Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie Sp. z o.o. - polska-kozienice: usługi sprzątania

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów enea wytwarzanie sp. z o.o. ii. przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania zadanie nr 1 – lokalizacja świerże górne i kozienice — utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach enea „wytwarzanie” sp. z o.o. w świerżach górnych; — utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w kozienicach; — utrzymanie czystości powierzchni hotelu energetyk enea wytwarzanie sp. z o.o. w kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu; — utrzymanie terenów zielonych. zadanie nr 2 – lokalizacja białystok — kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni białystok. iii. wymagania ogólne dotyczące wykonawców i sposobu realizacji zamówienia 1) wymagania odnośnie personelu — przynajmniej jedna osoba ze strony wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia, — wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą wykonawcy, b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika wykonawcy, c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami bhp i przepisami powiązanymi, d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia, — wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. w szczególności wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla zamawiającego, — wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę, — wykonawca będzie informował pracownika wydziału socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia, — wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi zamawiającemu imienny wykaz zawierający imiona, nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e mail. w przypadku nie spełnienia przez wykonawcę przedmiotowych warunków, zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych. 2) wymagania odnośnie sposobu realizacji prac — wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój, — wykonawca w ramach serwisu dziennego zobowiązany jest do nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta. — wykonawca w ramach serwisu dziennego zobowiązany jest do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu), — w ramach serwisu dziennego, wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut, — wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (zamawiający na wniosek wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia), — wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie zamawiającego. wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia zamawiający, — wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u zamawiającego, — serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania, — sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników, — zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach, — wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. o tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi wykonawca niezwłocznie powiadamia zamawiającego. 3) wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac — niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.), — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu, — wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania, — wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów, — wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych, — środki chemiczne używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie zamawiającego wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w polsce (muszą posiadać atest pzh lub karty charakterystyki substancji), — używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania, — wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku i w ilości * sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt. * sadzonka kwiatowa bratek 300 szt. * sadzonka kwiatowa celezja 150 szt. * sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt. * sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt. * sadzonka kwiatowa petunia 200 szt. * sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt. * sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt. * sadzonka kwiatowa złocień 50 szt. 4) sposób kontaktu — kontakt pomiędzy wykonawcą i zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie, — zamawiający nie dopuszcza fax`u, jako formy kontaktu, — wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby koordynującej prace ze strony wykonawcy), — zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów. 5) inne postanowienia — wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy zadania nr 2), — zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). o ww. wyłączeniu z eksploatacji zamawiający poinformuje wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. — zamawiający ma prawo nałożyć na wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli zamawiającego, — w przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko wykonawcy. wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez zamawiającego z tego tytułu. powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę. ii.1.6)