Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy

Warszawa: Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy


Numer ogłoszenia: 421040 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4618739, faks 022 4618722, 4619342.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wwpe.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy. Powierzchnia pomieszczeń biurowych: 1) ul. Solec 38 I i II piętro (719,20 m2) 2) ul. Żurawiej 6/12 (684,00 m2) 3) ul. Wspólnej 2/4 (713,00 m2) Całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych WWPE do sprzątania 2 116,20 m2. Powierzchnia pomieszczeń sanitarnych: 1) ul. Solec 38 I piętro ( 10,3 m2 , 10,5 m2) 2) ul. Solec 38 II piętro (15m2, 15m2) 3) ul. Żurawia 6/12 (13m2, 13m2) Całkowita powierzchnia pomieszczeń sanitarnych WWPE 76,80 m2. Z każdego pomieszczenia sanitarnego w każdej lokalizacji korzysta ok. 30 osób. Pomieszczenia, sprzątane będą przed lub po godzinach pracy urzędu, tj.: do godz. 8.00 lub po godz. 16.30.: 1. codziennie, w dni pracy urzędu: a. odkurzanie wykładzin i dywanów w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach b. wytarcie kurzu z mebli i parapetów c. mycie płytek ceramicznych oraz wyposażenia w sanitariatach i kuchenkach glazury i terakoty na ścianach i podłogach, pojemników na ręczniki, itp. d. mycie w łazienkach i kuchenkach urządzeń i armatury sanitarnej wraz z usuwaniem rdzy i kamienia z sedesów, pisuarów, umywalek, zlewów i baterii - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie e. zapewnienie i uzupełnianie na bieżąco środków zapachowych oraz środków czystości w łazienkach, sanitariatach, kuchenkach - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie f. sprzątanie i mycie podłóg z lastriko i kamienia wraz z polerowaniem kamienia stosując preparaty odpowiednie do określonego podłoża g. opróżnienie koszy na śmieci i pojemników niszczarek wraz z wymianą worków do śmieci oraz wyniesienie odpadów z budynków do kontenerów na śmieci h. odkurzanie mebli tapicerowanych, zapewniając ich należytą czystość i. mycie luster w łazienkach, pokojach i korytarzach j. wytarcie kurzu z monitorów, klawiatur i lampek biurowych k. dbanie o czystość kawiarek i ich pojemników 2. raz w tygodniu: a. polerownie mebli emulsją konserwacyjną odpowiednią dla danej powierzchni b. czyszczenie drzwi wejściowych do biur (Żurawia, Solec) oraz przeszklenia sekretariatu w biurze przy ul. Solec II piętro c. czyszczenie kuchenek mikrofalowych d. mycie koszy na śmieci e. wytarcie kurzu z foteli obrotowych i krzeseł (oparcia, podstawy, podłokietniki) f. czyszczenie aparatów telefonicznych g. wycieranie kurzu z regałów, szaf i nadstawek h. odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów okien i półek w pokojach biurowych. 3. raz na dwa tygodnie: a. czyszczenie drzwi środkiem konserwującym, drzwi fornirowane fornirem drewnianym. b. mycie drzwi wejściowych do pokoi 4. raz na kwartał: a. mycie lodówek po wcześniejszym ustaleniu terminu 5. dwa razy w roku (wiosna, jesień) mycie okien i żaluzji: 80 szt. o wymiarach 190x90; 63 szt. o wymiarach 120x90; 48 szt. o wymiarach 170x90; - mycie okien a. przygotowanie stanowiska pracy, odsunięcie przedmiotów stojących blisko mytych powierzchni; b. dwustronne umycie okien (szyb, ram okiennych i ościeżnicy); c. umycie parapetu; d. sprzątnięcie stanowiska pracy. - mycie żaluzji okiennych a. przygotowanie stanowiska pracy, odsunięcie przedmiotów stojących blisko mytych powierzchni; b. dwustronne umycie listew żaluzjowych oraz elementów konstrukcji; c. sprzątnięcie stanowiska pracy. 6. Na bieżąco: a. zapewnienie i uzupełnianie środków zapachowo - dezynfekujących w WC, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, mydła w piance itp. w łazienkach, sanitariatach i kuchenkach w lokalizacjach ul. Solec 38 oraz ul. Żurawia 6/12 - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie; b. usuwanie niedrożności w urządzeniach sanitarnych; c. usuwanie plam ze ścian, ścianek działowych i drzwi w toaletach; Zestawienie środków czystości i higienicznych, jakie zapewni Wykonawca: Wykonawca na własny koszt zapewnia: sprzęt do sprzątania oraz środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe - dopuszczone do obrotu i właściwie oznakowane posiadając atest PZH. Stosowane środki czystości powinny charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. - worki foliowe 30l, 60l, 120l, 160l - mydło w płynie do dozowników - kremowe, białe. - mydło piankowe (w kasetach)LUNA - PIANA 600ml - papier toaletowy biały celuloza (z wyłączeniem makulaturowego) - ręczniki ZZ białe dwuwarstwowe - środki zapachowo - dezynfekujące w kostkach, umieszczane w WC, posiadające atest PZH - płyn do mycia naczyń, zmywaki, gąbeczki-zmywaki, kostki odświeżacze powietrza, żel stojący, dezodoranty, środki dezynfekujące - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie. Środki czyszczące w asortymencie i ilościach niezbędnych do profesjonalnego utrzymania czystości! Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Godziny pracy poszczególnych osób sprzątających zostaną ustalone z przedstawicielem Zamawiającego, po podpisaniu umowy; 2. Wejście na teren MRR (obiekt przy ul. Wspólna 2/4) będzie się odbywało za okazaniem identyfikatorów wystawionych przez administracje budynku; 3. Klucze do sprzątanych pomieszczeń będą przekazywane osobom sprzątającym (których nazwiska znajdą się na liście pracowników, sporządzonej przez Wykonawcę) na portierni przez ochronę budynków; po zakończeniu sprzątania osoby sprzątające będą zamykać pomieszczenia na klucze i zdawać je pracownikom ochrony, każdorazowe pobranie i zdanie kluczy będzie potwierdzane wpisem w książkę ewidencyjnej; 4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia, w tym za działania i zaniechania własnych pracowników, którzy będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia; 5. W przypadku stwierdzenia zniszczenia lub zaginięcia przedmiotów w czasie sprzątania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę; 6. Uwagi i reklamacje dotyczące wykonywanych przez Wykonawcę prac Zamawiający przekazywać będzie w dni wykonywania usług, bezpośrednio do osoby sprawującej nadzór ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do ich rozpatrzenia i uwzględnienia, jeżeli będą zasadne w przeciągu 24 godzin. 7. Prace dodatkowe wykonywane okresowo zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym przez strony. W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Wykonywanie prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków foliowych na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie i piance, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp. Posiadających wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty o dopuszczenie do ogólnego stosowania; 2. Udostępniania upoważnionym pracownikom Zamawiającego wykazu sprzętu i środków czystości, o których mowa w pkt.1 na każde żądanie Zamawiającego; 3. Zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.; 4. Zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny w miarę ich używania; 5. Zatrudnienia takiej ilości pracowników, która zagwarantuje nieprzerwaną realizację usług w każdym dniu roboczym; 6. Zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania usług z przepisami sanitarnymi, BHP i przeciwpożarowymi; 7. Wyposażenia osób sprzątających w odzież ochronną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 8. Zapewnienie jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi, która będzie dostępna na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego od godz. 8.15 do czasu zakończenia usługi sprzątania (we wszystkie dni, w które wykonywane są usługi); 9. Uwzględnienie uwag przekazywanych prze upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących jakości wykonywanych usług, jeżeli będą one zasadne; 10. Realizowanie przedmiotu zamówienia przez personel wykwalifikowany, posiadający aktualne zaświadczenia o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem realizacji umowy, w składzie osobowym, niezbędnym do wykonywania usług na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie, co najmniej 2 usługi utrzymania czystości (sprzątania) powierzchni biurowych, z tym że każda z tych usług musiała polegać na co najmniej rocznym świadczeniu usług utrzymania czystości (sprzątania) w dni robocze pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej na powierzchni co najmniej 1500 m2 (dziennie),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 6 osobami przy czym każda z tych osób musi posiadać co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac utrzymania czystości (sprzątania) pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli dochowanie terminu przewidzianego w umowie stało się niemożliwe z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub Beneficjentów; 2) zmiana zasad dokonywania odbioru usługi, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego; 3)zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy; 4) zmiana metrażu powierzchni pomieszczeń biurowych i sanitarnych przeznaczonych do utrzymania czystości zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr ......

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wwpe.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2011 godzina 09:45, miejsce: Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie