Usługa hotelarsko-konferencyjna w terminie 07-08.12.2010 w Jachrance k/Warszawy

Warszawa: Usługa hotelarsko-konferencyjna w terminie 07-08.12.2010 w Jachrance k/Warszawy.


Numer ogłoszenia: 365627 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 391434 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-konferencyjna w terminie 07-08.12.2010 w Jachrance k/Warszawy..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 35uczestników szkolenia obronnego w terminie 7-8.12.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. Zamawiający potrzebuje zatem zakwaterowania w dniach 7-8.12.2010 w poniższym układzie: - 35 pokoi jednoosobowych w dniach: 7-8.12.2010 oraz zapewnienia wyżywienia w dniu 7.12.2010 w poniższej ilości: - Obiad dla uczestników spotkania; - Kolacja dla uczestników spotkania; - Przerwy kawowe dla uczestników spotkania. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego; 2. zapewnienia noclegów w hotelu wraz ze śniadaniem; 3.zapewnienia wyposażonej w rzutnik multimedialny, flipchart, tablice magnetyczne, nagłośnienie, sali konferencyjnej na 35 osób z możliwością ustawienia stołów w sposób konferencyjny w terminie7-8.12.2010; 4. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 30 km od Warszawy. Miejsce wykonania: Województwo Mazowieckie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Centrali PKP S.A., ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9702,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7894,07

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7894,07
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7894,07

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją zadań zgodnie z Harmonogramem realizacji zadań obronnych w 2010 roku opracowanego na podstawie umowy Nr BSO/1/10 z dnia 20.07.2010 r. O realizacji w czasie pokoju zadań na rzecz obronności państwa zawartej pomiędzy Ministrem Infrastruktury a Prezesem PAŻP, niezbędne jest przeprowadzenie szkolenia składającego się z : - części teoretycznej z zasad obronności, - zajęć praktycznych m.in. z zasad posługiwania się bronią strzelecką w Strzelnicy WKS (Rembertów). Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 35 osób w terminie 07-08.12.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość pomiędzy miejscem szkolenia teoretycznego a miejscem przeprowadzenia zajęć praktycznych, co ograniczy generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy dokonanej na podstawie rozesłanych zapytań oraz otrzymanych ofert, wynika, iż najtańszym, spełniającym wszystkie stawiane wymagania hotelem w okolicach Warszawy, jest Ośrodek Szkoleniowy Centrali PKP w Jachrance. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 5 ust. 1a ustawy PZP, tj., w przypadku zamówień niepriorytetowych, o których mowa w ust. 1 powyższego artykułu, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub 67 ust. 1, a w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.