Dostawa sukcesywnie w 2012 roku artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu

Zamość: Dostawa sukcesywnie w 2012 roku artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu


Numer ogłoszenia: 394282 - 2011; data zamieszczenia: 24.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centum Kultury Filmowej Stylowy , ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 84 639 23 13, faks 84 639 23 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sukcesywnie w 2012 roku artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2012r. artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu. 2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 4 części: Część 1 zamówienia - Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli oraz popcornu smakowego Część 2 zamówienia - Dostawa nachos i sosu do nachos Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 1a-1d do niniejszej SIWZ. 4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilości określonych opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1a-1d do niniejszej SIWZ) oraz w formularzach asortymentowo - cenowych (załączniki nr 2a-2d do niniejszej SIWZ). 5. Ilości artykułów spożywczych i opakowań wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5 niniejszego Rozdziału może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych produktów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny. 7. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki). 8. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem w terminie określonym przez Zamawiającego, b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko, c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wymaga aby towary były wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia, d) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury cząstkowe będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego - Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia kwotą należności rachunku bankowego Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.80.00.00-6, 39.71.13.40-4, 39.22.21.20-1, 39.22.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia wynikającego z umowy, w przypadku gdy: a) w terminie wskazanym w §5 umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna ilość i wartość umowy brutto. W takim przypadku, w drodze pisemnego aneksu, strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie - zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, b) zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. niezwykłe i nieprzewidywalne okoliczności niezależne od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Za niezwykłe i nieprzewidywalne okoliczności warunkujące zmianę umowy uważać się będzie w szczególności działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw oraz klęski żywiołowe: ­ powódź, pożar, ­ silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, ­ inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. 2) W przypadku, gdy po zawarciu umowy asortyment wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży (konieczne będzie przedstawienie stosownych dokumentów: oświadczenie producenta o zaistnieniu takiej okoliczności), zastąpiony będzie innym, zaakceptowanym przez Zamawiającego, o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie. 3) W przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 4) W przypadku zmiany ustawowej obowiązującej stawki podatku VAT Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ceny netto powiększonej o kwotę VAT, wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 5) W przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.stylowy.net.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, pokój nr 208..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 13:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego - ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość pok. nr 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.12.2011r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego - Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu, ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, pokój nr 203. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Irena Szulga; fax (84) 639-23-13, adres e-mail: bar@stylowy.net.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 zamówienia - Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli oraz popcornu smakowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 zamówienia - Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli oraz popcornu smakowego 1. Przedmiot zamówienia: a.tłuszcz do prażenia popcornu - ilość max do 2 500 kg b.sól do prażenia popcornu - ilość max do 100 kg c.popcorn ziarno - ilość max do 6 000 kg d.popcorn smakowy - ilość max do 400 szt. 2. Wymagania ­-tłuszcz kokosowy w wiaderkach do 10 kg -sól specjalna drobno mielona, rozpuszczalna w tłuszczach -popcorn ziarno w workach powyżej 20 kg -popcorn smakowy /czekoladowy, toffi/ w opakowaniach jednostkowych o pojemności do 500 ml.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.80.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 zamówienia - Dostawa nachos i sosu do nachos.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 zamówienia - Dostawa nachos i sosu do nachos 1. Przedmiot zamówienia: a. nachos - ilość max do 2 500 kg b. sos serowy do nachos - ilość max do 1 000 kg c. sos salsa do nachos - ilość max do 1 000 l 2.Wymagania: -nachos w opakowaniach powyżej 0,5 kg -sos serowy do nachos w workach z możliwością podgrzewania -sos salsa w opakowaniach o pojemności powyżej 2 l z możliwością zastosowania pompki do nalewania -wyposażenie Zamawiającego w podgrzewacz do nachos (1 szt.) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie podgrzewacza -wyposażenie Zamawiającego w podgrzewacza do sosu serowego z dozownikiem odpowiednio dobranym do worka (1szt.) - obejmujące dzierżawę, dostawę, instalację, serwis i uruchomienie podgrzewacza.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.80.00.00-6, 39.71.13.40-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu 1.Przedmiot zamówienia: a. kubek do popcornu o pojemności ok.5 l - ilość max do 12 000 szt b. kubek do popcornu o pojemności ok. 3 l - ilość max do 28 000 szt c. kubek do popcornu o pojemności ok. 2 l - ilość max do 17 500 szt d. kubek do popcornu o pojemności ok. 1 l - ilość max do 13 000 szt 2. Wymagania: -kubek do popcornu z uniwersalnym wzorem, stabilny po złożeniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.22.21.20-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos 1. Przedmiot zamówienia a. opakowanie /szalka/ do nachos mała o pojemności 50 - 80 g - ilość max do 6 500 szt. b. opakowanie /szalka/ do nachos duża o pojemności 100 - 150 g - ilość max do 11 000 szt. 2. Wymagania: -opakowanie (szalka) do nachos mała i duża przeźroczysta, dwudzielna z atestem o dopuszczeniu do bezpośredniego kontaktu z żywnością.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.22.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.