Wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych 16 obiektów stanowiących jednostki organizacyjne GZNK ZB

Gdańsk: Wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych 16 obiektów stanowiących jednostki organizacyjne GZNK ZB


Numer ogłoszenia: 402884 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 058 3458235.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych 16 obiektów stanowiących jednostki organizacyjne GZNK ZB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 16 budynkach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 6 769,26 m2. Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie: - w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony po godzinach pracy, - w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem jednostki. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZATANIA 1) Czynności codziennego sprzątania: a) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych: - odkurzanie wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych, - mycie i konserwowanie właściwymi preparatami podłóg różnego rodzaju wraz z ich froterowaniem, - czyszczenie (na sucho) podłóg parkietowych, panelowych, - usuwanie plam i zabrudzeń, - mycie drzwi, parapetów i grzejników (według potrzeb), - czyszczenie mebli i sprzętu biurowego, - opróżnianie koszy do śmieci oraz uzupełnienie worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca), b) w toaletach: - mycie podłóg, - mycie glazury, - mycie drzwi i ścianek kabinowych, - mycie punktów świetlnych, - mycie luster, - oczyszczanie i mycie armatury urządzeń sanitarnych, - opróżnianie koszy do śmieci i uzupełnianie worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca), - bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco - zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych (środki zapewnia wykonawca), - bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego i ręczników jednorazowych (materiał zapewnia zamawiający). c) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie): - zamiatanie podłóg, - mycie konserwowanie i polerowanie podłóg, - mycie i polerowanie poręczy i barier ochronnych, - mycie parapetów, - opróżnianie koszy do śmieci i popielniczek oraz uzupełnienie worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca), - mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV - przeszklonych), - mycie lamperii i drewnianej obudowy, - zamiatanie wejść do budynków, schodów (w okresie zimowym odśnieżanie) -codziennie. 2) Czynności okresowego sprzątania: - mycie drzwi i przegród międzystanowiskowych -1 raz w tygodniu, - mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) technologią zaproponowaną przez Wykonawcę 2 razy w roku miesiąc marzec i październik (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do siwz), - czyszczenie i powlekanie podłóg parkietowych, panelowych lub z innych tworzyw preparatami, pielęgnacyjnymi właściwymi dla danej powierzchni - 1 raz w tygodniu, - woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku - 4 razy w roku, - mycie punktów świetlnych na korytarzach i w pokojach biurowych - 1 raz w kwartale, - odśnieżanie i usuwanie gołoledzi ze schodów i wejść do budynków w okresie zimowym na bieżąco wg potrzeb, - wynoszenie odpadów uprzednio posegregowanych do miejsc przeznaczonych na takie odpady (makulatura, szkło, inne). 3) POMIESZCZENIA ARCHIWUM - zamiatane raz w miesiącu. 4) POMIESZCZENIA POMOCNICZE - sprzątanie raz w miesiącu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do siwz). 5) CZYNNOŚCI PORZĄDKOWE W PRZYPADKU ROBÓT KONSERWATORSKICH LUB REMONTOWYCH W OBIEKTACH - będą wykonywane w pełnym zakresie określonym w pkt 1) i 2). Szczegółowy harmonogram godzin sprzątania codziennego i terminów sprzątania okresowego dla każdego z obiektów ustalony zostanie po podpisaniu umowy (najpóźniej do 31.12.2010 r.). Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę specjalistycznym sprzętem i przy użyciu urządzeń Wykonawcy, przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Wskazane jest stosowanie środków ekologicznych. W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 6 769,26 m2 (minimalna powierzchnia do sprzątania 6 047,09 m2). Wykonawca jest zobowiązany po ukończeniu codziennych czynności określonych w niniejszej umowie do: a) zamykania drzwi i okien w każdym pomieszczeniu, b) zamykania drzwi wejściowych do budynku oraz poinformowania firmy sprawującej ochronę w formie elektronicznej, na co najmniej 20 minut przed opuszczeniem budynku, o włączeniu lokalnych systemów alarmowych. Wykaz obiektów i rodzajów powierzchni do sprzątania w 2011 roku - stanowi załącznik nr 1 do siwz. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wymagane jest, żeby wykonawca miał status Zakładu Pracy Chronionej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
3 500,00 ZŁ

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu czystości i porządku w budynkach biurowych, obiektach użyteczności publicznej itp. o powierzchni sprzątania minimum 3 000 m2. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku powoływania się na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów należy przedstawić udział tych podmiotów w wykonywaniu części zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wymagane jest wykazanie: - 1 osoby na stanowisku kierowniczym, - 19 osób na stanowisku sprzątaczek/sprzątaczy biurowych. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200.000, 00 zł. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: 1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego. 2. Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 3. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ. 4. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu i na rzecz wykonawcy. 5. Złożyć Formularz cenowy, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 6. Złożyć oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu statusu Zakładu Pracy Chronionej - treść oświadczenia znajduje się w druku OFERTA.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie: 1. Zmniejszeniu może ulec zakres prac będących przedmiotem zamówienia. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności: 1. Zmiany organizacyjne jednostek terenowych Zamawiającego poprzez ich łączenie lub likwidacje.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 16 w godz. 9:00 - 12:00. Cena brutto - 12,20 PLN. Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2010 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 15.01.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 17.12.2010 r. godzina 10:30, miejsce w siedzibie zamawiającego, Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 9 - świetlica OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Grażyna Berowska; stanowisko służbowe: starszy specjalista ds. zamówień publicznych; Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.16, tel. 58 320 10 32; adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie