Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Białystok: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie


Numer ogłoszenia: 39773 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku , ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 740 69 81, faks 85 740 33 82.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.bialystok.rdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji organizowanych w Warszawie, Olsztynie, Lublinie i Białymstoku, realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 4 zadania: 1) Zadanie 1 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Warszawie; 2) Zadanie 2 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Olsztynie; 3) Zadanie 3 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Lublinie; 4) Zadanie 4 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę/usługi hotelarsko-gastronomiczną wraz z obsługą co najmniej 2 - dniowej konferencji (warsztatów, szkolenia, seminarium, itp.), dla minimum 50 uczestników i o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w ust. 1 pkt 1 lit b rozdziału V SIWZ, tj. usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z obsługą co najmniej 2 - dniowej konferencji (warsztatów, szkolenia, seminarium, itp.), dla minimum 50 uczestników i o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usług; - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający (RDOŚ w Białymstoku) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 3 rozdziału VI SIWZ, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b rozdziału VI SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu konferencji, w sytuacji gdy nie było to możliwe do przewidzenia na etapie podpisywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.bialystok.rdos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 12:00, miejsce: W sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, pokój nr 2 (II piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 finansowane jest przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko-gastronomicznej 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku. Miejsce świadczenia usługi: Warszawa. Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób. Termin wykonania usługi: zamawiający wymaga świadczenia usługi w okresie od 20 do 24 maja 2013 r., ale wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia do decyzji wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 20.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Olsztynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko - gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku. Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn. Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób. Termin wykonania usługi: zamawiający wymaga świadczenia usługi w okresie od 17 do 21 czerwca 2013 r., ale wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia do decyzji wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Lublinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku. Miejsce świadczenia usługi: Lublin. Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób. Termin wykonania usługi: w dniach 26 - 28 czerwca 2013 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 26.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2 organizowanej w Białymstoku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko 2, organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku. Miejsce świadczenia usługi: Białystok. Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób. Termin wykonania usługi: zamawiający wymaga świadczenia usługi w okresie od 16 do 20 września 2013 r., ale wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia do decyzji wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 16.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.