Wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych

Ełk: Wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych.


Numer ogłoszenia: 42767 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41981 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Całość zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na terenie gminy Ełk.1.Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych.2.Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg.Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie:Rodzaj sprzętu: Ilość szt.l.Piaskarki z pługiem do odśnieżania (napęd 4x4) 2szt2.Samochody ciężarowe z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 2szt3.Pługi czołowe (szczytowe) na sprzęcie ciężkim kołowym (napęd 4 x 4) min. szerokość pługa 3 m 2szt4.Ładowarki, koparko - ładowarki, ciągniki (napęd 4 x 4) przystosowane do odśnieżania min. szerokość pługa 2,5 m3sztPrzy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn:data świadczenia usług,pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy,nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu,nazwa trasy i ilość godzin pracy sprzętu,przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce UwagiZapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy zlecającego pracę. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy miesięczny i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Transportowo-Budowlano-Drogowe, Siedliska 7, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  129816,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  129816,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  129816,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zaistniałą sytuacją, jaką jest nagłe załamanie pogody w całym kraju tj. znaczny spadek temperatur poniżej -15 oC oraz obfite opady śniegu, które nie zostały przewidziane przez synoptyków w długoterminowych prognozach pogody, nastąpiła konieczność wznowienia prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie Gminy Ełk. W momencie, kiedy wyczerpano środki z umowy na zimowe utrzymanie dróg tj. 26 lutego 2013r. prognozy pogody nie wskazywały mrozów i opadów śniegu, a znaczną poprawę pogody oraz nadejście okresu wiosennego w związku z powyższym nie wszczęto nowego przetargu na usługi związane z zimowym utrzymaniem. Ponieważ do obligatoryjnych zadań gminy jako zarządcy dróg należy ich zimowe utrzymanie, czyli zapewnienie komunikacji na bieżąco (możliwości dojazdu do pracy, dojazdu służb ratunkowych, dowóz dzieci do szkół itd.), nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, co za tym idzie konieczne jest niezwłoczne wyłonienie wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaistniała sytuacja tzn. brak możliwości przewidzenia przez zamawiającego drastycznego załamania pogody w pełni uzasadnia zastosowanie powyższego trybu udzielenia zamówienia.