Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Końskie: Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 424332 - 2012; data zamieszczenia: 30.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla 110 osób -Uczestników projektu My samodzielni oraz osób z ich otoczenia, podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, zwanych dalej treningami. 2. Uczestnikami wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej będą: - dorosłe osoby niepełnosprawne, w tym z dysfunkcją narządu ruchu, - wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat, - usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat czyli Uczestnicy projektu My samodzielni oraz osoby z ich otoczenia. 3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów: a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku, b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r. 4. Miejscem realizacji obu treningów jest Warszawa. 5. Wymagania kadrowe związane z realizacją zamówienia: a) 1 osoba posiadająca wykształcenie minimum średnie, która będzie uczestniczyła w każdym z dwóch treningów - jako opiekun każdej z dwóch grup. Będzie ona odpowiedzialna za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją treningów. Do jej obowiązków będzie należało m.in. czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenia zajęć i zapewnienia atrakcji, o których mowa w pkt 6 e) OPZ. - zgodnie z harmonogramem, b) trening z zakresu aktywizacji zawodowej w trakcie każdego z dwóch treningów wyjazdowych w wymiarze 12 godzin, przeprowadzi pracownik Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia mu w tym zakresie niezbędnych warunków technicznych i organizacyjnych. 6. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wyjazdowych treningów na trasie: Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie autokarem kat. LUX. oraz transport uczestników po Warszawie w miejsca planowanych działań/zajęć/spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych, b) Wyjazdy Uczestników zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około godz. 14.00 lub 15.00), c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników każdego treningu (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym w dzielnicach Warszawy: Śródmieście lub Mokotów lub Ochota lub Wola lub Żoliborz lub Praga Północ lub Praga Południe, spełniającym następujące warunki: - jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (1 osoba), - zakwaterowanie uczestników w pokojach max. 4 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju, - wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV, d) Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani Uczestnicy treningów, klimatyzowaną salę konferencyjną, mieszczącą 55 osób do przeprowadzenia 12 godzin zajęć (dzień I - 3 godziny zajęć, dzień II - 6 godzin zajęć, dzień 3 - 3 godziny zajęć). Sala powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem, flipchart, odtwarzacz dvd, bezprzewodowy Internet oraz system nagłaśniający, e) Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej tj.: - dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, - dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu, - dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.) f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas dwóch wyjazdów atrakcji o charakterze edukacyjnym i kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.: - zakup biletów wstępu do teatru na spektakl rozrywkowy, - zakup biletów wstępu do Muzeum Powstania Warszawskiego i/lub zakup biletów wstępu do Centrum Nauki Kopernik. Podczas wizyty w Muzeum Powstania Warszawskiego/Centrum Nauki Kopernik - Wykonawca zapewni opiekę przewodnika, g) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowego wyjazdowego treningu obejmujące: przejazd uczestników na trasie Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt na wyjazdowym treningu, h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu, r) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych treningów poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), s) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników treningów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania, t) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu wycieczki i/lub obozu dla co najmniej 70 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą posiadającą wykształcenie minimum średnie oraz doświadczenie w organizacji jednej wycieczki i/lub obozu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, - 5.2 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: - terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa), - osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w ofercie Wykonawcy), pod warunkami określonymi w § 4 ust. 2 wzoru umowy, - wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 2 ust. 5 i § 5 ust. 7 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
- Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. - Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów: a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku, b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie