Dostawa paliw płynnych rozliczanych za pomocą kart bezgotówkowego tankowania dla środków transportu i sprzętu silnikowego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Górze Kalwarii

Góra Kalwaria: Dostawa paliw płynnych rozliczanych za pomocą kart bezgotówkowego tankowania dla środków transportu i sprzętu silnikowego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Górze Kalwarii


Numer ogłoszenia: 423922 - 2014; data zamieszczenia: 31.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Górze Kalwarii , ul. Św. Antoniego 1, 05-530 Góra Kalwaria, woj. mazowieckie, tel. 022 7273546, faks 022 7272332.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgk.gorakalwaria.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sektor wodny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych rozliczanych za pomocą kart bezgotówkowego tankowania dla środków transportu i sprzętu silnikowego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Górze Kalwarii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny zakup oleju napędowego oraz benzyny rozliczanych za pomocą kart bezgotówkowego tankowania do środków transportu i sprzętu silnikowego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup na jeden rok: oleju napędowego w ilości 95 000 litrów Dostawa benzyny E 95 - 4 200 1itrów. Paliwa powinny odpowiednio spełniać wymagania PN-EN-590, PN-EN-228 aktualne jakościowe dla paliw ciekłych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania norm jakości paliwa na etapie realizacji zamówienia. Wymienione paliwa muszą spełniać Rozporządzenie Ministra Gospodarki ( Dz. Ust. Nr. 221 poz. 1441 z dn. 9.12.2008r. wraz z późniejszymi zmianami). Atesty będą dostarczane Zamawiającemu przez stację paliw drogą e-mailową lub pocztą tradycyjną raz na kwartał. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy, paliwa w ilość wyżej od wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilość wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz wykonawcy. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego. Zakup przedmiotowych produktów odbywać się będzie za pomocą kart magnetycznych (zwanych dalej paliwowymi) wystawionych na poszczególne samochody Zamawiającego z jego nr rejestracyjnym oraz kart imiennych. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz otrzymania od Zamawiającego stosowanych wniosków o wydanie kart paliwowych przekaże Zamawiającemu karty bezpłatnie. Wykonawca zapewni ważność w okresie umowy. Karta będzie zabezpieczona poufnym numerem PIN, który daje możliwość potwierdzenia transakcji identyfikując odbiorcę. Operator (Wykonawca) jest uprawniony przy każdej transakcji dokonywanej przy użyciu karty paliwowej do weryfikacji Karty paliwowej. Wykonawca sprawdzi tożsamość osoby posługującej się Kartą paliwową w celu potwierdzenia zgodności z nazwiskiem lub numerem rejestracyjnym pojazdu umieszczonym na Karcie. Dokumentem potwierdzającym dokonanej transakcji będzie wydruk z terminala obsługującego karty na stacji paliw. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana z dokładnym podaniem numeru Transakcji Bezgotówkowej , dacie, godzinie, miejscu, ilości i wartości zakupu paliwa wraz z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu i jego stanu licznika. Rozliczenie każdorazowej transakcji bezgotówkowego tankowania powinno zawierać: numer karty, datę, godzinę transakcji i miejsce, nazwę produktu, cenę jednostkową, ilość zatankowanego paliwa i całkowitą wartość transakcji pomniejszoną o ustalony upust. Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu wskazane powyżej informacje poprzez umieszczanie ich na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie Zamawiającemu hasła, za pomocą którego będzie możliwe odczytanie przedmiotowych informacji lub w inny równoważny sposób. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po przesłaniu faxem do siedziby Wykonawcy pisma o zablokowaniu karty lub telefonicznym zgłoszeniu kradzieży, utracenia lub zniszczenia. Zgłoszenia przyjmowane będą całodobowo pod numerem telefonu lub fax podanym przez Wykonawcę. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty paliwowej od momentu otrzymania zgłoszenia. Wykonawca zapewni wydanie kart dodatkowych lub zamiennych w miejsce kart utraconych. Zamawiający szacuje do realizacji około 36 kart. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kart magnetycznych w zależności od ilości posiadanych pojazdów i sprzętu mechanicznego. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów wydania kart w przypadkach, w których ich wydanie było by konieczne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. utraty, zniszczenia, zmiany danych itp.) z wyjątkiem nowych kart na nabyte przez Zamawiającego pojazdy i sprzęt w trakcje trwania umowy. Cena za wydanie nowych kart nie może przekraczać cen podanych w ogólnych cennikach czy tabelach opłat danego Wykonawcy. Karty paliwowe służyć będą tylko i wyłącznie do zakupu paliw określonych kodami CPV. Limit zakupów w okresie rozliczeniowym na daną konkretną kartę zostaną określone na etapie wypełniania wniosków o wydanie kart paliwowych czy podpisywania umowy. Rozliczanie paliwa, zakupionego na podstawie kart bezgotówkowego tankowania, odbywać się będzie za dwa okresy rozliczeniowe tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający dokonywać będzie płatności na konto Wykonawcy przelewem w ciągu 21 dni od daty sprzedaży na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Faktury za transakcje wystawiane będą po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysyłane niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia sprzedaży, wraz z zestawieniem Transakcji Bezgotówkowych dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Wykonawca ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego powinien posiadać przynajmniej jedną stację znajdującą się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Św. Antoniego 1 w Górze Kalwarii (odległość liczona w jedną stronę). Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu. Zakup paliwa będzie dokonywany do 31.12.2016 r. Zakup oleju napędowego oraz benzyny realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, dla potrzeb których będzie odbywał się zakup oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej stanowi Załącznik Nr 1 do umowy . Zamiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. Zakup oleju napędowego oraz benzyny do środków transportu i sprzętu dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy pomniejszony o zaoferowany upust (rabat). Wykonawca musi zapewnić możliwość usług takich jak, tankowanie paliwa do kanistrów dla urządzeń posiadających zbiorniki o małych pojemnościach. Zamawiający zastrzega że tankowanie do kanistrów możliwe będzie tylko przy użyciu kart wystawionych na imię i nazwisko kierowcy lub okaziciela. Zamawiający informuje, że posiada pojazdy mechaniczne (maszyny drogowe) nie podlegające rejestracji (bez nr. rejestracyjnego) a zasady ich tankowania na karty będą na zasadach jak w pojazdach zarejestrowanych. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zakupu większej ilość paliw na zasadzie określonych w postępowaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać licencję (koncesję) na obrót paliwami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 1 Oświadczenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik Nr 3 Wykaz stacji paliw - Załącznik Nr 4, Pełnomocnictwo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Upust - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: zmiana danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy: zmiana wykazu pojazdów. W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania przetargowego,a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
zgk.gorakalwaria.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Św. Antoniego 1, 05-530 Góra Kalwaria lub e-mailem zgk@post.pl; m.wojcicka@zgkgk.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Siedziba: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Św. Antoniego 1, 05-530 Góra Kalwaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie