całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie. 1.Usługa polega na całodobowej ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń znajdujących się w obszarze chronionym przed dostępem osób nieuprawnionych, ochronie mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obszaru oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług portierskich na nieruchomości położonej w Kościanie przy ul. Bernardyńskiej 2, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2.Opis nieruchomości: - ogrodzona posesja o łącznej powierzchni 1.1920 ha, w skład w której wchodzi: parking i plac oraz kompleks budynków składający się z 11 obiektów (plan nieruchomości wraz z oznaczeniem obiektów ) załącznik do siwz nr 1. II.Okres i czas świadczenia usług. 1.Usługi będą świadczone w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. 2.Wykonywanie usług będzie się odbywało całodobowo, minimum dwuosobowo w godzinach 8.00-16.00 (portier), 7.00-19.00 (ochrona) i jednoosobowo w godzinach 19.00-7.00 (ochrona) przez rotacyjnie wymieniających się pracowników. 3.Służbę należy pełnić 24h na dobę, 7 dni w tygodniu. III.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami związanymi z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej. IV. Wykonawca realizując przedmiot niniejszej umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu oraz szkody wyrządzone osobom trzecim. V.W przypadku zaistnienia na terenie chronionym kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę na osobach lub w mieniu znajdującym się na tym terenie Wykonawca zobowiązuje się należycie zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. Każde tego typu zdarzenie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które winno kończyć się spisaniem stosownego protokołu,opisującego m.in. zdarzenie, czynności podjęte przez Wykonawcę, powstałą szkodę, podpisanego przez obie strony umowy. VI. Ostateczną wartość skradzionych, uszkodzonych lub zniszczonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu. VII. Wykonawca zobowiązuje się pokryć pełne straty w ciągu 30 dni od daty sporządzenia i podpisania protokołu szkód. VIII. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu działania siły wyższej. IX. Podstawą ustalenia wysokości szkody będzie protokół sporządzony przy udziale stron umowy. Brak protokołu nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zmawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. X. Zasady wykonywania usługi i obowiązki wymagane od Wykonawcy: 1. Wykonawca zapewni wykonywanie usług ochrony i portierskich w obszarach wymienionych w zamówieniu, przez pracowników jednolicie umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, sprawnych i przeszkolonych oraz zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca wyposaży pracowników w środki łączności telefonicznej bezprzewodowej, latarki oraz inne niezbędne do pełnienia służby przedmioty, w tym w środki higieniczne i środki czystości. 3. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić: książkę pełnienia służby, ewidencję wydanych przez Zamawiającego przepustek, książkę rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy, nadzór nad kluczami - klucze muszą być przechowywane w zamkniętej szafce w pomieszczeniu dyżurki; przy każdorazowym opuszczaniu dyżurki szafka oraz dyżurka muszą być zamykane na klucz. 4.Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie osób wykonujących przedmiot zamówienia w zakresie przepisów (BHP, P.POŻ i innych), mających zastosowanie przy wykonywaniu czynności objętych zakresem zamówienia, jak również w zakresie znajomości rozmieszczenia hydrantów, sprzętu p. poż., centralki sygnalizacji pożaru oraz sposobu ich użycia w wypadku pożaru zgodnie z obowiązującą na terenie obiektu instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i ogólnymi instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego. Zaświadczenie o przeszkoleniu pracowników Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy. 5.Wykonawca będzie realizował zamówienie poprzez: 1)prowadzenie systematycznej obserwacji wizualnej ruchu osób na terenie obiektu oraz ruchu pojazdów na terenie obiektu, 2)pilnowanie by nie parkowano pojazdów w bramie wjazdowej, 3)wpuszczanie pojazdów na podstawie pisemnych upoważnień - przepustek wystawionych przez Burmistrza Miasta Kościana i wskazywanie im miejsca parkowania, 4)udzielanie informacji osobom wchodzącym na teren nieruchomości, 5)zamknięcie bram wjazdowych po opuszczeniu obiektów przez wszystkich użytkowników; 6)sprawdzenie i zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń (w tym sprawdzanie czy wyłączona jest woda i odbiorniki prądu) oraz skontrolowanie zabezpieczeń obiektów poprzez sprawdzanie zamknięć drzwi i okien po opuszczeniu gmachuprzez wszystkich użytkowników - w dzień w zależności od potrzeb nie rzadziej niż co godzinę, w nocy co godzinę , 6.zapisywanie godzin obchodów w książce pełnienia służby, 7. odnotowywanie wszelkich nieprawidłowości w książce pełnienia służby znajdującej się na portierni i zgłaszanie ich Administratorowi budynku, 8. wydawanie kluczy osobom upoważnionym do ich odbioru, po uprzednim wpisaniu się danej osoby do książki rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy, 9.wpuszczanie lub wypuszczanie pojazdów mechanicznych lub specjalnych na teren nieruchomości po godzinach pracy, w celu wykonania usług komunalnych na podstawie stosownych umów lub innych dokumentów - fakt ten należy odnotować w książce służby, 10. podejmowanie natychmiastowej interwencji i w zależności od zagrożenia, wzywając tym samym jednostkę straży pożarnej, policji, bądź jednostki innych służb ratowniczych, a następnie Administratora obiektów, 11. ochronę w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie nieruchomości, 12. wykonywanie wszystkich prac porządkowo-gospodarczych niezbędnych dla utrzymania właściwego stanu obiektu portierni tj. sprzątanie portierni, porządkowanie terenu wokół budynku portierni i pod wiatą wjazdową, mycie schodów zewnętrznych do budynku portierni (przynajmniej 2x w tygodniu), a w zimie dodatkowo usuwanie śniegu i lodu, posypywanie chodników i schodów piaskiem bądź solą dostarczoną przez Zamawiającego, 13. wykonywanie innych prac zleconych przez Zamawiającego tj. np. rozwieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń, przekazywanie Najemcom poczty zostawianej w portierni, wykonywanie drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych elementów drewnianych i metalowych materiałami Zamawiającego, 14. znajomość wykazu połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych. XI. Zabrania się podczas pełnionego dyżuru: 1. Prowadzenia jakiejkolwiek innej niż opisana w opisie przedmiotu zamówienia działalności gospodarczej. 2. Zakończenia dyżurowania w wypadku, gdy nie zgłosił się do pracy zmiennik. Powyższy fakt portierzy odnotowują w książce pełnienia służby i powiadamiają o zaistniałej sytuacji swojego bezpośredniego przełożonego. 3. Opuszczania stanowiska pracy i pozostawiania pomieszczenia gdzie znajdują się klucze w otwartej szafce do ich przechowywania. 4. Przyjmowania osób postronnych w portierni w momencie, gdy szafka z kluczami jest otwarta. 5. Spożywania alkoholu i innych używek. 6. Palenia papierosów w budynku portierni. XII.Zamawiający zapozna podległych pracowników Wykonawcy z usytuowaniem wyłączników, przełączników głównych energii elektrycznej, wody itp. XIII.Zamawiający zastrzega konieczność przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego tj. Paulina Horodecka tel. nr 65 512 11 11 wew. 304