Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na V części.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.kpt.krakow.pl

Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na V części.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na V części. Część I – wyjazd do Berlina, Niemcy, Część II – wyjazd do San Francisco, USA, Część III – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska, Część IV – wyjazd do Cannes, Francja, Część V – wyjazd do Kolonii, Niemcy. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Część I – wyjazd do Berlina, Niemcy

Berlin, Niemcy.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 17 a 22 lutego 2018 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych „ targi koprodukcyjne European Film Market”. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe/ Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonujący wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie stycznia 2018 r.

Część II – Wyjazd do San Francisco, USA

San Francisco, USA.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 6 dób w terminie między 18 a 24 marca 2018 roku dla 5 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym: Games Developer Conference – największa i najważniejsza międzynarodowa konferencja dla przedstawicieli branży gier. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 5 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe/ Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonujący wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 2 zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie stycznia 2018 r.

Część III – Misja dziennikarzy

Kraków, Polska.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej.Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 dziennikarzy. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe/ Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonujący wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 3 zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie stycznia 2018 r.

Część IV – Wyjazd do Cannes, Francja

Cannes, Francja.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 12 a 17 maja 2018 roku dla 3 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym: targi koprodukcyjne Marche du Film..Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 3 osób. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe/ Szczegółowy opis części 4 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonujący wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 4 zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie stycznia 2018 r.

Część V – Wyjazd do Kolonii, Niemcy

Kolonia, Niemcy.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 20 a 24 sierpnia 2018 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym: Gamescom – największe targi gier w Europie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 osób. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe/ Szczegółowy opis części 5 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonujący wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 5 zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie stycznia 2018 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP oraz na art.24 ust.5 pkt.1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy PZP.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do ofert wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu ( Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C – Zdolność techniczna i zawodowa.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I: 30 000 PLN,

b) dla części II: 40 000 PLN,

c) dla części III: 50 000 PLN,

d) dla części IV: 20 000 PLN,

e) dla części V: 20 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał

Dla części I:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części IV:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części V:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

ul. Podole 60

30-394 Kraków, III piętro.

Wykonawca dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta jest określona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości

Dla części I: 900 zł (słownie: dziewięćset złotych).

Dla części II: 1400 zł (słownie: tysiąc czterysta złotych).

Dla części III: 1700 zł (słownie: tysiąc siedemset złotych).

Dla części IV: 700 zł (słownie: siedemset złotych).

Dla części V: 700 zł (słownie: siedemset złotych).

Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.