Informacje o przetargu
Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów. b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek. 3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy, b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych, d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach i karnetach meczowych, f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych
Zamawiający:
Miasto Białystok
Adres: | Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zzp@um.bialystok.pl tel: 85 869 62 49 fax: 85 869 62 65 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 4576320120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-26 | Termin składania wniosków: | 2012-03-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 283 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bialystok.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pokój 310 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Białystok: Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce
Numer ogłoszenia: 45763 - 2012; data zamieszczenia: 27.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów. b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek. 3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy, b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych, d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach i karnetach meczowych, f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi w zakresie promocji podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy rozgrywkowej na szczeblu krajowym, o wartości min. 500 tys. zł z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru; 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia badane będą łącznie - dokumenty winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pokój 310.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pok. 310, 15-950 Białystok.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 50987 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45763 - 2012 data 27.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, fax. 085 869 62 65.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pok. 310, 15-950 Białystok.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pok. 310, 15-950 Białystok.
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
III.6).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży oświadczenie o uczestnictwie zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce.