Usługa stworzenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn:. Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Zabrze: Usługa stworzenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn:. Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.


Numer ogłoszenia: 400364 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu , ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 630 30 91, faks 32 277 11 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeumgornictwa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa stworzenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn:. Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Moduł ESOD: Usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu systemu wspomagania zarządzaniem obiektami wchodzącymi w jego skład, a bazującego na idei elektronicznego obiegu dokumentów, rozumianego jako system informatyczny służący do obsługi dokumentów elektronicznych oraz ich obiegu w organizacji na potrzeby niniejszej specyfikacji system zostanie opisany skrótem ESOD. Działając w oparciu o mechanizmy typu workflow (przebiegów pracy) , ESOD ma wspierać realizację i obieg spraw prowadzonych przez pracowników MGW w Zabrzu. Wprowadzenie ESOD umożliwi odejście od prowadzenia spraw w formie dokumentów papierowych i przejście na formę elektroniczną przy jednoczesnym zapewnieniu archiwizacji oryginałów dokumentów. Pozwoli na zwiększenie bezpieczeństwa obsługi dokumentów poprzez minimalizację ryzyka nieupoważnionego dostępu czy zagubienia dokumentów w formie papierowej, jak również pozwoli na zmniejszenie kosztów związanych z wielokrotnym kopiowaniem dokumentów w firmie, a przede wszystkim usprawni pracę i tym samym zwiększy efektywności całej organizacji. ESOD umożliwi automatyzację obiegu dokumentów, m.in. poprzez zapewnienie możliwości sprawnej dystrybucji korespondencji, rejestrację dokumentów i ich obiegu w MGW w Zabrzu, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. ESOD zapewni możliwość nadawania zróżnicowanych uprawnień dostępu do poszczególnych informacji z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Intencją Zamawiającego jest wdrożenie ESOD przez wykonawcę w ciągu 24 tygodni od podpisania umowy w taki sposób, aby po tym czasie system zapewniał obsługę dokumentów w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, a organizacja Zamawiającego była przygotowana do dalszego, samodzielnego definiowania obiegów dokumentów w systemie. Przez samodzielne definiowanie obiegów rozumie się możliwość budowania obiegów dokumentów, z wykorzystaniem funkcjonalności sytemu w zakresie graficznego definiowania obiegów. MODUŁ SORT: usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego. Podstawowym celem wdrożenia Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego jest skrócenie czasu obsługi turysty w Punkcie Obsługi Turysty oraz upłynnienie ruchu turystycznego w ramach rozbudowanej oferty obiektów poprzemysłowych Miasta Zabrze. Projektowany system będzie podstawową aplikacją pozwalającą zarządzać ruchem turystycznym w obiektach poprzemysłowych Miasta Zabrze. Kluczowe funkcje podsystemu opierać się będą na: -organizacji ruchu turystycznego -rezerwacji on-line -rezerwacji telefonicznej i w POT -obsłudze turysty on-line. Do kluczowych funkcji Systemu Sprzedaży Biletów zaliczyć będzie można m.in.: -możliwość ustalania dowolnych cen biletów na poszczególne trasy, wydarzenia, imprezy, -zmiana cen biletów, -obłożenie na danej trasie czy dokompletowanie grupy zwiedzania, -obsługa systemów lojalnościowych i rabatowych Wszystkie wymienione zadania będzie wspomagał system aktywnego monitorowania ruchu turystycznego w podziemiach kompleksu z wykorzystaniem urządzeń i infrastruktury kopalni. Zamawiający dla modułu ESOD wymaga: a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy, b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy, c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy, d. uruchomienia skanerów dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy, e. implementacji obiegów dokumentów nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy, f. integracji Systemu ESOD z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy, g. implementacji obiegów dokumentów wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy, h. implementacji pozostałych obiegów i funkcjonalności systemu - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy, i. opracowania dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy, j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy, k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy. Zamawiający dla modułu SORT wymaga: a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy, b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy, c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy, d. uruchomienia skanerów i drukarek dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy, e. implementacji rozwiązań SORT nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy, f. integracji Systemu SORT z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy, g. implementacji Systemu SORT wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy, h. implementacji pozostałych funkcjonalności Systemu SORT - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy, i. opracowania Dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy, j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy, k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy. Wykonawca poniesie wszelkie koszty i odpowiedzialność związaną z zainstalowaniem i wdrożeniem systemów u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Zamawiającego wsparcia technicznego producenta w czasie wdrażania i przez min. 24 miesiące od daty protokołu odbioru końcowego, dostępnego w języku polskim polegającego na: a) umożliwieniu telefonicznego dostępu do wsparcia technicznego w godz. 08:00 - 18:00 w Dni Robocze, b) umożliwieniu dostępu internetowego do witryny pomocy technicznej; c) umożliwieniu dostępu do bezpłatnych poprawek i patchy elementów systemu wykonanego przez Wykonawcę; d) zapewnieniu prawa do korzystania z bezpłatnych uaktualnień oprogramowania, w tym uaktualnień zastępujących wcześniejszą wersję oprogramowania w okresie trwania wsparcia technicznego; e) zapewnieniu dostępu do baz wiedzy, przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych. Wsparcie techniczne dla systemu ESOD jak i systemu SORT ma być świadczone telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez producenta oraz dystrybutora w j. polskim. Zgłaszanie Awarii odbywa się w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez cały rok. Czas reakcji, rozumiany jako czas od zgłoszenia Awarii do podjęcia działań zmierzających do usuwania Awarii, wynosi do 4 godzin od zgłoszenia Awarii..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp. Zakres zamówienia uzupełniającego zgodny z przedmiotem i kodami CVP: Główny przedmiot zamówienia: CPV 30241000 - 0 Oprogramowanie komputerowe Dodatkowe przedmioty zamówienia: CPV 30248200 -1 Licencje na oprogramowanie CPV 30250000 - 6 Systemy komputerowe CPV 48000000 - 8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne CPV 48610000 - 7 Systemy baz danych CPV 72263000 - 6 Usługi wdrożeniowe CPV 72265000 - 0 Usługi konfiguracji oprogramowania CPV 72268000 - 1 Usługi dostaw oprogramowania CPV 72000000 - 5 Usługi informatyczne CPV 72212000 - 4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego CPV 72211000 - 7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika CPV 79632000-3 Szkolenia pracowników Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które zostały opisane w SIWZ, załącznikach, oraz umowie pod warunkiem, że ich zakres nie został objęty zamówieniem podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.24.10.00-0, 30.24.82.00-1, 30.25.00.00-6, 48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.21.20.00-4, 72.21.10.00-7, 79.63.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy zł ) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp a jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia / nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: A) Usługę/Usługi polegające na wdrożeniu systemów informatycznych obejmujących : co najmniej 1 wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów co najmniej 1 wdrożenie systemu obsługi ruchu turystycznego na łączną kwotę wszystkich wykazanych usług nie mniejszą niż 200 000 z VAT. Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która: - realizuje wewnętrzne procedury (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw), - automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi, - umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach wewnętrznych procedur. Przez system obsługi ruchu turystycznego rozumie się aplikację, które umożliwia rezerwację lub sprzedaż on - line, możliwość dokonania rezerwacji lub zakupu biletów na wycieczki i organizowane wydarzenia przez klientów indywidualnych i/lub grupy zorganizowane oraz składanie rezygnacji z zarezerwowanych biletów. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania wartości usług z różnych kontraktów w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000 z VAT. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp a jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia / nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) Osoby zdolne do wykonania zamówienia 1. co najmniej 1 osoba spełniając łącznie następujące wymagania: posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jednej z dystrybucji Linux oraz 3 letnie doświadczenie jako samodzielny pracownik informatyk - min. 1 osoba, 2. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów - min. 2 osoby, 3. najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów- min. 2 osoby, 4. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie wdrażania Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego - min. 2 osoby, 5. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych - min. 2 osoby. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • A) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł). B) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż PLN 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy zł). Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90.
• 2 - Wsparcie techniczne - 10.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany, jakie można wprowadzić do umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w następujących przypadkach: 1) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, które wystąpi po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 2) konieczność wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Pzp, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu, 3) zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego powodujących konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia, 4) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień, decyzji lub opinii innych organów, niezbędnych do uzyskania koniecznych pozwoleń, a także nie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian w/w dokumentów, 5) wydłużenie terminu w związku z faktem wystąpienia zdarzeń na które strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają przy normalnym tempie prac wykonanie umowy w terminie. 6) Zmiana terminu wynikająca z konieczności usunięcia kolizji pomiędzy systemami istniejącymi u Zamawiającego (objętymi integracją z SOD i SORT) a systemem wykonywanym. 1.2. w pozostałym zakresie zmiany w umowie mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień co najmniej równoważnych, 2) zmiany podwykonawców w tym podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ lub włączenie nowego podwykonawcy do realizacji zadania - za zgodą Zamawiającego, 3) wprowadzenie dodatkowego personelu Wykonawcy lub podwykonawcy z przyczyno obiektywnym charakterze zaakceptowanych przez Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ, 4) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy, 2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu. 3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3.1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w następujących przypadkach: 1) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, które wystąpi po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 2) konieczność wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Pzp, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu, 3) zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego powodujących konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia, 4) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień, decyzji lub opinii innych organów, niezbędnych do uzyskania koniecznych pozwoleń, a także nie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian w/w dokumentów, 5) wydłużenie terminu w związku z faktem wystąpienia zdarzeń na które strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają przy normalnym tempie prac wykonanie umowy w terminie. 6) Zmiana terminu wynikająca z konieczności usunięcia kolizji pomiędzy systemami istniejącymi u Zamawiającego (objętymi integracją z SOD i SORT) a systemem wykonywanym. 3.1.2. w pozostałym zakresie zmiany w umowie mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień co najmniej równoważnych, 2) zmiany podwykonawców w tym podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ lub włączenie nowego podwykonawcy do realizacji zadania - za zgodą Zamawiającego, 3) wprowadzenie dodatkowego personelu Wykonawcy lub podwykonawcy z przyczyno obiektywnym charakterze zaakceptowanych przez Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ, 4) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy, 3.2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu. 3.3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 3.4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeumgornictwa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze Sekretariat pok. 102.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu ul. Jodłowa 59, 41- 800 Zabrze Sekretariat pok. Nr 1.02.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn: Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych, II.Oferta, zastrzeżeniem pkt 10.6.2 i 10.7 SIWZ , musi zawierać: 1) Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty) złożony w formie oryginału, 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty) złożone w formie oryginału, 3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2.; 5.2.3.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym: 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 5); 5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) (załącznik nr C), 2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać: 1) wspólny formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty), złożony w formie oryginału; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty), złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia - złożone w formie oryginału, 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2.; 5.2.3.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym: A) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty stanowiące Załączniki nr 1.1; 5; 6; 7; B; wg Spisu zawartości oferty; B) każdy z Wykonawców, który wykazuje spełnienie danego warunku w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odpowiednio dokumenty stanowiące Załączniki nr 3(1-n); 2.b; 2.c wg Spisu zawartości oferty; C) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wypełnione odpowiednio lub z adnotacją (-nie dotyczy) Załączniki nr 3, 4, wg Spisu zawartości oferty, 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 5); 5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) złożone w formie oryginału, przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr C). III. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub 2) osoby posiadające ważne pełnomocnictwo, którego oryginał, lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem, lub odpis albo wyciąg z dokumentu sporządzony przez notariusza -należy załączyć w ofercie: a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) - jako Załącznik nr 1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z ich potencjału w zakresie wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego lub osobowego, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. b) w przypadku wykonawców, którzy ubiegają się samodzielnie o udzielenie zamówienia - jako Załącznik nr 1.3. IV.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo - reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. V.Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem :spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. VI.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia VII.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego, powstałą w skutek zawinionego nieudostępnienia tych zasobów. VIII. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie