OCHRONA FIZYCZNA SIEDZIBY URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ W ZIELONEJ GÓRZE PRZY UL. STEFANA BATOREGO 18

Zielona Góra: OCHRONA FIZYCZNA SIEDZIBY URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ W ZIELONEJ GÓRZE PRZY UL. STEFANA BATOREGO 18


Numer ogłoszenia: 39464 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Kontroli Skarbowej , ul. Stefana Batorego 18, 65-083 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0-68 456-08-00, faks 0-68 456-08-04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uks.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA FIZYCZNA SIEDZIBY URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ W ZIELONEJ GÓRZE PRZY UL. STEFANA BATOREGO 18.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
całodobowa fizyczna ochrona obiektów, mienia i osób przebywających w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO - budynku administracyjno - biurowym przy ul. Stefana Batorego 18 w Zielonej Górze, usytuowanym na działce o powierzchni 1.200 m2, oznaczonej geodezyjnie nr 129/1. Ochrona mienia i osób będzie realizowana na podstawie zatwierdzonego przez KWP w Gorzowie Wlkp. Planu Ochrony Obiektu, zgodnie z umową i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Ochrona, o której mowa w ust. 1 polegać będzie w szczególności na: 1) całodobowej fizycznej ochronie mienia i osób przebywających w obiekcie ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w ust. 1 przez pracowników WYKONAWCY posiadającego pozwolenie na broń na okaziciela i koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, legitymujących się co najmniej licencją pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz całodobowym dozorze posesji i parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami; 2) stałym dozorze zainstalowanych w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO systemów: monitoringu, urządzeń alarmowych i ostrzegawczych, elektroenergetycznych, gazowych, wodnych i innych, 3) niezwłocznym powiadamianiu ZAMAWIAJĄCEGO i organów porządkowych, o każdym zdarzeniu /lub próbie/ włamania, utraty mienia, zagrożeniu osób i innych zdarzeniach losowych a w razie pożaru powiadomieniu straży pożarnej, 4) świadczeniu usług portiersko-recepcyjnych w portierni polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, obsłudze interesantów, 5) ochronie obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom, aktom wandalizmu, 6) przestrzeganiu zarządzeń i instrukcji ZAMAWIAJĄCEGO, regulujących m.in. zasady ochrony mienia i osób, powiadamiania w razie wystąpienia zagrożeń, przebywania w obiektach pracowników i innych osób po godzinach pracy Urzędu, 7) obchodzie obiektu po godzinach urzędowania ZAMAWIAJĄCEGO, kilkukrotnym sprawdzeniu w tym okresie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń pod kątem prawidłowego zabezpieczenia obiektu oraz przepisów ppoż., 8) udzielaniu wsparcia przez grupę interwencyjną szybkiego reagowania w czasie do 15 min. od momentu zgłoszenia. 3.Wszyscy pracownicy WYKONAWCY zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszej umowy winni być umundurowani w sposób schludny, jednolity, wyposażeni w imienne identyfikatory oraz środki przymusu wyszczególnione w § 3 pkt 3 umowy. 4. Zadania dla pracowników ochrony na poszczególnych rodzajach służby. Służba ochronna pełniona jest w systemie dwuzmianowym. Zadania w porze dziennej (PS): 1)strzeżenie mienia Urzędu przed jego umniejszeniem na skutek działania osób lub zdarzeń losowych, 2)ochrona osób, 3)wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych upoważnionym pracownikom, 4)sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie chronionego obiektu, 5)powiadamianie telefoniczne pracowników Urzędu o przybyciu interesantów, 6)podejmowanie interwencji w stosunku do osób zakłócających porządek na terenie obiektu, 7)niewpuszczanie na teren obiektu osób trudniących się handlem obnośnym i akwizycją, 8)nadzór doraźny nad pojazdami znajdującymi się na parkingu, 9)prowadzenie ewidencji pracowników znajdujących się w obiekcie po godzinach pracy, 10)informowanie dyrekcji o zdarzeniach losowych lub działaniach osób trzecich, 11)przestrzeganie postanowień odpowiednich instrukcji służbowych, 12)prowadzenie dokumentacji ochronnej, Zadania w porze wieczorowo-nocnej: 1)strzeżenie mienia Urzędu przed włamaniem lub zdarzeniami losowymi, 2)przestrzeganie zasad i postanowień przepisów wewnętrznych Urzędu w zakresie ochrony mienia i osób, 3)sprawdzanie obiektu czy po godzinach pracy przebywają pracownicy upoważnieni przez kierującego Urzędem, 4)wpuszczanie po godzinach pracy osób wyłącznie, po uprzednim upewnieniu się, że są do tego upoważnione, z zachowaniem maksymalnych środków ostrożności, 5)odmowa wstępu na teren obiektu osobom nieupoważnionym, 6)dokonywanie w nieregularnych odstępach czasowych (co 1 godz.) patrolu obiektu, 7)otwieranie drzwi wejściowych przed godzinami rozpoczęcia pracy Urzędu, 8)wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom, 9)prowadzenie dokumentacji ochronnej, 10)informowanie osób funkcyjnych o zdarzeniach losowych lub działaniach osób trzecich. Ponadto do obowiązków pracowników ochrony należy (dwie zmiany) informowanie pracodawcy o występujących zagrożeniach, jak również podejmowanie innych działań określonych oddzielnymi poleceniami i instrukcjami, stosownie do rodzaju występującego zagrożenia, jak też nakazanych przez powiadomioną osobę funkcyjną lub jednostkę organizacyjną.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie uprawnienia (koncesji MSWiA) do wykonywania działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz pozwolenia na broń na okaziciela. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania pozwolenia na broń na okaziciela za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże posiadanie pozwolenia na broń na okaziciela przez tych członków konsorcjum, spółki cywilnej, którzy będą realizować usługę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy i wykazu realizacji usług ochrony (co najmniej jednej) o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy i polisy OC. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W tym celu Wykonawca przedłoży kserokopię stosownego dokumentu, że jest odpowiednio ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz dołączy informację, że ubezpieczenie jest obowiązujące np. kopia przelewu składki (składek) lub zaświadczenie ubezpieczyciela, że ubezpieczenie jest aktualne.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na usługi ochrony wynagrodzenie określone w umowie zostanie zaktualizowane aneksem do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uks.zgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze, 65-083 Zielona Góra ul. Stefana Batorego 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze, 65-083 Zielona Góra ul. Stefana Batorego 18 -sekretariat (I piętro), pok. nr 106.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie