dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznego: obój; nr postępowania: 11/2012

Gdańsk: dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznego: obój; nr postępowania: 11/2012


Numer ogłoszenia: 388266 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki , ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009201, faks 058 3009210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznego: obój; nr postępowania: 11/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji instrumentu muzycznego (obój studencki: 1 szt.; kod CPV: 37314200-4 obój), dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego oraz możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Instrument ma być kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego), który stanowi integralną część SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.31.42.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: w zakresie warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, co najmniej jednej dostawy instrumentów muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 28000 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1b) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenia wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.b) SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dostaw (co najmniej jednej dostawy) instrumentów muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 28000 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - zapewniającymi wykonanie zamówienia; Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zapewniającymi wykonanie zamówienia; Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: w zakresie warunku (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2.Wypełniony załącznik: Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 5.Oferowany przez Wykonawcę instrument w ilości 1 sztuki (wraz z Protokołem przekazania instrumentu muzycznego - wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ; Protokół przekazania instrumentu muzycznego należy załączyć do oferty oraz drugi egzemplarz należy załączyć do instrumentu) w celu przeprowadzenia testu, na podstawie którego zostanie dokonana ocena jakości oferowanego instrumentu; 6.Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów) - załącznik nr 9 do SIWZ stanowi przykładowy wzór takiego zobowiązania w postaci: Oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu zasobów; 7.Dokument potwierdzający uprawnienia do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy. 8.Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z wyżej wymienionego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 9.Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i punkcie V.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien do oferty przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie wymienione w punkcie VIII.1 SIWZ. IV. Zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. V. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego wraz z ofertą. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez trzech biegłych (powołanych w celu oceny jakości). W celu przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrument muzyczny: obój, w ilości jednej sztuki. Wykonawca ma dostarczyć instrument opisany szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ. Dostarczony instrument ma być tym instrumentem, który będzie przedmiotem zakupu, w przypadku wyboru danej oferty przez Zamawiającego. VI. Oferowany przez Wykonawcę instrument (wraz z Protokołem przekazania instrumentu muzycznego - wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) winien być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. VII. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca, w szczególności koszty związane z dostarczeniem i odebraniem instrumentu. VIII. Test będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - jakość instrumentu muzycznego - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy: a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, f) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamówienie nie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 22.10.2012r. o godz. 12:30. 7. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.10.2012r. 8.Adres do korespondencji: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych. 9. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00. 10. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę: Elżbieta Wiśniewska, telefon: (58) 300-92-12, tel. komórkowy: 888822206, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00, e.wisniewska@amuz.gda.pl - adres poczty elektronicznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie