Dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin

Chodzież: Dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin


Numer ogłoszenia: 429380 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Podanin , Podanin 65, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 067 2828019, 2829897, 2810781, faks 067 2810785.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne: a. w skład zamawianych bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych oraz gastronomicznych wchodzą bony o nominale 10,00 zł brutto w ilości wstępnej 2.750 szt. (wstępna wartość 27.500,00 zł brutto) dostarczane do siedziby Zamawiającego w III transzach: I transza w terminie 3 dni od podpisania umowy - w ilości 1.100 szt., II transza w terminie do 27.12.2013 r. - w ilości 1.200 szt., III transza w terminie do 28.02.2014 r. - w ilości +/- 450 szt. b. Zamawiający każdorazowo na co najmniej 3 dni terminami określonymi w pkt. a. złoży do Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie bonów żywieniowych w wymaganej przez Zamawiającego ilości. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów żywieniowych w III transzy o maksymalnie 20%. d. Wymagane jest aby punkty realizacji bonów żywieniowych były hurtowniami, sklepami spożywczymi, marketami - na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego - oferującymi półprodukty umożliwiające przyrządzanie przez pracowników we własnym zakresie posiłków regeneracyjnych oraz punktami gastronomicznymi, e. Termin ważności dostarczanych sukcesywnie bonów żywieniowych: od 01.11.2013 r. do (co najmniej) 01.06.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kart podarunkowych: a. w skład zamawianych kart podarunkowych na zakup artykułów spożywczych, przemysłowych wchodzi 58 kart o łącznej (wstępnej) wartości 45.000,00 zł brutto - szczegółowa wartość poszczególnych kart zostanie przedstawiona Wykonawcy w terminie do 22.11.2013 r., dostarczenie kart do 29.11.2013 r. b. karty podarunkowe powinny być ważne m.in. 12 miesięcy od momentu dostarczenia kart do Zamawiającego, c. Zamawiający wymaga aby: realizacja kart odbywała się w miejscach akceptowania kart płatniczych oraz w Internecie, karty można było wielokrotne doładowywać, karty posiadały nr PIN - inny dla każdej karty, możliwe było sprawdzanie salda karty w bankomacie oraz na stronie www Wykonawcy, możliwa była wypłata gotówki z bankomatu, karty posiadały pakiet zniżek dla użytkowników. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty zamawianych kart podarunkowych o maksymalnie 15%. 4. Dostawa bonów żywieniowych oraz kart podarunkowych będzie następować do siedziby Zamawiającego tj. Nadleśnictwa Podanin, Podanin 65, 64-800 Chodzież. 5. Osobami odpowiedzialnymi za odbiór bonów żywieniowych i kart podarunkowych jest Milena Lament i Alina Derda. 6. Warunki zapłaty za wykonaną dostawę: a. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. b. Strony postanawiają, iż za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wynagrodzenie obejmujące zakres rzeczowy określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a. częściowe za dostawę bonów żywieniowych - płatne po dostarczeniu każdej transzy bonów, b. końcowe za dostawę kart podarunkowych - płatne po dostarczeniu kart. c. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. d. Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu notę księgową, płatną przelewem w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w nocie. e. Nieodłącznym załącznikiem do noty będą protokoły zdawczo - odbiorcze podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. f. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia not księgowych, o których mowa powyżej na: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież NIP: 764-000-29-97 g. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.70-8, 30.16.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta cenowa, odpowiednie pełnomocnictwa, wykaz placówek handlowych na terenie powiatów chodzieskiego i wągrowieckiego, wzór oferowanych bonów żywieniowych, wzór oferowanych kart podarunkowych, informacja o rabatach, bonusach, zniżkach itp., wykaz placówek handlowych i usługowych na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego, z którymi Wykonawca ma podpisane umowy o współpracy w zakresie udzielania bonusów, zniżek i rabatów posiadaczom kart podarunkowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: zmiana terminu realizacji bonów żywieniowych i kart podarunkowych, zmiana ilości (zmniejszenie) zamawianych bonów żywieniowych i wartości kart podarunkowych. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a. Sposób inicjowania zmian: Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany. b. Wniosek powinien zawierać co najmniej: Opis propozycji zmiany, Uzasadnienie zmiany, Obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. c. Sporządzony wniosek musi zostać podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. d. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Dział Administracji.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa bonów żywieniowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne: a. w skład zamawianych bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych oraz gastronomicznych wchodzą bony o nominale 10,00 zł brutto w ilości wstępnej 2.750 szt. (wstępna wartość 27.500,00 zł brutto) dostarczane do siedziby Zamawiającego w III transzach: I transza w terminie 3 dni od podpisania umowy - w ilości 1.100 szt., II transza w terminie do 27.12.2013 r. - w ilości 1.200 szt., III transza w terminie do 28.02.2014 r. - w ilości +/- 450 szt. b. Zamawiający każdorazowo na co najmniej 3 dni terminami określonymi w pkt. a. złoży do Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie bonów żywieniowych w wymaganej przez Zamawiającego ilości. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów żywieniowych w III transzy o maksymalnie 20%. d. Wymagane jest aby punkty realizacji bonów żywieniowych były hurtowniami, sklepami spożywczymi, marketami - na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego - oferującymi półprodukty umożliwiające przyrządzanie przez pracowników we własnym zakresie posiłków regeneracyjnych oraz punktami gastronomicznymi, e. Termin ważności dostarczanych sukcesywnie bonów żywieniowych: od 01.11.2013 r. do (co najmniej) 01.06.2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.97.70-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2014.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kart podarunkowych: a. w skład zamawianych kart podarunkowych na zakup artykułów spożywczych, przemysłowych wchodzi 58 kart o łącznej (wstępnej) wartości 45.000,00 zł brutto - szczegółowa wartość poszczególnych kart zostanie przedstawiona Wykonawcy w terminie do 22.11.2013 r., dostarczenie kart do 29.11.2013 r. b. karty podarunkowe powinny być ważne m.in. 12 miesięcy od momentu dostarczenia kart do Zamawiającego, c. Zamawiający wymaga aby: realizacja kart odbywała się w miejscach akceptowania kart płatniczych oraz w Internecie, karty można było wielokrotne doładowywać, karty posiadały nr PIN - inny dla każdej karty, możliwe było sprawdzanie salda karty w bankomacie oraz na stronie www Wykonawcy, możliwa była wypłata gotówki z bankomatu, karty posiadały pakiet zniżek dla użytkowników. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty zamawianych kart podarunkowych o maksymalnie 15%..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.16.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.11.2013.