informacja o ostatnim przeglądzie serwisowym, dane serwisanta; d) wyświetlanie statusu syreny: czas ostatniego kontaktu, czas ostatniego testu, stan centralki alarmowej, stan drzwi (otwarte/zamknięte), napięcie akumulatorów, stan wzmacniaczy; e) sterowanie syrenami: testowanie, włączanie alarmów OC, przekazywanie komunikatów głosowych; f) komunikator tekstowy pomiędzy mobilnymi stacjami bazowymi zainstalowanymi na tablecie (w ramach tej samej wielo-systemowej, analogowo-cyfrowej, komputerowej stacji bazowej), wraz z archiwizacją w pamięci tabletu W przypadku negatywnego wyniku testów prezentacji , oferta zostanie odrzucona w trybie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy pzp. 7.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.24.00.00-8, 45.31.20.00-7, 45.31.10.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienie wadium przetargowego 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych), które winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 2) Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. nr 42,poz.275, z 2008 r. nr 116, poz.730 i 732 i nr 227, poz.1505 oraz z 2010r. nr 96, poz.620) Uwaga: W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, powinna być ona sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazania ich siedzib; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) kwotę gwarancji; d) termin ważności gwarancji; e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Pzp i być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. f) wymagana ważność wadium w formach innych niż pieniężna minimum 30 dni od daty składania ofert. 3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGŻ o/Nowa Sól nr 89 2030 0045 1110 0000 0028 4750 z dopiskiem :przetarg - zakup systemu ostrzegania . 4) W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej do oferty należy załączyć kopię przelewu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5) Wniesienie wadium w innej, niż wskazanej w pkt 2) formie będzie skutkować uznaniem iż oferta Wykonawcy nie jest właściwie zabezpieczona wadium, a Zamawiający będzie musiał wykluczyć takiego Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp. 6) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym, które zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 7) Termin wniesienia wadium : a) w formie gotówki- za termin wniesienia wadium uznaje się datę wpływu na rachunek Zamawiającego. Wadium pieniężne musi być zaksięgowane najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, dlatego Wykonawca musi uwzględnić czas, aby wymagana kwota zdążyła wpłynąć na konto Zamawiającego (została zaksięgowana w banku na rzecz Zamawiającego). b) wadium wnoszone w pieniądzu uznane będzie za wniesione w terminie tylko w przypadku wpłynięcia na konto Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na złożenie wadium. 8) W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie określonej w pkt.2.b) do pkt 2.e) zobowiązany jest on załączyć oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji do złożonej oferty. 9) Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) Wykonawcę, który nie wniósł wadium w wyznaczonym terminie wyklucza się z postępowania. 10) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust.1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11) Utrata wadium a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; b) zgodnie z art. 46. ust. 5 ustawy pzp utracić wadium na rzecz Zamawiającego może Wykonawca, którego oferta została wybrana, jeżeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie wyrażające się tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwa zamówienia, których zakres polegał m.in. na dostawie i montażu systemu syren elektronicznych sterowanych cyfrowym łączem radiowym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każde zadanie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. co najmniej : a) 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania cyfrowych systemów łączności radiowej; b) 1 (jedną) osobą- informatyk/ elektronik z min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie instalowania infrastruktury i okablowania .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykażę, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400.000,00 PLN,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykonane i prawidłowo ukończone minimum dwa zamówienia, których zakres polegał m.in. na dostawie i montażu systemu syren elektronicznych sterowanych cyfrowym łączem radiowym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każde zadanie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dokumenty wymagane w ofercie: 1) wypełniony Formularz oferty - sporządzony wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 2) opis techniczny oferowanych urządzeń (elementów urządzenia ) - sporządzony wg wzoru załącznik nr 1A do SIWZ 3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 - sporządzony wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 i 2 - sporządzony wg wzoru załącznik nr 3 do SIWZ; 5) informacja o przynależności do grupy kapitałowej - sporządzony wg wzoru załącznik nr 4 do SIWZ; 6) pełnomocnictwo do złożenia oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z przepisów prawa lub z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; 7) dowód wniesienia wadium; 8) karty katalogowe na oferowane urządzenia; 9) pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. XIV SIWZ. Uwaga: Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania przedstawienia oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej autentyczności. 2. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w oryginale- wg wzoru zał. nr 8 oraz dokumenty zawierające informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3.Oferty wspólne 3.1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 3.2. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej wykonawców musi być przedstawiona jako jedna oferta od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Udzielone pełnomocnictwo musi zawierać: - postępowanie o zamówienie publiczne, którego ono dotyczy, - nazwy wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z określeniem adresu ich siedziby, nazwę i adres ustanowionego Wykonawcy- Pełnomocnika, zakres umocowania pełnomocnictwa, - dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym przez Wykonawcę - Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców składających wspólną ofertę. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. - wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; 2) w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców; 3) wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; 4) każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi złożyć dokumenty, o których mowa w ust.XIV pkt 3 i pkt 4 SIWZ. Pozostałe dokumenty traktowane będą jako wspólne; 5) wypełniając formularz oferty - załącznik nr 1 oraz inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np.nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie; 3.3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnikiem). 3.4. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w ust.XIV pkt 3 i pkt 4 SIWZ. 3.5. Zgodnie z przepisami art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że przedłożone przez niego informacje mające wpływ na wynik postępowania są nieprawdziwe.Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty - załącznik nr 1 - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach, gdy zmiany: a) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, b) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzyść zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy , c) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, istotnej, odbiegającej od normy, zmiany warunków atmosferycznych, zmiany osób wskazanych do reprezentowania.. 3) Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób reprezentujących strony, c) zmiana osób wskazanych w ofercie do wykonania przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowe osoby muszą posiadać kwalifikacje określone w SIWZ. Zmiana każdej z osób wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-nowosolski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, 67-100 Nowa Sól, ul.Moniuszki3b,pok.201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiat Nowosolski z siedzibą Starostwa Powiatowego, ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól, Sekretariat - I piętro - pok.109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Inne: 1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej Zabezpieczenie), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 3.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia Zabezpieczenia przed podpisaniem umowy. Dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należy złożyć przed podpisaniem umowy u Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5.Zwrot Zabezpieczenia odbędzie się w następujący sposób: 1) Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane; 2) kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie terminu okresu rękojmi za wady. 6.W zależności od formy wniesienia zabezpieczenia stosowne zapisy zostaną wprowadzone do umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie