Zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla potrzeb Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie

Opis przedmiotu przetargu: Zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla potrzeb Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie. Przewidywana do zakupu ilość oleju napędowego wynosi - 18 000 litrów w okresie od 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r z tankowaniem do zbiorników pojazdów. 1.Paliwo musi uwzględniać między innymi następujące parametry: - w okresie od 01.10 do 31.12 oraz od 01.01. do 30.04 oferent powinien posiadać w ciągłej sprzedaży olej napędowy do eksploatacji w klimacie arktycznym o parametrach zgodnych z tablicą 2bw PN-EN 590, o temperaturze mętnienia niższej od temperatury powietrza w okresie mrozów a w pozostałym okresie olej napędowy o parametrach zgodnych z PN-EN 590 temperatura zablokowania zimnego filtra paliwa zgodna z okresem roku wg w/w normy. Paliwo będące przedmiotem zamówienia winno spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590. 2. Wymaga się, aby Dostawcy posiadali stację paliw w promieniu nie większym niż 10 km od siedziby Zamawiającego, czynną w dni powszednie oraz w niedziele i święta lub, w przypadku niespełnienia tego warunku, zobowiążą się do dostarczania paliw bezpośrednio do siedziby Zamawiającego odpowiednim sprzętem przystosowanym do zaopatrzenia pojazdów zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W przypadku, gdy paliwo będzie dowożone Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku oleju napędowego w miejscu odbioru za pomocą pompy wyposażonej w licznik o skali w litrach, bezpośrednio do zbiorników pojazdów. Koszt transportu i rozładunku oleju napędowego do miejsca odbioru ponosi Wykonawca. Dostawy będą się odbywać minimum 2 razy w tygodniu w dni powszednie oraz w niedziele i święta w godzinach od 700 do 1500 obejmując jednorazowo średnio od 200 do 500 litrów oleju napędowego. Dostawy będą się odbywały w oparciu o zamówienia Zamawiającego, w których określi każdorazowo ilość oleju napędowego. Zamówienia będą składane faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia otrzymania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie do 24 godzin od otrzymania zamówienia. W takim przypadku zobowiązanie musi być załączone do składanej oferty. 3. Określenie przewidywanej do zakupu ilości oleju napędowego nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do jego zakupu w podanej ilości, stanowi jedynie informację dla Wykonawcy o wielkości zapotrzebowania na olej napędowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości paliwa w trakcie realizacji umowy. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej, spowoduje odpowiednie zmniejszenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania zakupów przy pomocy kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. 5. Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz osób uprawnionych do zakupu stanowił będzie załącznik do umowy po jej podpisaniu. 6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 09134100-8 7. Rozliczenie za dostawę paliwa płynnego następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu pomniejszoną o zadeklarowany rabat. 8. Rabaty od cen na paliwo udzielone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 9. Dokonywane zakupy rozliczane będą, co najmniej raz na miesiąc. 10.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość paliw oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia w pkt.III.1 niniejszej SIWZ.