Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach

Żory: Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach


Numer ogłoszenia: 411948 - 2013; data zamieszczenia: 10.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa nr 3 , os. 700-Lecia Żor, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 434 54 30, faks 32 434 54 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : a) Organizacja 2-tygodniowego (13 noclegów) wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla ok.72 (+/-5) uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach oraz 5 opiekunów i 1 kierownika - łącznie 77 osób w terminie 31.05.-13.06.2014r. do miejscowości nadmorskiej w województwie pomorskim. b) Transport autokarowy uczestników tam i z powrotem: - autokarem spełniającym pełne wymogi sprawności technicznej, dopuszczony do ruchu i przewozu dzieci - zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru, trzeźwości kierowców. 1) W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien spełnić następujące warunki: a) Minimalne wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania: - ośrodku położony ok. 200 metrów od morza, - obiekt do 200 miejsc noclegowych, - zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku - 77 osób, stołówka w miejscu zakwaterowania zdolna pomieścić całą grupę, - baza rekreacyjno - sportową dostępną dla uczestników zielonej szkoły: boiska, plac zabaw, miejsce na ognisko, świetlica, sale lekcyjne, sala telewizyjna, sala dyskotekowa, czynny basen kryty, sprzęt sportowy. - zakwaterowanie uczniów w pokojach max. 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń, - zakwaterowanie opiekunów w pokojach max. 2-osobowych, - obiekt z możliwością dogrzania w chłodne dni, - zakwaterowanie w budynku niskokondygnacyjnym max. 3 kondygnacje, - teren ośrodka ogrodzony - bezpłatny pobyt opiekunów i kierownika b) Warunki i organizacja pobytu: - zapewnienie 3 posiłków dziennie + podwieczorek + suchy prowiant na wycieczki i drogę powrotną, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników (10-11 lat), udostępnienie dzieciom przez całą dobę napojów typu herbata lub kompot, - całodobowa obsługa medyczna - pielęgniarka stale (24h/dobę) na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie, leki pierwszego kontaktu, w razie konieczności transport do szpitala, - opieka rezydenta z ramienia biura na cały czas pobytu, pomoc przy załadunku i rozładunku bagaży, - 3 wycieczki autokarowe, min. 1 wycieczka piesza, (bilety wstępu, transport, przewodnik podczas wycieczek w cenie skierowania), organizowanie ognisk, zawodów sportowych, dyskotek, zapewnienie materiałów papierniczych, piśmiennych dla celów dydaktycznych i zabawowych, - opracowany i realizowany program z zakresu edukacji ekologicznej i profilaktyki zdrowotnej realizowany w czasie pobytu, - zapewnienie bezpłatnego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej, - bezpłatny pobyt opiekunów - ubezpieczenie uczestników na czas pobytu c) Wymagania odnośnie transportu: - autokar o podwyższonym standardzie, sprawny technicznie, oznakowany według odrębnych przepisów, - transport tylko w ciągu dnia, - zapewnienie każdemu uczestnikowi osobnego miejsca siedzącego, - każdy autokar obsługiwany przez dwóch kierowców, - zapewnienie bezpłatnego autokarowego transportu zastępczego (o takim samym standardzie) w przypadku awarii, nie dającej się usunąć na miejscu w ciągu 2 godzin, - ubezpieczenie grupy na czas transportu d) Inne wymagania - dostarczenie dokumentów niezbędnych do uzyskania dofinansowania z WFOŚiGW w Katowicach, - wystawienie faktur dla rodziców za pobyt dziecka..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Postępowanie prowadzone bez obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 wraz z późn. Zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca zamówienia wykaże, że w latach 2010-2013 był organizatorem wypoczynku dzieci i młodzieży dla najmniej 30 osobowej grupy na minimum 7 dni do miejscowości nadmorskiej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Przedstawienie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty stanowiące załącznik nr 7 do ofert: a) koncesja organizatora turystyki - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. O swobodzie działalności gospodarczej, b) oświadczenie o standardzie obiektu - zgodnie z załącznikiem 7 b c) program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej, d) aktualna opinia Inspektoratu Ochrony Środowiska, zaświadczenie o stanie czystości środowiska e) oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, opatrzone datą sporządzenia oferty, f) oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opatrzone datą sporządzania oferty, g) zobowiązanie, w formie oświadczenia, do organizacji dodatkowych atrakcji kulturalno-oświatowych w ramach oferty, h) łączna cena skierowania na jedno dziecko z wyodrębnieniem : -kosztów transportu -stawki żywieniowej na 1 dzień/ma osobę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Standard obiektu - 10
• 3 - Dodatkowe atrakcje - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności polegających na : - ustawowej zmianie stawki podatku VAT - innych, ustawowych, zmian mających istotny wpływ na realizację zamówienia, które mogą wejść w okresie obowiązywania umowy, - zmiany ilości uczestników Wprowadzenie powyższych zmian umowy jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: - zgodne oświadczenie stron - zachowanie formy pisemnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
sp3.zory.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 3, os. 700-lecia Żor, 44-240 Żory.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 3, os. 700-lecia Żor, 44-240 Żory- sekretariat szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie