Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej wycieczki integracyjnej dla 60 osób niepełnosprawnych wraz z 60 opiekunami

Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej wycieczki integracyjnej dla 60 osób niepełnosprawnych wraz z 60 opiekunami


Numer ogłoszenia: 400200 - 2013; data zamieszczenia: 02.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Juliusza Słowackiego 1C, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 0 62 735 51 52, faks 0 62 735 02 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  pcpr.powiat-ostrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej wycieczki integracyjnej dla 60 osób niepełnosprawnych wraz z 60 opiekunami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi: Wycieczkę dwudniową integracyjną dla 60 osób niepełnosprawnych uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, w tym 24 M + 60 opiekunów po Wielkopolsce w dwóch grupach w terminie: - I grupa - 30+30 = 60 osób - w dniach od 19 października 2013 roku do 20 października 2013 roku, w tym dwie osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich, w tym jedna z wyprostowaną prawą kończyną dolną - II grupa - 30+30 = 60 osób - w dniach od 26 października 2013 roku do 27 października 2013 roku, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim 1) Wykonawca zorganizuje dwudniową wycieczkę integracyjną dla ww. grup 2) Wykonawca przygotuje program dwudniowej wycieczki i załączy go do oferty, 3) Wykonawca zorganizuje dla każdej z grup transport - przejazd autokarem wyposażonym w windę, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku, w tym jedna osoba na wózku inwalidzkim z wyprostowaną prawą kończyną dolną. 4) W programie wycieczki obowiązkowo uwzględni pobyt w Kompleksie Termalno-Basenowym w Uniejowie, 5) Wykonawca zapewni pobyt (nocleg, całodobowe wyżywienie) uczestnikom wycieczki, 6) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelu trzygwiazdkowym, w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wykluczone łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki. 7) Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki /3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja/, z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń (w tym diety cukrzycowej), rekompensatę za śniadanie w dniu rozpoczęcia wycieczki dla każdego uczestnika oraz za kolację w dniu zakończenia wycieczki dla każdego uczestnika w formie suchego prowiantu na czas podróży, 8) Wykonawca zapewni opiekę pilota i przewodnika poszczególnych grup, 9) Wykonawca zapewni bilety wstępu i imprez kulturalnych przewidzianych w programie wycieczki, 10) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestnikom dwudniowej wycieczki integracyjnej, 11) Wykonawca dla uczestników wycieczki - osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich zapewni dostęp do pomieszczeń oraz zapewni pomieszczenia pozbawione barier architektonicznych, we wszystkich budynkach objętych programem wycieczki (hotel, restauracje, muzea itp.) 12) Godziny rozpoczęcia oraz zakończenia wycieczek będą ustalane bezpośrednio z Koordynatorem ww. projektu, 13) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listę obecności uczestników wycieczki, 14) Wykonawca oznakuje stosownymi logotypami dokumentację przeprowadzenia wycieczek, 15) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny wycieczki przez uczestników, 16) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdej z wycieczek, przekaże do siedziby PCPR następujący komplet dokumentów, do zadania ujętego: - oryginał listy obecności uczestników wycieczki, - zrealizowany program wycieczki, - anonimową ankietę oceny wycieczki dokonaną przez uczestników, - zdjęcia dokumentujące pobyt na wycieczce Zamawiający: 1) w losowych przypadkach dopuszcza zmianę liczby uczestników w grupach ww. wycieczki, 2) w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. wycieczki w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu ich realizacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 19.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualny na dzień składania ofert i okresu wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług (przynajmniej 2 wycieczek organizowanych dla osób niepełnosprawnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- w losowych przypadkach dopuszcza zmianę liczby uczestników w grupach ww. wycieczki, - w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. wycieczki w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu ich realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pcpr.powiat-ostrowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Al. Słowackiego 1 c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Al. Słowackiego 1 c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski, sekretariat pok. Nr 13 - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie jest realizowane w ramach projektu: TWOJA SZANSA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie