Całodobowa ochrona obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39

Szczecin: Całodobowa ochrona obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39.


Numer ogłoszenia: 460604 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 450240 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4254974, faks 091 4225533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku biurowego (piwnica, parter i piętro) o powierzchni około 3.500m2 oraz terenu zewnętrznego przyległego do budynku około 6.000m2. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) pełnienia obowiązków przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, 2) kontaktu z odpowiednimi służbami i zamawiającym, 3) przyjmowania i wydawanie kluczy osobom uprawnionym, 4) ewidencjonowania godzin pobierania i zdawania kluczy przez osoby sprzątające oraz wykonujące naprawy i konserwacje, 5) ewidencjonowania osób uprawnionych do przebywania w budynku po godzinach pracy, 6) dokładnej znajomość topografii budynku, 7) dokonywania systematycznego obchodu budynku i terenu przyległego z zadaniem niedopuszczania do dewastacji, kradzieży z włamaniem, wykrywania zagrożeń pożarowych, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych (wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia zamawiającemu harmonogramu wraz z dokładnym opisem drogi obchodu budynku), 8) sprawdzania po godzinach pracy urzędu, czy na terenie budynku nie pozostały osoby bez upoważnienia oraz czy wszystkie pomieszczenia zostały należycie zamknięte, 9) w przypadku prób kradzieży, dewastacji mienia, awarii lub pożaru podejmowania działań ograniczających wystąpienie szkód materialnych, powiadomienia Policji, odpowiednich służb pogotowia technicznego oraz osób odpowiedzialnych w imieniu zamawiającego i wykonawcy, 10) sprawowania kontroli wynoszonego mienia, 11) prowadzenia zapisów w książce meldunków, 12) sprawdzania czy okna i drzwi w pomieszczeniach urzędu zostały pozamykane, po zakończeniu prac związanych z utrzymaniem czystości wykonywanych po godzinach pracy urzędu, 13) wykonywania doraźnych poleceń mieszczących się w obowiązkach, wydawanych przez osoby odpowiedzialne ze strony zamawiającego. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p.poż. oraz zarządzeń Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługę w jego imieniu i jakości tej usługi, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednego pracownika na zmianę. Ilość posterunków: 1. 5. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie mają obowiązku posiadać licencji na pracownika ochrony osób i mienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.40-8, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Vega Security Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 78 lok. 3.1, 03-301 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4395,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5100,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Uzasadnienie faktyczne: Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami gdyż: a) udzielenie zamówień uzupełniających, zostało przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (nr ogłoszenia: 354982-2011 z dnia 27.10.2011r.), w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego, b) zamówienie podstawowe, zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy ZP/PUP/2430/4/2011), o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, na usługę całodobowej ochrony obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39, c) zamówienie podstawowe zostało udzielone 24.11.2011r., w związku z powyższym, zamówienie uzupełniające zostanie udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego, w terminie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, d) zamówienie uzupełniające, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia oraz jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, e) przedmiotowe zamówienie stanowi jedynie część wartości zamówień uzupełniających przewidzianych w zamówieniu podstawowym, a więc nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego, e) jest to pierwsze zamówienie uzupełniające, udzielane na podstawie zamówienia podstawowego, o którym mowa wyżej.