Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu, zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej.

Kalisz: Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu, zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej.


Numer ogłoszenia: 426940 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Kaliszu , Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 76 57 700, faks 0-62 76 57 748.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://kalisz.sr.gov.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu, zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej w okresie 1 roku od dnia 01.12.2013 do dnia 30.11.2014 r. 2.Wykonawca będzie świadczyć usługi, o których mowa w pkt. 1 w obsadzie składającej się w własnych pracowników posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki łączności (radiotelefony i telefony komórkowe), środki przymusu bezpośredniego oraz alkomat w systemie: a) 2 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 7:00-18:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 7:00-16:00 b) 1 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 0:00-7:00 i 18:00-0:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 0:00-7:00 i 16:00-0:00; - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 3.Pracownicy Wykonawcy delegowani do świadczenia usługi ochrony fizycznej i mienia w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a winni być w wieku od 25 do 60 lat oraz nie mogą być inwalidami zaliczonymi do jednej z grup inwalidzkich. 4.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać kontrole pracy pracowników sprawujących ochronę w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przynajmniej 1 raz w ciągu doby. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia. 5.Wykonawca zapewni całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnych oraz sygnałów alarmowych, a w razie konieczności informowanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego zwłaszcza w przypadku: -kradzieży lub przywłaszczenia mienia w wyniku włamania, napadu, rabunku; -prób unieruchomienia lub zdezorganizowania funkcjonowania chronionego obiektu; -pożaru i innych niebezpieczeństw, w tym klęsk żywiołowych; -zagrożenia zdrowia i życia osób przebywających w chronionym obiekcie. 6.Wykonawca zapewni możliwość skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej, złożonej z osób posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, zlokalizowanych na terenie Kalisza, pozostających w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej musi zawierać się w przedziale od 10 do 15 minut. 7.Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy. 8.Zakres usług ochrony fizycznej i mienia, poza wspomnianymi punktami będzie obejmował dodatkowo: -Zabezpieczenie wejścia na teren budynku i posesji przed osobami nieupoważnionymi; -Zabezpieczenie bezpieczeństwa w obiekcie i na posesji Sądu; -Obsługę przejściowego wykrywacza metali, zainstalowanego przy wejściu do budynku; -Obsługę systemu telewizji przemysłowej - monitoringu; -Codzienny obchód posesji Sądu i w razie konieczności, udzielanie informacji i zgłaszanie nieprawidłowości w sprawach dotyczących budynku i posesji na bieżąco w trakcie dnia Oddziałowi Gospodarczemu Sądu Rejonowego w Kaliszu, -Prowadzenie książki przebiegu ochrony, zawierającej opis przejęcia służby, jej przebiegu, dokonanych obchodów, dalszego przekazania służby, zaistniałych zdarzeń, ewentualnych działań grupy interwencyjnej; -Korzystanie z alkomatu na wypadek stwierdzenia konieczności jego użycia w bezpośrednich kontaktach z użytkownikami budynku; -Przyjmowanie i przechowywanie kluczy do wszystkich pomieszczeń w budynku, prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy; -Ochronę mienia Zamawiającego, które znajduje się w ochranianym obiekcie, -Obsługę szlabanu i bramy znajdujących się na terenie obiektu w sytuacjach związanych z eksploatację obiektu i awaryjnych; -Dbanie o zachowanie czystości i porządku w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego; -Prowadzenie szatni dla interesantów, znajdującej się w pomieszczeniu ochrony. 9. Ilość godzin świadczenia profesjonalnej usługi ochrony budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przewidziana przez Zamawiającego - 11 119 godzin.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie, którego przedmiotem były lub są dwie usługi zapewnienia ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (definicja - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r. ze zmianami) - usługa realizowana na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość, zarówno w przypadku umów zrealizowanych, jak i będących w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 7 000,00 zł brutto za okres 1 miesiąca.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ, składanego przez Wykonawcę , zawierajacego wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy, posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana możliwa będzie także na podstawie zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy (dotyczy także zmiany godzin urzędowania sądu). Warunkiem dokonania zmiany jest jej wprowadzenie w formie pisemnej na wniosek Strony umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://kalisz.sr.gov.pl/bip/index.php?id=358

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, Oddział Gospodarczy, pokój nr 236 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, Biuro Podawcze, pokój nr 1 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie