Przetarg nieograniczony na obsługę bankową Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach

Kielce: Przetarg nieograniczony na obsługę bankową Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 411936 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach , ul. Częstochowska 20, 25-647 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 36 47 000, faks 41 36 47 250.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.izba-skarbowa.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na obsługę bankową Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa bankowa polegająca na: 1. Przyjmowaniu bez prowizji i opłat bankowych, w pomieszczeniach kasowych Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach przy ul. Częstochowskiej 20, należności podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych od podatników i płatników Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach. 2. Przyjmowaniu wpłat określonych w ust. 1 bez prowizji i opłat bankowych również w Oddziałach Banku i punktach kasowych Wykonawcy 3. Przyjmowaniu bez prowizji i opłat bankowych wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na wskazane rachunki Zamawiającego. 4. Dokonywanie wypłat gotówkowych dotyczących zwrotu nadpłaty podatków osobom fizycznym w punktach kasowych na terenie Zamawiającego. 5. Przyjmowanie opłaty skarbowej za wydane przez Urząd zaświadczenia i odprowadzenie ich na wskazane konta innych organów podatkowych (pobierana jest opłata bankowa). 6. Przyjmowanie wpłat od poborców ze ściągniętych należności i przekazywania ich po potrąceniu prowizji bankowej na konta innych wierzycieli. 7. Obsługa bankowa pracowników Urzędu ( pobierane będą prowizje i opłaty bankowe) 8. Wywóz przyjętych środków finansowych z siedziby Zamawiającego. 9. Wykonywanie innych czynności objętych umową. Czas pracy kas: w dniach pracy Urzędu w godzinach 730 - 1400. W wyjątkowych dniach ( dni otwarte Urzędu, okres świąteczny) dopuszcza się za porozumieniem stron zmianę czasu pracy kas. Przyjęte środki finansowe muszą być wywiezione z Urzędu przed godz. 1530. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dwa oddzielone stanowiska kasowe wyposażone w instalację alarmową, elektryczną oraz pomieszczenie zaplecza. Wykonawca zobowiązuje się do: instalacji na koszt własny lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS, wyposażenia udostępnionych pomieszczeń w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów, dostarczania Głównemu Księgowemu Zamawiającego zestawienia przyjętych wpłat za dany dzień najpóźniej przed rozpoczęciem pracy w następnym dniu roboczym w formie pisemnej i elektronicznej, nie pozostawiania po godzinach pracy pogotowia kasowego w kwocie większej niż 1.500 zł. Wielkość wpłat do kasy Urzędu wynosi ponad 10 jednostek obliczeniowych miesięcznie. IV. termin wykonywania zamówienia Okres obowiązywania umowy - 48 miesięcy, tj. od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2015 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy PZP ( załącznik Nr 2 do SIWZ ) a w szczególności a. Posiadają zgodę Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych. b. Osiągnęli zysk netto za 2010 rok i I półrocze 2011 r c. Osiągnęli współczynnik wypłacalności za 2010 rok i I półrocze 2011 roku co najmniej na poziomie ustawowym. d. Są w sytuacji ekonomicznej powodującej, że nie jest prowadzone postępowanie naprawcze i nie jest opracowywany program postępowania naprawczego. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 UPZP ( załącznik Nr 3 do SIWZ ). 3.Warunki uczestnictwa w postępowaniu oceniane będą na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Prowadzą lub prowadzili w okresie ostatnich 3 lat ,a jeżeli okres działania jest krótszy to w tym okresie, obsługę bankową w zakresie określonym w niniejszej SIWZ w min. dwóch jednostkach budżetowych, z wielkością obsługi powyżej 5 jednostek obliczeniowych miesięcznie.( załącznik Nr 4 do SIWZ ). Warunki uczestnictwa w postępowaniu oceniane będą na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki uczestnictwa w postępowaniu oceniane będą na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki uczestnictwa w postępowaniu oceniane będą na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Osiągnęli zysk netto za 2010 rok i I półrocze 2011 r c. Osiągnęli współczynnik wypłacalności za 2010 rok i I półrocze 2011 roku co najmniej na poziomie ustawowym. d. Są w sytuacji ekonomicznej powodującej, że nie jest prowadzone postępowanie naprawcze i nie jest opracowywany program postępowania naprawczego. Warunki uczestnictwa w postępowaniu oceniane będą na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - ( Załącznik Nr 1) 2. Wypis z rejestru handlowego i status banku (poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie). 3. Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych ( poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia). 4. Kserokopia sprawozdania finansowego za 2010 rok i I półrocze 2011 r 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków na dzień składania ofert, - oryginał. 6. Oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach składek ZUS obejmujące ostatni wymagany okres, za który powinna być opłacona składka przed upływem terminu do składania ofert - oryginał. 7. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy PZP ( załącznik Nr 2 do SIWZ ) 8. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP ( Załącznik Nr 3 do SIWZ). 9. Oświadczenie o związaniu ofertą na czas 30 dni (Załącznik Nr 1 do SIWZ ). 10. Oświadczenie o gotowości podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku, gdy oferta zostanie uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza ( załącznik Nr 1 do SIWZ ) 11. Oświadczenie o akceptacji warunków umowy stanowiącej Załącznik Nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( Załącznik Nr 1). 12. Oświadczenie, że w kasach prowadzona będzie jedynie działalność określona w treści dział III SIWZ i nie będzie prowadzona żadna inna działalność ( załącznik Nr 1 do SIWZ ) 13. Oświadczenie, że w okresie wzmożonych wpłat będą otwarte dwa okienka kasowe. 14. Zobowiązanie się Wykonawcy, że zestawienie przyjętych wpłat za dany dzień będzie dostarczane do Głównego Księgowego Zamawiającego w formie pisemnej i elektronicznej najpóźniej przed rozpoczęciem pracy w następnym dniu roboczym. 15. Oświadczenie, że wykonawca prowadzi lub prowadził w okresie ostatnich 3 lat ,a jeżeli okres działania jest krótszy to w tym okresie, obsługę bankową w zakresie określonym w niniejszej SIWZ w min. dwóch jednostkach budżetowych, z wielkością obsługi powyżej 5 jednostek obliczeniowych miesięcznie.( załącznik Nr 4 do SIWZ ). 16. Oświadczenie, że Wykonawca osiągnął współczynnik wypłacalności na poziomie conajmniej ustawowym ( załącznik Nr 1 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - czas przepływu środków na rachunek Urzędu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.izba-skarbowa.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach , 25-647 Kielce, ul. Częstochowska 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach, 25-647 Kielce ul. Częstochowska 20 pok 203 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie