Wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Wadowice: Wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa


Numer ogłoszenia: 40923 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wadowicki , ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.wadowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: ETAP 1. Przeprowadzenie pogłębionej analizy potrzeb szkoleniowych, na podstawie której zostaną wyznaczone dalsze kierunki i założenia polityki wzrostu kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach: W ramach przedmiotowej analizy Wykonawca zobowiązany będzie do: a)analizy kompetencji pracowników Starostwa, w celu określenia potrzeb szkoleniowych, b)opracowania profili kompetencyjnych pracowników, zawierających opis kompetencji kluczowych, niezbędnych do realizacji zadań w poszczególnych komórkach organizacyjnych i na stanowiskach, uprawnienia, kwalifikacje, realizowane zadania i zakres odpowiedzialności, c)określenia obszarów wymagających wsparcia - zdiagnozowaniu luk kompetencyjnych, d)określenia profili szkoleniowych, e)przedłożenia opracowania z przeprowadzonej analizy. W ramach analizy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia inwentaryzacji 140 urzędniczych stanowisk pracy wraz z ich ewentualną aktualizacją oraz opracowania modelowych profili kompetencyjnych. Wykonawca powinien dokonać analizy dokumentacji istniejących opisów 140 urzędniczych stanowisk pracy w Starostwie poprzez: zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Starostwa i profilami zadaniowymi jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wszystkich urzędniczych stanowisk pracy (na podstawie dokumentacji z urzędu, tj. regulaminu organizacyjnego, schematu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, zakresów czynności poszczególnych pracowników, formularzy okresowych ocen pracowników, dokumentacji z przeprowadzonego naboru na wolne stanowiska oraz obowiązującej ustawy o pracownikach samorządowych i aktów wykonawczych). Podsumowaniem I etapu winno być opracowanie z przeprowadzonej analizy, o następującej strukturze: -streszczenie, zawierające wszystkie najważniejsze wnioski, -spis treści, -wprowadzenie (opis przedmiotu zamówienia, głównych założeń i celów analizy), -opis zastosowanej metodologii (koncepcja analizy, zastosowana metoda badawcza, techniki badań), -opis stanu zastanego, analiza i interpretacja oraz wyszczególnienie wniosków, -wnioski i zalecenia, przy uwzględnieniu głównych problemów i opisu działań, które pozwoliłyby na ich rozwiązanie. Przedmiotowe opracowanie powinno być dostarczone Zamawiającemu na płycie DVD w formie elektronicznej (format PDF oraz wersja edytowalna) oraz w formie drukowanej (2 oprawione egzemplarze). Podstawą odbioru opracowania będzie protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca podpisze protokół zdawczo - odbiorczy po zapoznaniu się z opracowaniem, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia jej przekazania, pod warunkiem, że nie będzie zgłaszał żadnych zastrzeżeń, co do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie zastrzeżenia co do należytej realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez niego opracowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji treści opracowania. Zobowiązuje się również do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji (regulamin organizacyjny, schemat organizacyjny, regulamin pracy, zakresy czynności poszczególnych pracowników, formularze okresowych ocen pracowników, wymagania kwalifikacyjne dotyczące naboru na stanowiska pracy w urzędzie) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.04.2013 r. ETAP 2. Przeprowadzenie konsultacji dla pracowników kadr (Wydział Organizacji i Nadzoru) Starostwa Powiatowego w Wadowicach w zakresie wspólnego opracowywania polityki rozwoju kompetencji kadr, w wyniku których opracowana zostanie procedura polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach. Na przedmiotowych konsultacjach należy wypracować politykę rozwoju kompetencji kadr wraz z jej procedurą. W szczególności należy: -określić założenia i kierunki polityki wzrostu kompetencji kadr w oparciu o dokonaną analizę potrzeb szkoleniowych wraz z oceną pracowników, -opracować procedurę polityki rozwoju kompetencji kadr, umożliwiającą zweryfikowanie kompetencji pracowników i luk kompetencyjnych oraz metody ich eliminacji, uwzględniając również system oceny pracowników wraz ze ścieżką rozwoju w Starostwie Powiatowym w Wadowicach. Podsumowaniem Etapu 2 winna być opracowana procedura polityki rozwoju kompetencji kadr Starostwa Powiatowego w Wadowicach, oparta na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, ocenach pracowników oraz na podstawie aktualnych opisów stanowisk pracy. Przedmiotowa procedura powinna być dostarczona Zamawiającemu na płycie DVD w formie elektronicznej (format PDF oraz wersja edytowalna) oraz w formie drukowanej (2 oprawione egzemplarze). Podstawą odbioru procedury będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca podpisze protokół zdawczo - odbiorczy po zapoznaniu się z procedurą, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia jej przekazania, pod warunkiem, że nie będzie zgłaszał żadnych zastrzeżeń, co do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie zastrzeżenia co do należytej realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez niego procedury. Wykonawca zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji treści procedury. Procedura polityki rozwoju kompetencji kadr zostanie wprowadzona w życie zarządzeniem Starosty. Termin realizacji: do 15.05.2013 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.62.00.00-0, 79.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni posiadać wiedzę i doświadczenie - w tym wykażą się realizacją z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 2 (dwóch) zamówień, każde o wartości nie mniejszej niż 15 tys. zł brutto, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie) Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w tym co najmniej dwoma osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu związanego z analizą potrzeb szkoleniowych lub prowadzeniem badań lub opracowywaniem analiz badawczych lub strategii szkoleniowych, i wykazującymi się znajomością problematyki administracji samorządowej, które będą wykonywać niniejsze zamówienie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia, dołączone do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych należycie głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 15 tys. zł brutto, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Do dwóch wykonanych usług (wskazanych w wykazie dla potwierdzenia spełniania warunku - pkt III.3.2) powyżej) należy załączyć dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie. Zamawiający nie wymaga wykazywania robót niewykonanych lub wykonanych nienależycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.wadowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
n.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
n.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok. nr 314 (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak