Opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderów promocyjnych oraz kalendarzy na rok 2014

Zamość: Opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderów promocyjnych oraz kalendarzy na rok 2014


Numer ogłoszenia: 449444 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderów promocyjnych oraz kalendarzy na rok 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderów promocyjnych oraz kalendarzy na rok 2014. 2.Przedmiot zamówienia udzielany jest w podziale na 2 zadania. Zadanie nr 1: FOLDER PROMOCYJNY Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 1 jest opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderu promocyjnego Miasta Zamość, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Opis: -format: A4 (210x297), -ilość stron: 20 (z okładką), -kolorystyka: 4+4 (CMYK + CMYK), -papier: kreda mat, o gramaturze 135g, -oprawa: szyta na dwie zszywki, -uszlachetnianie: lakier offsetowy na całości, -nakład: 20.000 egz., -wersja językowa: język polski, -druk z gotowych plików PDF, -pakowanie: po 100 egzemplarzy, -druk na 4 kolorowej maszynie offsetowej z lakierem w linii z wykorzystaniem rastra spekta lub odpowiednikiem rastra hybrydowego. Zadanie nr 2: KALENDARZ Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 2 jest opracowanie graficzne, przygotowanie, nadruk oraz dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy na rok 2014. Opis: Parametry kalendarzy: -kalendarz trójdzielny, -w ilości 1000 szt., Główka kalendarza: -główka wypukła kaszerowana na tekturze falistej, z gąbką introligatorską, -wymiary: 320 mm (+/- 10 mm) x 220 mm (+/- 10 mm), -papier: karton co najmniej 215 g/m2 (wysokobielony), -druk: offsetowy, pełnokolorowy 4+0, -folia: błysk jednostronnie. Kalendarium zrywane: -papier: offset nie mniej niż 90 g/m2, -3 bloczki po 12 kartek (miesiąc poprzedni, obecny- wyróżniony innym kolorem i następny), -każdy miesiąc na osobnej kartce, -druk dwukolorowy 2+0, -nazwy dni i miesięcy w 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim, -numeracja tygodni, polskie imieniny i święta w każdym miesiącu (poprzedni, bieżący i następny), UWAGA: Wymiary kalendarium powinny zostać tak dobrane przez Wykonawcę, aby zapewnić przejrzystość i czytelność informacji. Podkład (plecy) kalendarza: -wykonane z kartonu o gramaturze co najmniej 300 g/m2, -druk: offsetowy, pełnokolorowy 4+0, -folia: błysk jednostronnie, -miejsce na nadruk: pod pierwszym i drugim kalendarium nie mniej niż 3,5 cm, pod trzecim kalendarium nie mniej niż 5 cm, Wymiar całkowity kalendarza po rozłożeniu: -szerokość kalendarza: od 310 mm do 330 mm, -wysokość kalendarza: nie mniej niż 765 mm, Wykończenie kalendarza: -opaska z przesuwanym okienkiem w kolorze czerwonym, -zawieszka do powieszenia (UWAGA: główka bez otworu do zawieszenia), -każdy kalendarz dostarczony w formie złożonej, zafoliowany folią termokurczliwą. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tego zadania. 4.Wzór umowy stanowi załącznik nr 6a (dla Zadania nr 1) i 6b (dla Zadania nr 2) do SIWZ. 5.Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.92-8, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, b) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji i wynagrodzenia, c) na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy mogą być dokonywane zmiany parametrów technicznych publikacji. Dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, podnoszą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści, a jednocześnie nie powodują zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, d) zmiana terminów realizacji, jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: -o charakterze niezależnym od stron, -którego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, -którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, -którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: -powódź, pożar, -inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru, -zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, -nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, -promieniowanie lub skażenia, -nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, -wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. e) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2013 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Małgorzata Strzępek, Marta Trych fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1: FOLDER PROMOCYJNY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1: FOLDER PROMOCYJNY Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 1 jest opracowanie graficzne, przygotowanie, skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderu promocyjnego Miasta Zamość, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Opis: -format: A4 (210x297), -ilość stron: 20 (z okładką), -kolorystyka: 4+4 (CMYK + CMYK), -papier: kreda mat, o gramaturze 135g, -oprawa: szyta na dwie zszywki, -uszlachetnianie: lakier offsetowy na całości, -nakład: 20.000 egz., -wersja językowa: język polski, -druk z gotowych plików PDF, -pakowanie: po 100 egzemplarzy, -druk na 4 kolorowej maszynie offsetowej z lakierem w linii z wykorzystaniem rastra spekta lub odpowiednikiem rastra hybrydowego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: KALENDARZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2: KALENDARZ Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 2 jest opracowanie graficzne, przygotowanie, nadruk oraz dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy na rok 2014. Opis: Parametry kalendarzy: -kalendarz trójdzielny, -w ilości 1000 szt. Główka kalendarza: -główka wypukła kaszerowana na tekturze falistej, z gąbką introligatorską, -wymiary: 320 mm (+/- 10 mm) x 220 mm (+/- 10 mm), -papier: karton co najmniej 215 g/m2 (wysokobielony), -druk: offsetowy, pełnokolorowy 4+0, -folia: błysk jednostronnie. Kalendarium zrywane: -papier: offset nie mniej niż 90 g/m2, -3 bloczki po 12 kartek (miesiąc poprzedni, obecny- wyróżniony innym kolorem i następny), -każdy miesiąc na osobnej kartce, -druk dwukolorowy 2+0, -nazwy dni i miesięcy w 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim, -numeracja tygodni, polskie imieniny i święta w każdym miesiącu (poprzedni, bieżący i następny), UWAGA: Wymiary kalendarium powinny zostać tak dobrane przez Wykonawcę, aby zapewnić przejrzystość i czytelność informacji. Podkład (plecy) kalendarza: -wykonane z kartonu o gramaturze co najmniej 300 g/m2, -druk: offsetowy, pełnokolorowy 4+0, -folia: błysk jednostronnie, -miejsce na nadruk: pod pierwszym i drugim kalendarium nie mniej niż 3,5 cm, pod trzecim kalendarium nie mniej niż 5 cm, Wymiar całkowity kalendarza po rozłożeniu: -szerokość kalendarza: od 310 mm do 330 mm, -wysokość kalendarza: nie mniej niż 765 mm, Wykończenie kalendarza: -opaska z przesuwanym okienkiem w kolorze czerwonym, -zawieszka do powieszenia (UWAGA: główka bez otworu do zawieszenia, -każdy kalendarz dostarczony w formie złożonej, zafoliowany folią termokurczliwą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tego zadania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.97.92-8, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.