Rozwój współpracy transregionalnej i transgranicznej w zakresie innowacji realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

Białystok: Rozwój współpracy transregionalnej i transgranicznej w zakresie innowacji realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji


Numer ogłoszenia: 433234 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet w Białymstoku , ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7457117, faks 085 745 70 73.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uwb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój współpracy transregionalnej i transgranicznej w zakresie innowacji realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres przedmiotu Zamówienia wchodzą trzy Zadania: Zadanie 1. Wybór Odbiorców Wizyt Studyjnych Zadanie 1 obejmuje: 1) wybór Odbiorców Wizyt Studyjnych polegający na przeprowadzeniu analizy porównawczej podmiotów wywodzących się z: regionalnych instytucji wspierających innowacyjność, parków naukowo technologicznych, centrów transferu technologii, uczelni wyższych, jednostek badawczo- rozwojowych, instytucji otoczenia biznesu i wspierania przedsiębiorczości, znajdujących się w następujących państwach: Wielka Brytania, Dania, Finlandia, Niemcy, Szwecja, Litwa, Estonia. Głównym celem prowadzonych przez Wykonawcę badań jest wyłonienie podmiotów o wysokiej skuteczności we wdrażaniu innowacji i transferu technologii. 2) opracowanie Raportu, w którym przedstawione zostanie wyczerpujące i szczegółowe uzasadnienie wyboru określonych Odbiorców Wizyt Studyjnych, w szczególności wskazanie potencjału innowacyjności Odbiorcy Wizyty Studyjnej, korzyści jakie może osiągnąć Zamawiający z tytułu wizyty studyjnej, ewentualnych płaszczyzn współpracy pomiędzy Zamawiającym a Odbiorcą Wizyty Studyjnej w zakresie wdrażania innowacji i transferu technologii, możliwości wspólnego aplikowania o środki z EU w ramach między innymi programów transgranicznych i transnarodowych. Zadanie 2. Wizyty Studyjne Zadanie 2 obejmuje kompleksową organizację czterech wizyt studyjnych zgodnie z wymogami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. W wizytach studyjnych udział weźmie łącznie 40 beneficjentów. Każda grupa studyjna będzie liczyła 10 osób z Grupy Docelowej Odbiorców Usług. Docelowa Grupa Odbiorców Usług, dla której mają być wizyty studyjne to pracownicy i przedstawiciele podmiotów i instytucji z Województwa Podlaskiego zaangażowanych we wdrażane Regionalnej Strategii Innowacji w Województwie Podlaskim tj. Jednostek Samorządu Terytorialnego (2 grupy) oraz uczelni wyższych (2 grupy). Ponadto, w skład grupy wizytującej będą wchodzić dwaj przedstawiciele Lidera i Partnera Projektu wskazani przez Zamawiającego oraz tłumacz języka urzędowego w wizytowanym regionie oraz przedstawiciel Wykonawcy. Całkowita liczba osób biorących udział w wyjeździe - 14 osób. Zadanie 3. Przygotowanie Koncepcji wspólnych projektów z Odbiorcami Wizyt Studyjnych Zadanie 3 obejmuje: - przygotowanie Raportu z Wizyt Studyjnych obejmującego opis przebiegu każdej z wizyt, w szczególności: opis wizytowanych podmiotów, dane teleadresowe osób do kontaktu, wdrażane innowacje, podjęte działania, wspólne ustalenia, charakterystykę działalności podmiotu wizytowanego, inicjatywy możliwe do wdrożenia, złożone deklaracje, propozycje zakresu tematycznego wspólnych projektów oraz inne niezbędne informacje potrzebne do przygotowania Koncepcji wspólnych projektów. - przygotowanie na podstawie Raportu z Wizyt Studyjnych koncepcji wspólnych projektów z Odbiorcami Wizyt Studyjnych, dotyczących w szczególności współpracy transgranicznej i transregionalnej w zakresie innowacji, rozwoju przedsiębiorczości, porównania oraz wymiany doświadczeń w zakresie innowacyjności oraz transferu i wdrażania innowacyjnych technologii, współpracy pomiędzy sektorem B+R i sektorem biznesu. Zakres przedmiotu Zamówienia obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego Praw Wyłącznych do wszelkiej dokumentacji, w tym koncepcji wspólnych projektów z Odbiorcami Wizyt Studyjnych, opracowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.50.00-2, 63.50.00.00-4, 60.41.00.00-5, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9, 55.10.00.00-1, 79.54.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 a) niniejszego Rozdziału IV za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, to znaczy świadczył usługi organizacji wizyt studyjnych o których mowa w rozdziale I pkt 3 lit f-g SIWZ dla co najmniej 10 osób, przy czym wartość brutto każdej usługi wyniosła przynajmniej 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), a ponadto co najmniej jedna usługa spełniająca powyższe kryteria dotyczyła wyjazdu zagranicznego w obszarze Unii Europejskiej oraz obejmowała swoim zakresem opracowanie szczegółowego programu wizyty studyjnej oraz stworzenie z niej raportu..

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o którym mowa w pkt 1 b) niniejszego Rozdziału IV SIWZ za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mu zespołu co najmniej trzech osób, które posiadają doświadczenie w zakresie realizacji, co najmniej jednego projektu, w którego przedmiot wchodziły usługi organizacji wizyt studyjnych o których mowa w rozdziale I pkt 3 lit f-g SIWZ, w tym Kierownika Zespołu, który w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia zrealizował, co najmniej dwa projekty obejmujące usługi organizacji wizyt studyjnych, z których co najmniej jeden miał wartość brutto nie mniejszą niż 40 000,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek, dotyczący znajdowania się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie Zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej 80 000,00 zł. (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt III.4.2. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów pomagających spełniać warunki udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz wspólników spółek cywilnych ubiegających się o udzielenie zamówienia nie jest wymagany wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zgodnie z art. 144 Ustawy pzp przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: a) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, b) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, w szczególności, jeśli w interesie Zamawiającego zajdzie nieprzewidziana konieczność zmiany ilości lub terminu lub sposobu wykonania zamawianych usług i zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.uwb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet w Białymstoku, Wschodni Ośrodek Transferu Technologii, ul. M. Skłodowskiej- Curie 14, 15-097 Białystok pokój 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet w Białymstoku, Wschodni Ośrodek Transferu Technologii, ul. M. Skłodowskiej- Curie 14, 15-097 Białystok pokój 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Rozwój współpracy transregionalnej i transgranicznej w zakresie innowacji, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie