Informacje o przetargu
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 – 3 części. - polska-częstochowa: usługi ubezpieczeniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej gminy miasta częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016 2018 – 3 części. ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa
| Adres: | ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl tel: +48343707100 fax: +48343707170 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 40304520151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-11-14 | Termin składania wniosków: | 2015-12-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | 38000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.czestochowa.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Częstochowa ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/12/2015 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 66510000-8 | Usługi ubezpieczeniowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Część 1, w tym: 1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym; 2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej w | Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji „Warta” S.A. Warszawa | 1 083 442,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-01-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 66510000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 083 442,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 083 442,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 083 442,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 083 442,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Ubezpieczenia komunikacyjne. | Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group Warszawa | 101 022,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-01-20 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 66510000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 022,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 022,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 022,00 zł Maksymalna złożona oferta: 101 022,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Częstochowa: Usługi ubezpieczeniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 403045-2015 |
| PD | Data publikacji | 14/11/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 221 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Częstochowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/11/2015 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/12/2015 |
| DT | Termin | 21/12/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| RC | Kod NUTS | PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.czestochowa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
14/11/2015 S221 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Częstochowa: Usługi ubezpieczeniowe
2015/S 221-403045
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Częstochowa
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: 1) Katarzyna Libura-Pisalska (broker ubezpieczeniowy), 2) Michał Górski (asystent brokera) – w zakresie przedmiotu zamówienia, 3) Joanna Musiał – w zakresie procedury przetargowej
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 607226626 / 500260625 / 343707617
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.czestochowa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Częstochowy
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: 1) Katarzyna Libura-Pisalska (broker ubezpieczeniowy), 2) Michał Górski (asystent brokera) – w zakresie przedmiotu zamówienia; 3) Joanna Musiał – w zakresie procedury przetargowej
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 607226626 / 500260625 / 343707617
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adres internetowy: www.czestochowa.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: Joanna Musiał
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707617
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adres internetowy: http://bip.czestochowa.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: Joanna Musiał
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707617
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Gmina Miasto Częstochowa (Urząd Miasta Częstochowy)
ul. Śląska 11/13
42-217 Częstochowa
POLSKA
Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana
ul. Wilsona 16
42-202 Częstochowa
POLSKA
Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater”
ul. Dąbrowskiego 1
42-200 Częstochowa
POLSKA
Teatr im. Adama Mickiewicza w Częstochowie
ul. Kilińskiego 15
42-202 Częstochowa
POLSKA
Miejska Galeria Sztuki
Aleja Najświętszej Maryi Panny 64
42-217 Częstochowa
POLSKA
Muzeum Częstochowskie
Aleja Najświętszej Maryi Panny 47
42-217 Częstochowa
POLSKA
Ośrodek Pomocy Osobom z Problemami Alkoholowymi
ul. Gen. H. Sikorskiego 78
42-200 Częstochowa
POLSKA
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
POLSKA
Biblioteka Publiczna im. dr Władysława Biegańskiego w Częstochowie
Aleja Najświętszej Maryi Panny 22
42-200 Częstochowa
POLSKA
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Częstochowie
ul. Dekabrystów 43
42-215 Częstochowa
POLSKA
Straż Miejska w Częstochowie
ul. Krakowska 80 /3
42-200 Częstochowa
POLSKA
Agencja Rozwoju Regionalnego
Aleja Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 8
42-202 Częstochowa
POLSKA
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej – TBS Sp. z o.o.
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 24
42-200 Częstochowa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 – 3 części.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kod NUTS PL224
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 – 3 części.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 w podziale na następujące CZĘŚCI:
1. CZĘŚĆ 1, w tym:
1.1.Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2.Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. CZĘŚĆ 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne.
3.CZĘŚĆ 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego. Oferty na poszczególne CZĘŚCI winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisom zawartym w załączniku nr 7A, 7B i 7C i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
1. CZĘŚĆ 1, w tym:
1.1.Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2.Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. CZĘŚĆ 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne.
3.CZĘŚĆ 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego. Oferty na poszczególne CZĘŚCI winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisom zawartym w załączniku nr 7A, 7B i 7C i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: CZĘŚĆ 1, w tym:1)Krótki opis
1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 1 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7A do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 1 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7A do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.2.2016. Zakończenie 31.1.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Ubezpieczenia komunikacyjne
1)Krótki opis
Ubezpieczenia komunikacyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 2 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7B do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7B do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 2 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7B do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7B do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.2.2016. Zakończenie 31.1.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP)
1)Krótki opis
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 3 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7C do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7C do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 3 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7C do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.
Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7C do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.5.2016. Zakończenie 31.1.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga złożenia wadium.
Wadium ustala się w wysokości:
a) dla CZĘŚCI 1 – 35.000,00 PLN (słownie: Trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100);
b) dla CZĘŚCI 2 – 2.700,00 PLN (słownie: Dwa tysiące siedemset złotych 00/100);
c) dla CZĘŚCI 3 – 300,00 PLN (słownie: Trzysta złotych 00/100).
Wadium należy wnieść w terminie do 21.12.2015 do godz. 10.30.
Wadium ustala się w wysokości:
a) dla CZĘŚCI 1 – 35.000,00 PLN (słownie: Trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100);
b) dla CZĘŚCI 2 – 2.700,00 PLN (słownie: Dwa tysiące siedemset złotych 00/100);
c) dla CZĘŚCI 3 – 300,00 PLN (słownie: Trzysta złotych 00/100).
Wadium należy wnieść w terminie do 21.12.2015 do godz. 10.30.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
I.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
I.2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyka, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z 22.5.2003 o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.).
I.3. Posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których mowa w ustawie z 22.5.2003 o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 20.8.2015, poz. 1206 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28.11.2003 w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz.U. z 12.12.2003, Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.).
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada minimum 100 % pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 31.12.2014.
I.4. Udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym ubezpieczeniu (w tym mienia i odpowiedzialności cywilnej) jednostek samorządu terytorialnego, tj. gmin – w rozumieniu ustawy z 8.3.1990 o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 1.10.2015, poz. 1515), powiatów – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 22.9.2015, poz. 1445) i województw – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 o samorządzie województwa (j.t.: Dz.U. z 15.9.2015, poz. 1392).
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy uzyskał za wykonanie usługi składkę przypisaną w wysokości nie niższej niż 300.000 PLN brutto. Wykonawca winien okazać się minimum dwoma dokumentami o wskazanej wartości.
UWAGA:
Warunek opisany w pkt. 5.4. SIWZ dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 1 opisanego w pkt. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki opisane w punktach od 5.1 do 5.4 SIWZ dotyczą całego przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 1, 2 i 3 opisanego w punkcie 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II. Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
II.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku „OFERTA”.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zawarta w druku „OFERTA”.
f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
h) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.2. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być:
a) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru z zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie nie węższym, niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia.
II.3. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być:
a) Sprawozdanie finansowe sporządzone na podstawie ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 11 marca 2013 r., poz. 330 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji (Dz. U. z 31 grudnia 2009 r. Nr 226, poz. 1825 z późn. zm.), w skład którego wchodzą: bilans, rachunek zysków i strat, wraz z informacją o wysokości marginesu wypłacalności oraz wysokością środków własnych na jego pokrycie; jeśli istnieje wymóg badania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu. W przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych – inne dokumenty stwierdzające obroty, zyski, a także zobowiązania i należności za 2014 r.
b) Oświadczenie, że wykonawca posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których jest mowa w ustawie z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.), a także na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu oraz minimalnego kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. z 12 grudnia 2003 r., Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.) – na poziomie minimum 100 % na 31.12.2014 r. – zawarte w druku „OFERTA”.
II.4. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, muszą być:
a) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających wymagania określone w punkcie 5.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 4 do SIWZ.
Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 4 do SIWZ (z zastrzeżeniem, że załącznik 4 dotyczy wyłącznie CZĘŚCI 1).
b) Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające, czy usługi zostały wykonane należycie, tzn.:
— poświadczenie, np. referencje – z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.
Uwaga:
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, o których mowa w pkt. 6.4.a) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładać dowodów, o których mowa powyżej.
Wymogi opisane punkcie 6.4.a) SIWZ dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy złożą oferty na CZĘŚĆ 1, zapis ten nie dotyczy wykonawców składających oferty na CZĘŚCI 2 i 3.
II.5. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
II.5.1. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.e) i 6.4.a) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d), 6.1,f), 6.1.g), 6.1.h), 6.2.a), 6.3.a) i 6.4.b) SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oświadczenia złożone na druku „OFERTA”, o których mowa w punktach 6.1.a) i 6.3.b) SIWZ traktowane będą, jako złożone w oryginale.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
II.5.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.1.g) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.f) i 6.1.h) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.
II.5.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
II.5.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (lub w punkcie 6.5.2.SIWZ – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentami wymienionymi w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) SIWZ).
Pozostałe dokumenty będą traktowane, jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
II.5.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale.
Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
II.5.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach 5.3 oraz 5.4 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
II.6. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk „OFERTA”, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej, stanowiący dla CZĘŚCI 1 – załącznik nr 2A, dla CZĘŚCI 2 – załącznik nr 2B, dla CZĘŚCI 3 – załącznik nr 2C do SIWZ.
b) Wypełnione szczegółowe formularze cenowe – stanowiące załączniki nr 3A i 3B do SIWZ.
c) Komplet ogólnych warunków ubezpieczenia.
d) Dowód wpłaty wadium.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
I.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
I.2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyka, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z 22.5.2003 o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.).
I.3. Posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których mowa w ustawie z 22.5.2003 o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 20.8.2015, poz. 1206 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28.11.2003 w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz.U. z 12.12.2003, Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.).
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada minimum 100 % pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 31.12.2014.
I.4. Udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym ubezpieczeniu (w tym mienia i odpowiedzialności cywilnej) jednostek samorządu terytorialnego, tj. gmin – w rozumieniu ustawy z 8.3.1990 o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 1.10.2015, poz. 1515), powiatów – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 22.9.2015, poz. 1445) i województw – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 o samorządzie województwa (j.t.: Dz.U. z 15.9.2015, poz. 1392).
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy uzyskał za wykonanie usługi składkę przypisaną w wysokości nie niższej niż 300.000 PLN brutto. Wykonawca winien okazać się minimum dwoma dokumentami o wskazanej wartości.
UWAGA:
Warunek opisany w pkt. 5.4. SIWZ dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 1 opisanego w pkt. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki opisane w punktach od 5.1 do 5.4 SIWZ dotyczą całego przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 1, 2 i 3 opisanego w punkcie 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II. Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
II.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku „OFERTA”.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zawarta w druku „OFERTA”.
f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
h) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.2. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być:
a) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru z zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie nie węższym, niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia.
II.3. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być:
a) Sprawozdanie finansowe sporządzone na podstawie ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 11 marca 2013 r., poz. 330 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji (Dz. U. z 31 grudnia 2009 r. Nr 226, poz. 1825 z późn. zm.), w skład którego wchodzą: bilans, rachunek zysków i strat, wraz z informacją o wysokości marginesu wypłacalności oraz wysokością środków własnych na jego pokrycie; jeśli istnieje wymóg badania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu. W przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych – inne dokumenty stwierdzające obroty, zyski, a także zobowiązania i należności za 2014 r.
b) Oświadczenie, że wykonawca posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których jest mowa w ustawie z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.), a także na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu oraz minimalnego kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. z 12 grudnia 2003 r., Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.) – na poziomie minimum 100 % na 31.12.2014 r. – zawarte w druku „OFERTA”.
II.4. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, muszą być:
a) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających wymagania określone w punkcie 5.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 4 do SIWZ.
Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 4 do SIWZ (z zastrzeżeniem, że załącznik 4 dotyczy wyłącznie CZĘŚCI 1).
b) Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające, czy usługi zostały wykonane należycie, tzn.:
— poświadczenie, np. referencje – z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.
Uwaga:
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, o których mowa w pkt. 6.4.a) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładać dowodów, o których mowa powyżej.
Wymogi opisane punkcie 6.4.a) SIWZ dotyczą wyłącznie wykonawców, którzy złożą oferty na CZĘŚĆ 1, zapis ten nie dotyczy wykonawców składających oferty na CZĘŚCI 2 i 3.
II.5. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
II.5.1. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.e) i 6.4.a) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d), 6.1,f), 6.1.g), 6.1.h), 6.2.a), 6.3.a) i 6.4.b) SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oświadczenia złożone na druku „OFERTA”, o których mowa w punktach 6.1.a) i 6.3.b) SIWZ traktowane będą, jako złożone w oryginale.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
II.5.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.1.g) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.f) i 6.1.h) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.
II.5.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
II.5.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (lub w punkcie 6.5.2.SIWZ – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentami wymienionymi w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) SIWZ).
Pozostałe dokumenty będą traktowane, jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
II.5.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale.
Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
II.5.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach 5.3 oraz 5.4 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
II.6. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk „OFERTA”, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej, stanowiący dla CZĘŚCI 1 – załącznik nr 2A, dla CZĘŚCI 2 – załącznik nr 2B, dla CZĘŚCI 3 – załącznik nr 2C do SIWZ.
b) Wypełnione szczegółowe formularze cenowe – stanowiące załączniki nr 3A i 3B do SIWZ.
c) Komplet ogólnych warunków ubezpieczenia.
d) Dowód wpłaty wadium.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Warunki fakultatywne. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IZ.271.61.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.12.2015 - 10:30
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.12.2015 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.12.2015 - 11:00
Miejscowość:
Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój nr 417.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 31.10.2017.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 31.10.2017.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: rozpoczęcie 1.2.2016, zakończenie: 31.1.2018.
Zamówienie zostało podzielone na dwa 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, tj.:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od 1.2.2016 do 31.1.2017;
b) Drugi okres ubezpieczenia: od 1.2.2017 do 31.1.2018;
Dla ubezpieczeń, których bieg rozpocznie się w innej dacie niż przewidziane w punktach 4.1 i 4.2 SIWZ również zamawiający przewidział dwa 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że drugi okres ubezpieczenia może rozpocząć swój bieg do 31.1.2018.
3) W prowadzonym postępowaniu porozumiewanie się będzie następowało w języku polskim.
4) Zmiana umowy: Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
4.1) dla CZĘŚCI 1:
4.1.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy Zamawiający dokona inwestycji/modernizacji/remontu/ulepszeniu w środku trwałym, podniesie lub obniży jego wartość, a także dokona zbycia lub nabycia środka trwałego;
b) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
c) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie sum ubezpieczenia związane z ich aktualizacją;
d) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
e) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
f) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
g) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
h) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
i) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
j) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.1.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych;
b) Nowych inwestycjach, co będzie miało wpływ na zmianę sum ubezpieczenia;
c) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować wzrostem sum ubezpieczenia;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
e) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
f) Likwidacji środka trwałego, czy też inwestycji lub ograniczenia inwestycji, co będzie miało wpływ na zmniejszenie sum ubezpieczenia;
g) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu kosztów leczenia, czy ubezpieczeniu poborców podatkowych.
4.1.3) Zmiany wymienione w w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dla części 1 dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.2) dla CZĘŚCI 2:
4.2.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy ubezpieczenia wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
c) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
d) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
e) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
f) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
g) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.2.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych – pojazdów;
b) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować zawarciem dodatkowych umów ubezpieczenia;
c) Zmniejszeniu zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
e) Zmianie liczby ubezpieczonych pojazdów w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych polegającej na wyłączeniu danego pojazdu z pełnego pakietu ubezpieczenia, włączenia pojazdu do pełnego ubezpieczenia, wyłączenia lub włączenia do pełnego pakietu ubezpieczenia pojazdu nowo nabytego, zbytego lub wyrejestrowanego z przyczyn technicznych.
4.2.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.3) dla CZĘŚCI 3:
4.3.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie liczby ubezpieczonych związane z ich aktualizacją;
c) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
d) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
e) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
f) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
g) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
h) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
i) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.3.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
b) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
c) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu dobrowolnym i/lub obowiązkowym.
4.3.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.4) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego podatek VAT i ceny brutto umowy.
4.5) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W razie zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
5) Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50 % zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach:
5.1) ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej lub spółki Gminy Miasta Częstochowa niż objęte niniejszym postępowaniem;
5.2) zmianie ryzyka ubezpieczeniowego, polegającego na zmianie przepisów prawa, rozszerzenia zakresu podstawowego ubezpieczenia oraz innych przyczyn niż wymienione w niniejszym punkcie;
5.3) udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy generalnej, a przed rozpoczęciem biegu nowej umowy generalnej, która winna być zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego na usługi ubezpieczeniowe.
Zamawiający przewiduje podział zamówień uzupełniających w ramach poszczególnych CZĘŚCI:
5.4) dla CZĘŚCI 1 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
5.5) dla CZĘŚCI 2 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
5.6) dla CZĘŚCI 3 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.
6) Nie przewiduje się unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
7) Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8) Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których 50%pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Zamówienie zostało podzielone na dwa 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, tj.:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od 1.2.2016 do 31.1.2017;
b) Drugi okres ubezpieczenia: od 1.2.2017 do 31.1.2018;
Dla ubezpieczeń, których bieg rozpocznie się w innej dacie niż przewidziane w punktach 4.1 i 4.2 SIWZ również zamawiający przewidział dwa 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że drugi okres ubezpieczenia może rozpocząć swój bieg do 31.1.2018.
2) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl
Na tej stronie zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.3) W prowadzonym postępowaniu porozumiewanie się będzie następowało w języku polskim.
4) Zmiana umowy: Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
4.1) dla CZĘŚCI 1:
4.1.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy Zamawiający dokona inwestycji/modernizacji/remontu/ulepszeniu w środku trwałym, podniesie lub obniży jego wartość, a także dokona zbycia lub nabycia środka trwałego;
b) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
c) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie sum ubezpieczenia związane z ich aktualizacją;
d) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
e) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
f) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
g) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
h) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
i) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
j) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.1.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych;
b) Nowych inwestycjach, co będzie miało wpływ na zmianę sum ubezpieczenia;
c) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować wzrostem sum ubezpieczenia;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
e) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
f) Likwidacji środka trwałego, czy też inwestycji lub ograniczenia inwestycji, co będzie miało wpływ na zmniejszenie sum ubezpieczenia;
g) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu kosztów leczenia, czy ubezpieczeniu poborców podatkowych.
4.1.3) Zmiany wymienione w w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dla części 1 dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.2) dla CZĘŚCI 2:
4.2.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy ubezpieczenia wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
c) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
d) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
e) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
f) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
g) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.2.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych – pojazdów;
b) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować zawarciem dodatkowych umów ubezpieczenia;
c) Zmniejszeniu zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
e) Zmianie liczby ubezpieczonych pojazdów w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych polegającej na wyłączeniu danego pojazdu z pełnego pakietu ubezpieczenia, włączenia pojazdu do pełnego ubezpieczenia, wyłączenia lub włączenia do pełnego pakietu ubezpieczenia pojazdu nowo nabytego, zbytego lub wyrejestrowanego z przyczyn technicznych.
4.2.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.3) dla CZĘŚCI 3:
4.3.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie liczby ubezpieczonych związane z ich aktualizacją;
c) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
d) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
e) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
f) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
g) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
h) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
i) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
4.3.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
b) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
c) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu dobrowolnym i/lub obowiązkowym.
4.3.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady „pro rata temporis”. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
4.4) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego podatek VAT i ceny brutto umowy.
4.5) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W razie zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
5) Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50 % zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach:
5.1) ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej lub spółki Gminy Miasta Częstochowa niż objęte niniejszym postępowaniem;
5.2) zmianie ryzyka ubezpieczeniowego, polegającego na zmianie przepisów prawa, rozszerzenia zakresu podstawowego ubezpieczenia oraz innych przyczyn niż wymienione w niniejszym punkcie;
5.3) udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy generalnej, a przed rozpoczęciem biegu nowej umowy generalnej, która winna być zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego na usługi ubezpieczeniowe.
Zamawiający przewiduje podział zamówień uzupełniających w ramach poszczególnych CZĘŚCI:
5.4) dla CZĘŚCI 1 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
5.5) dla CZĘŚCI 2 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
5.6) dla CZĘŚCI 3 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.
6) Nie przewiduje się unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
7) Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8) Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których 50%pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964 );
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964 );
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.11.2015
| TI | Tytuł | Polska-Częstochowa: Usługi ubezpieczeniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 28352-2016 |
| PD | Data publikacji | 27/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 18 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Częstochowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
| RC | Kod NUTS | PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.czestochowa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/01/2016 S18 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Częstochowa: Usługi ubezpieczeniowe
2016/S 018-028352
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Częstochowa
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: 1) Katarzyna Libura-Pisalska (broker ubezpieczeniowy); 2) Michał Górski (asystent brokera) – w zakresie przedmiotu zamówienia; 3) Joanna Musiał – w zakresie procedury przetargowej
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 607226626/500260625/343707617
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.czestochowa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana
ul. Wilsona 16
42-202 Częstochowa
POLSKA
Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater”
ul. Dąbrowskiego 1
42-200 Częstochowa
POLSKA
Teatr im. Adama Mickiewicza w Częstochowie
ul. Kilińskiego 15
42-202 Częstochowa
POLSKA
Miejska Galeria Sztuki
al. Najświętszej Maryi Panny 64
42-217 Częstochowa
POLSKA
Muzeum Częstochowskie
al. Najświętszej Maryi Panny 47
42-217 Częstochowa
POLSKA
Ośrodek Pomocy Osobom z Problemami Alkoholowymi
ul. gen. H. Sikorskiego 78
42-200 Częstochowa
POLSKA
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
POLSKA
Biblioteka Publiczna im. dr Władysława Biegańskiego w Częstochowie
al. Najświętszej Maryi Panny 22
42-200 Częstochowa
POLSKA
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Częstochowie
ul. Dekabrystów 43
42-215 Częstochowa
POLSKA
Straż Miejska w Częstochowie
ul. Krakowska 80 /3
42-200 Częstochowa
POLSKA
Agencja Rozwoju Regionalnego
al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 8
42-202 Częstochowa
POLSKA
Gmina Miasto Częstochowa (Urząd Miasta Częstochowy)
ul. Śląska 11/13
42-217 Częstochowa
POLSKA
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej – TBS Sp. z o.o.
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 24
42-200 Częstochowa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016–2018 – 3 części.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kod NUTS PL224
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016–2018 – 3 części:
1. Część 1, w tym:
1.1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek
organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych
przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz
ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne.
3. Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
(OSP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie
internetowej zamawiającego.
1. Część 1, w tym:
1.1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek
organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych
przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz
ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne.
3. Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
(OSP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie
internetowej zamawiającego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66510000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 184 464 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Warunki fakultatywne. Waga 20
1. Cena. Waga 80
2. Warunki fakultatywne. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IZ.271.61.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 221-403045 z dnia 14.11.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Część 1, w tym: 1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym; 2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM –TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.1.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji „Warta” S.A.
ul. Chmielna 85/87
00-805 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 327849082
Adres internetowy: http://www.warta.pl
Faks: +48 327849012
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 388 986 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 083 442 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
Wartość: 1 388 986 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 083 442 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Ubezpieczenia komunikacyjne.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.1.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group
Al. Jerozolimskie 162
02-342 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 327880997
Adres internetowy: http://www.compensa.pl
Faks: +48 327880951
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 104 888 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 101 022 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
Wartość: 104 888 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 101 022 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 0
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Likwidacja szkód.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Likwidacja szkód.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
— Postępowanie w zakresie części 3 unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.1.2004 (tekst jednolity – Dz.U. z 9.8.2013 poz. 907 z późn. zm.), ponieważ cena brutto jedynej złożonej oferty w wys. 25 200 PLN przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części 3 zamówienia w wys. 11 550 PLN brutto.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964 );
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238).
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964 );
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.1.2016