Informacje o przetargu
Stała, całodobowa i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 Postępowanie nr ZP_2_2012
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 tj. całodobowa ochrona obiektu, (obiekt nie jest w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Świdnicy położonego przy ul. Okulickiego 2-4 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Świdnicy w budynku przy ul. Okulickiego 2-4:a) w dni pracy Sądu w godz. 7ºº - 16ºº przez 3 (trzech) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia b) w każdy poniedziałek pracy Sądu w godz. 16°° - 18°° przez 2 (dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia c) w pozostałych dniach i godzinach - ochrona przez 1 (jednego) pracownika ochrony., 2.Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracowników w: a)środki przymusu bezpośredniego wymienione w art. 38 ust. 2 pkt 1,2,3,5,6 OOiM, b)środki łączności radiowej wzajemnej wewnątrz obiektu oraz zewnętrznej, c)umundurowanie i identyfikatory. 3.Zakres obowiązków pracowników ochrony: a)stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w w/w budynku, b)obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni w czasie trwania umowy (24 godziny na dobę przez wszystkie dni w ciągu roku), c)wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie Sądu, d)przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowania Sądu i w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, e)stałe patrolowanie korytarzy w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony, f)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu, g)kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu bramki rewizyjnej w godzinach pracy Sądu, tj. w godz. 7ºº - 16ºº oraz w poniedziałki od 16°° - 18°°, h)gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie pracownikom i sprzątaczkom), zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego, i)prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pracę na terenie Sądu po godzinach urzędowania, j)sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien oraz wyłączanie urządzeń elektrycznych po opuszczeniu obiektu przez pracowników sądu i firmy sprzątającej, k)wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania), l)natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy, m)niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, n)uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alkoholu, zachowującym się agresywnie, prowadzących handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p.poż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu, o)wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu, p)ujawnianie faktów dewastacji mienia, q)podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących). r)czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, p.poż i antywłamaniowej. s)postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; t)w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności, - zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki - ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu i informowanie o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego u)dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądów;v) wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących; w)powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, x)prowadzenie książek służby w dozorowanym obiekcie, y)kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze nocnej, z)sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru, przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru. 4.Do zakresu zadań objętych przedmiotem zamówienia należy także konwojowanie kasjera co najmniej jeden raz w miesiącu na trasie Sąd - Bank Zachodni WBK 1 Oddział w Świdnicy ul.PL.1000-lecia Państwa Polskiego 1, wartości pieniężne transportowane jednorazowo nie będą przekraczały 1 jednostki obliczeniowej określonej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, poz. 1128) 5.Szczegółowy regulamin wewnętrzny dla pracowników Wykonawcy, uzgodniony przez strony, stanowić będzie integralną część umowy. 6.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany,rozszerzenia zakresu obowiązków pracowników ochrony w przypadku zmiany przepisów regulujących zasady funkcjonowania sądownictwa powszechnego (zmiany w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych i aktach wykonawczych oraz ustawach powiązanych) po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 7.Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców. 8.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Świdnicy
Adres: | Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: paulina.zawada@swidnica.sr.gov.pl, jolanta.godlewska@swidnica.sr.gov.pl tel: 74 85 18 400, 74 85 18 452 fax: 74 85 18 466 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 44832820120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-13 | Termin składania wniosków: | 2012-11-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | http://www.swidnica.sr.gov.pl/ | Informacja dostępna pod: | Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu | |
79713000-5 | Usługi strażnicze | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012 | Przedstawicielstwo EKOTRADE Filia Wałbrzych Wałbrzych | 125 606,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 797130005 797140002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 125 606,00 zł Minimalna złożona oferta: 115 623,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 115 623,00 zł Maksymalna złożona oferta: 208 331,00 zł | |
Świdnica: Stała, całodobowa i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 Postępowanie nr ZP_2_2012
Numer ogłoszenia: 448328 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świdnicy , ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.swidnica.sr.gov.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała, całodobowa i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 Postępowanie nr ZP_2_2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 tj. całodobowa ochrona obiektu, (obiekt nie jest w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Świdnicy położonego przy ul. Okulickiego 2-4 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Świdnicy w budynku przy ul. Okulickiego 2-4:a) w dni pracy Sądu w godz. 7oo - 16oo przez 3 (trzech) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia b) w każdy poniedziałek pracy Sądu w godz. 16°° - 18°° przez 2 (dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia c) w pozostałych dniach i godzinach - ochrona przez 1 (jednego) pracownika ochrony., 2.Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracowników w: a)środki przymusu bezpośredniego wymienione w art. 38 ust. 2 pkt 1,2,3,5,6 OOiM, b)środki łączności radiowej wzajemnej wewnątrz obiektu oraz zewnętrznej, c)umundurowanie i identyfikatory. 3.Zakres obowiązków pracowników ochrony: a)stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w w/w budynku, b)obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni w czasie trwania umowy (24 godziny na dobę przez wszystkie dni w ciągu roku), c)wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie Sądu, d)przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowania Sądu i w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, e)stałe patrolowanie korytarzy w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony, f)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu, g)kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu bramki rewizyjnej w godzinach pracy Sądu, tj. w godz. 7oo - 16oo oraz w poniedziałki od 16°° - 18°°, h)gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie pracownikom i sprzątaczkom), zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego, i)prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pracę na terenie Sądu po godzinach urzędowania, j)sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien oraz wyłączanie urządzeń elektrycznych po opuszczeniu obiektu przez pracowników sądu i firmy sprzątającej, k)wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania), l)natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy, m)niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, n)uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alkoholu, zachowującym się agresywnie, prowadzących handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p.poż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu, o)wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu, p)ujawnianie faktów dewastacji mienia, q)podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących). r)czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, p.poż i antywłamaniowej. s)postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; t)w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności, - zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki - ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu i informowanie o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego u)dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądów;v) wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących; w)powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, x)prowadzenie książek służby w dozorowanym obiekcie, y)kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze nocnej, z)sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru, przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru. 4.Do zakresu zadań objętych przedmiotem zamówienia należy także konwojowanie kasjera co najmniej jeden raz w miesiącu na trasie Sąd - Bank Zachodni WBK 1 Oddział w Świdnicy ul.PL.1000-lecia Państwa Polskiego 1, wartości pieniężne transportowane jednorazowo nie będą przekraczały 1 jednostki obliczeniowej określonej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, poz. 1128) 5.Szczegółowy regulamin wewnętrzny dla pracowników Wykonawcy, uzgodniony przez strony, stanowić będzie integralną część umowy. 6.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany,rozszerzenia zakresu obowiązków pracowników ochrony w przypadku zmiany przepisów regulujących zasady funkcjonowania sądownictwa powszechnego (zmiany w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych i aktach wykonawczych oraz ustawach powiązanych) po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 7.Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców. 8.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 9.Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego jako przedsiębiorcy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Załącznik Nr2. 6.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 upzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Załącznik Nr3. 6.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 upzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - Załącznik Nr 4
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (lub będących w trakcie realizacji), licząc od terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług, każda trwająca przez okres minimum 1 roku, ochrony fizycznej o podobnym charakterze o wartości minimum 100.000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te wykonane wykonywane w obiektach użyteczności publicznej zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - Załącznik Nr 5 do oferty (wzór Nr2)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.7. Kopię koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, - Załącznik Nr 7. 6.11 Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej - Załącznik Nr 11 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia działając w ramach konsorcjum, spółki cywilnej czy nawet jako małżonkowie. W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 PZP). Każdy z wykonawców działający wspólnie musi indywidualnie złożyć dokumenty i informacje, że nie jest wykluczony z postępowania na mocy art. 24 upzp oraz oświadczenia na treść art. 22 ust.1 upzp. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, muszą oni przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę W umowie należy: 1)dokładnie określić cel gospodarczy, dla którego została zawarta, 2)dokładnie określić działania, poprzez wskazanie czynności wykonywanych przez poszczególnych uczestników, 3)oznaczyć czas trwania konsorcjum, 4) umieścić zapis o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec zamawiającego 5)określić lidera konsorcjum, 6)określić odpowiedzialność wobec zamawiającego z tytułu gwarancji, jakości i rękojmi za wady fizyczne, 7)określić sposób ustania konsorcjum. Umowa konsorcjum stanowić będzie załącznik do umowy głównej.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.9. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie licencji, zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony itp.) Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 10 osób, z których cztery osoby posiadają licencję co najmniej I stopnia a kolejne cztery osoby winny posiadać licencję II stopnia - Załącznik Nr 9 (wzór Nr 4)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.6. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 400.000,00 złotych - Załącznik Nr 6 6.8. Oświadczenie uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy o tym, że nie zostało wszczęte i nie toczy się wobec niego postępowanie o odebranie koncesji, - Załącznik Nr 8 (wzór Nr 3) 6.12 zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 12.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Podpisane oświadczenie - Załącznik Nr 1 do oferty (wzór Nr 1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (lub będących w trakcie realizacji), licząc od terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług, każda trwająca przez okres minimum 1 roku, ochrony fizycznej o podobnym charakterze o wartości minimum 100.000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te wykonane wykonywane w obiektach użyteczności publicznej zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - Załącznik Nr 5 do oferty (wzór Nr2) Oświadczenie uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy o tym, że nie zostało wszczęte i nie toczy się wobec niego postępowanie o odebranie koncesji, - Załącznik Nr 8 (wzór Nr 3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie licencji, zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony itp.) Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 10 osób, z których cztery osoby posiadają licencję co najmniej I stopnia a kolejne cztery osoby winny posiadać licencję II stopnia - Załącznik Nr 9 (wzór Nr 4) Zaparafowany projekt umowy - Załącznik Nr 10 Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej - Załącznik Nr 11
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto umowy na skutek urzędowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Wskazany w ofercie miesięczny ryczałt netto nie podlega zmianom w okresie obowiązywania umowy i stanowi podstawę do przeliczenia wartości brutto o zmienioną stawkę podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.swidnica.sr.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 08:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter) do godziny 8:00.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Świdnica: Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012
Numer ogłoszenia: 9808 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 448328 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 tj. całodobowa ochrona obiektu, (obiek nie jest w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Świdnicy położonego przy ul. Okulickiego 2-4 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej or z polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzon ch i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowyc pozostających na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Świdnicy w budynku przy ul. Okulickiego 2-4:a) w dni pracy Sądu w godz. 7oo - 16oo przez 3 (trzech) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia b) w każdy poniedziałek pracy Sądu w godz. 16°° - 18°° przez 2 dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopn c) w pozostałych dniach i godzinach - ochrona przez 1 (jednego) pracownik ochrony., 2.Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracownikó w: a)środki przymusu bezpośredniego wymienione w art. 38 ust. 2 pkt 1,2,3,5 6 OOiM, b)środki łączności radiowej wzajemnej wewnątrz obiektu oraz zewnęt nej, c)umundurowanie i identyfikatory. 3.Zakres obowiązków pracowników ochro : a)stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w w/w budynk b)obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby pr ez wszystkie dni w czasie trwania umowy (24 godziny na dobę przez wszystki dni w ciągu roku) c)wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracan em szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i nne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie Sądu d)przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowan a Sądu i w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godz y, e)stałe patrolowanie korytarzy w godzinach pracy Sądu przez 1 pracowni a ochrony, f)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeni g)kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu bramki rewizyjnej w godzinach pracy Sądu, tj. w godz. 7oo - 16oo oraz w poniedziałki od 16°° 18° h)gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie pracownikom i sprzątaczkom) zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiające , i)prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pr cę na terenie Sądu po godzinach urzędowan , j)sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien oraz wyłączanie urządzeń elektrycznych po opuszczeniu obiektu przez pracowników sąd i firmy sprzątające k)wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub inn j potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut d wezwania), l)natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczający h uprawnienia Wykonawcy, m)niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnien a do czasu przybycia organów ścigani n)uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alk holu, zachowującym się agresywnie, prowadzących handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p.p ż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inn sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania s du, o)wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczegó ności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku s du, p)ujawnianie faktów dewastacji mienia q)podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awari w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących r)czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, p.poż i antywłamaniowej. s)postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia lu i; t)w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwł ki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednic służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności, - zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki - ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiekt i informowanie o nich wyznaczonych pracowników zamawiające u)dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek d a pracowników i interesantów sądów;v) wykonywanie innych zadań stawi nych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiek ów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitoruj cych; w)powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszen e porządku x)prowadzenie książek służby w dozorowanym obiekcie, y)kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze no ej, z)sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru, przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżur 4.Do zakresu zadań objętych przedmiotem zamówienia należy także konwojo anie kasjera co najmniej jeden raz w miesiącu na trasie Sąd - Bank Zachod i WBK 1 Oddział w Świdnicy ul.PL.1000-lecia Państwa Polskiego 1, wartości pieniężne transportowane jednorazowo nie będą przekraczały 1 jednostki obliczeniowej określonej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznyc i Administracji z dnia 14 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowa ych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, po . 1128) 5.Szczegółowy regulamin wewnętrzny dla pracowników Wykonawcy, uzgodnionych przez strony, stanowić będzie integralną część owy. 6.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany,rozszerzenia zakresu obowiązków pracowników ochrony w przypadku zmiany przepisów regulujących za ady funkcjonowania sądownictwa powszechnego (zmiany w ustawie Prawo ustroju sądów powszechnych i aktach wykonawczych oraz ustawach powiązany h) po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy 7.Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców. 8.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zg dnie z art. 23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty..< > 9.Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedstawicielstwo EKOTRADE Filia Wałbrzych, ul. Parkowa 8,, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 108381,95 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
125606,25
Oferta z najniższą ceną:
115622,58
/ Oferta z najwyższą ceną:
208331,25
Waluta:
PLN.