Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kampanii medialnej polegającej na usłudze produkcji (realizacji) i emisji spotów radiowych, audycji radiowych, zamieszczaniu ogłoszeń prasowych promujących zdrowy styl życia w ramach realizacji projektu Twoje Serce Twoim Życiem w podziale na trzy Części Nr 1,2,3

Piotrków Trybunalski: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kampanii medialnej polegającej na usłudze produkcji (realizacji) i emisji spotów radiowych, audycji radiowych, zamieszczaniu ogłoszeń prasowych promujących zdrowy styl życia w ramach realizacji projektu Twoje Serce Twoim Życiem w podziale na trzy Części Nr 1,2,3


Numer ogłoszenia: 452 - 2016; data zamieszczenia: 04.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Piotrkowski , ul. Dąbrowskiego 7, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 44 732 88 00, faks 44 732 88 03.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kampanii medialnej polegającej na usłudze produkcji (realizacji) i emisji spotów radiowych, audycji radiowych, zamieszczaniu ogłoszeń prasowych promujących zdrowy styl życia w ramach realizacji projektu Twoje Serce Twoim Życiem w podziale na trzy Części Nr 1,2,3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kampanii medialnej polegającej na usłudze produkcji (realizacji) i emisji spotów radiowych, audycji radiowych, zamieszczaniu ogłoszeń prasowych promujących zdrowy styl życia w ramach realizacji projektu Twoje Serce Twoim Życiem w podziale na trzy Części Nr 1,2,3.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 92.21.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do niniejszego postępowania.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe 97-300 Piotrków Trybunalski ul. Dąbrowskiego 7 Al. 3 Maja 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Dąbrowskiego 7 /Biuro Obsługi Interesanta, I piętro, sala 112.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Twoje Serce Twoim Życiem Program Zmniejszania Nierówności w Zdrowiu Mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego z Ryzykiem Wystąpienia Chorób Układu Krążenia, realizowanego w ramach Programu PL 13 Ograniczanie Społecznych Nierówności w Zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz środków budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiot zamówienia obejmuje zamieszczenie ogłoszeń prasowych (pakietów informacji), w co najmniej dwóch tytułach prasowych, kolportowanych nie rzadziej niż raz w tygodniu na terenie powiatu piotrkowskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ PIERWSZA (NR 1) 1.Ogłoszenie prasowe 1)Przedmiot zamówienia obejmuje zamieszczenie ogłoszeń prasowych (pakietów informacji), w co najmniej dwóch tytułach prasowych, kolportowanych nie rzadziej niż raz w tygodniu na terenie powiatu piotrkowskiego. 2)Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy pakiety informacji każdy pakiet informacji może zawierać tekst i zdjęcia, Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia każdego pakietu o elementy graficzne zgodne ze standardami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogi Dotyczące Informacji i Promocji do projektów finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, do pobrania ze strony: http: www.eog.gov.pl strony dowiedz-sie-wiecej-o-funduszach wez-udzial-w-promocji-funduszy zasady-promocji po uzupełnieniu informacji o elementy grafiki Wykonawca prześle Zamawiającemu, przygotowane do publikacji pakiety w formacie pdf , każdy pakiet informacji przed publikacją wymaga zaakceptowania jego treści i formy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do publikowania otrzymanych pakietów w ciągu 3 dni roboczych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, powierzchnia ogłoszenia prasowego to 1/2 strony kolorowej. Wymiar D6 (26, 5cmx17,1 cm), okres realizacji zamówienia: styczeń 2016 r. - luty 2017 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Nakład gazety - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ DRUGA (NR 2) Produkcja i emisja spotów radiowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ DRUGA (NR 2) 1.Produkcja i emisja spotów radiowych: 1)Założenia spotów dźwiękowych: Opracowanie, nagranie i montaż 3 spotów. Planuje się minimum 35 emisji na każdy wyprodukowany spot, wyemitowany w najlepszym czasie antenowym, nie rzadziej niż 5 dni w tygodniu.. Czas trwania jednego spotu 30 sekund. 2)Spoty mają zawierać materiał: z konferencji prasowych, z eventów zdrowotnych promujących zdrowy styl życia odbywających się w różnych terminach na terenie powiatu piotrkowskiego, informacje o etapach realizowanych działań projektowych. 3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów emisji spotów. 4)Emisja przedmiotu zamówienia musi mieć miejsce w radio o zasięgu lokalnym, tj. zasięg na terenie powiatu piotrkowskiego. 5)Do Wykonawcy należeć będzie kreacja spotu między innymi na bazie dostarczonych przez Zamawiającego treści informacyjnych. Usługa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do wyprodukowania i emisji spotu. 6)Spoty powinny zostać wykonane w jak najwyższej jakości oraz zawierać informację o źródłach finansowania i realizatorze projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Liczba stacji - 15
  • 3. Ilośc emisji spotów - 15

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ TRZECIA (NR 3) 1) Produkcja i emisja audycji radiowych promujących zdrowy styl życia..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ TRZECIA (NR 3) 1.Produkcja i emisja audycji radiowych promujących zdrowy styl życia: 1)Założenie audycji: produkcja 1 audycji w miesiącu, emisja audycji cykliczna - 1 raz w tygodniu (w środę), co najmniej 3 razy w miesiącu, zapowiedzi audycji, w formie spotów auto promocyjnych, w dniach poprzedzających emisję odcinka - poniedziałek - wtorek, pasmo godzinowe dopołudniowe, między godz. 11-13, czas trwania - do 10 minut, tematyka - prozdrowotna z udziałem lekarzy, specjalistami z zakresu profilaktyki zdrowotnej, kardiologii, dietetyki, zdrowego żywienia i zdrowego trybu życia oraz psychologii i aktywności fizycznej, dodatkowo każdy odcinek audycji zostanie umieszczony do odsłuchania na stronie internetowej www.zdrowie.powiat-piotrkowski.pl i na stronie Powiatu Piotrkowskiego www.powiat-piotrkowski.pl, 2)Każda audycja na 3 dni (robocze) przed emisją wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Wartośc merytoryczna oferty - 30