Ochrona fizyczna mienia i osób w Muzeum Zagłębia w Będzinie: Zespół pałacowo - parkowy z przynależnościami przy ul. Świerczewskiego 15 oraz Zamek z murem okalającym przy ul. Zamkowej 1

Będzin: Ochrona fizyczna mienia i osób w Muzeum Zagłębia w Będzinie: Zespół pałacowo - parkowy z przynależnościami przy ul. Świerczewskiego 15 oraz Zamek z murem okalającym przy ul. Zamkowej 1


Numer ogłoszenia: 461584 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Zagłębia w Będzinie , ul. Świerczewskiego 15, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2677707, faks 032 2677707.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna mienia i osób w Muzeum Zagłębia w Będzinie: Zespół pałacowo - parkowy z przynależnościami przy ul. Świerczewskiego 15 oraz Zamek z murem okalającym przy ul. Zamkowej 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia 1) Całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna mienia i osób w obiektach Muzeum Zagłębia w Będzinie wraz z przynależnościami: a) POSTERUNEK PAŁAC-OFICYNA obejmuje Zespół pałacowo - parkowy tj: - budynek: Pałac - budynek: oficyna południowa - przyległy park o powierzchni około 4 ha terenu zielonego b) POSTERUNEK ZAMEK obejmuje Zamek z murem okalającym. Świadczenie usług w ramach przedmiotowego zamówienia odbywać się będzie 24 godz./dobę w dni robocze i wolne od pracy (sobota, niedziela i święta) przez jedną osobę na każdym z dwóch posterunków (posterunek Pałac-Oficyna i posterunek Zamek) w systemie minimum dwuzmianowym. 2) Wykonanie co najmniej 1 patrolu prewencyjnego (podjazdu) każdego z ochranianych w ramach niniejszego zamówienia obiektu, w ciągu każdej doby o zmiennych porach, patrol będzie wykonywany przez grupę interwencyjną poruszającą się oznakowanym samochodem patrolowym, w składzie co najmniej dwóch osób - pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony określoną w art. 25 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). 3) Utrzymanie w gotowości do natychmiastowego działania i zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej, poruszającej się oznakowanym samochodem patrolowym w składzie co najmniej 2 osób - pracowników ochrony, na wezwanie pracowników wykonawcy lub zamawiającego (pracowników Wykonawcy, pracowników monitoringu lub pracowników Zamawiającego), celem usunięcia zagrożenia, zapobieżenia szkodzie lub zatrzymania sprawcy wykroczenia lub przestępstwa dokonanego w chronionych obiektach, które nastąpi niezwłocznie po wezwaniu, przy czym czas podjęcia działań w obiekcie nie będzie dłuższy niż: 15 minut od wezwania w godz. 8:00-20:00 oraz 10 minut od wezwania w godz. 20:00 8:00; członkowie grupy interwencyjnej będą posiadać co najmniej licencję I stopnia, a dowódca licencję II stopnia, będą umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego. 4) Zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa powierzonego mienia, terenu, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektów. 5) Ochrona i zabezpieczenie obiektów przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny. 6) Przeciwdziałanie uszkodzeniom i dewastacji obiektów, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom na terenie Muzeum oraz przeciwdziałanie szkodom wynikającym z takich zdarzeń. 7) Przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na terenie obiektów. 8) Nadzór i niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania. 9) Podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku pożaru, awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz utrzymanie łączności z odpowiednimi służbami i upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. 10) Patrolowanie obiektu i terenu przyległego w sposób zapewniający prawidłową ochronę nie rzadziej niż co jedną godzinę. 11) Niezwłoczne powiadomienie organów ścigania i osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o czynach przestępczych i wykroczeniach popełnianych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie nie cierpiących zwłoki czynności związanych z zabezpieczeniem śladów i dowodów postępowania. 12) Prowadzenie raportu z pełnienia dyżurów i przedkładanie informacji kierownictwu Muzeum. 13) Monitorowanie sygnałów alarmowych i przeciwpożarowych oraz obsługa istniejących systemów alarmowych i przeciwpożarowych. 14) Wykonywanie innych zadań i czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektów powierzonych w ramach przedmiotowego zamówienia. 15) Wykonywanie drobnych prac pomocniczych i porządkowych na zlecenie Zamawiającego, o ile nie utrudni to ochrony obiektów np. pomoc w kierowaniu ruchem zwiedzających, przenoszeniu sprzętu, pomoc w odśnieżaniu itp. 16) Zamawiający w ramach przedmiotowej umowy może zlecić dodatkową ochronę imprez i wydarzeń artystycznych na terenie Muzeum Zagłębia. Przewidywana maksymalna liczba godzin w trakcie trwania umowy - 600 godzin: a) Zamawiający przewiduje maksymalnie 4 dodatkowych pracowników ochrony w czasie trwania jednej imprezy, b) przedmiotowe imprezy i wydarzenia artystyczne nie są imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz.U. 2013 r. poz. 611), c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie zapewnienia dodatkowych osób do ochrony z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 17) Pracownicy wykonujący usługę winni posiadać: a) licencję pracownika ochrony I lub II stopnia określoną w art. 25 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), b) zezwolenie na użycie broni, c) środki przymusu bezpośredniego, w tym: kajdanki i pałki służbowe, d) jednolite umundurowanie, identyfikujące pracowników jako służbę ochrony, zaopatrzone w czytelne identyfikatory wykonawcy: odzież ochronna i robocza bezwzględnie czysta i wyprasowana, e) własne bezprzewodowe środki łączności do prowadzenia bezpośredniej i stałej komunikacji na wydzielonej częstotliwości, f) elektroniczne urządzenie anty-napadowe, którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do bazy Wykonawcy i wezwanie patrolu interwencyjnego. 18) Wykonawca winien dysponować liczbą pracowników zapewniających należyte wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia. 19) Imienna lista pracowników wskazanych w ofercie Wykonawcy do realizacji przedmiotowego zamówienia będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy. 20) Wykonawca wymieni pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach. 21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania osób wykonujących zamówienie (pracowników ochrony). Wszelkie zmiany w obsadzie Wykonawca uzgadnia z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed wprowadzeniem zmian. 22) Wykonawca winien dysponować systemem kontroli czasu obchodów pracowników ochrony (patroli na terenie Muzeum) 23) Wykonawca i osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi lub przy okazji jej wykonywania, b) poszanowania klientów i pracowników, w tym ich godności, c) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu, d) utrzymania ładu i porządku w rejonie posterunku. 24) Ze względu na charakter obiektu pracownik ochrony musi być sprawny psychicznie i fizycznie w stopniu nieutrudniającym wykonanie powierzonych mu zadań. 25) Wykonawca w całym okresie wykonywania zamówienia będzie posiadał umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej) z sumą ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności deliktowej nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem ubezpieczenia obejmującym przedmiot działalności wykonawcy, co najmniej w zakresie obejmującym wykonanie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe informacje odnośnie przedmiotu zamówienia: 1) Obiekty będące przedmiotem zamówienia są oświetlone w porze nocnej. 2) Obiekty objęte są wykazem obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie przez SUFO. 3) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonania usługi wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich strat poniesionych przez Zamawiającego. 4) Zleceniodawca umożliwi korzystanie z pomieszczenia socjalnego w oficynie południowej i pomieszczenia stróżówki w Zamku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca okaże się aktualną koncesją wystawioną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust.1 z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) obejmującą działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia wskazaną w art. 3 ust. 1 wskazanej ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje) usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów, np. referencji, potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wymaga się wykazania dwóch usług obejmujących swym zakresem ochronę mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu użyteczności publicznej, potwierdzonych dokumentami (np. referencje), każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w skali roku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży 1) oświadczenie o dysponowaniu urządzeniami: do prowadzenia bezpośredniej i stałej łączności na wydzielonej częstotliwości, anty-napadowymi oraz systemem kontroli czasu obchodów; 2) posiada ważne zezwolenie Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sprawie przydziału częstotliwości i zezwolenie na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych, wydane na podstawie art. 145 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymaga się: dysponowania osobami posiadającymi licencje I lub II stopnia ochrony fizycznej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę/umowę potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej z sumą ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności deliktowej nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł) dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem ubezpieczenia obejmującym przedmiot działalności wykonawcy, co najmniej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2.Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy. UWAGA ! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 3. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, w tym wynikające z art. 23 ust.2ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadkach niżej przewidzianych dopuszcza się wprowadzenie zmian umowy za zgodą zamawiającego. 2. Zmiany te mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę. 3. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w siwz.4. Zmiany, o których mowa w pkt. 1, mogą dotyczyć: 1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.będzin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Zagłębia w Będzinie, ul. Świerczewskiego 15, 42-500 Będzin, tel. 32 267 77 07.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Zagłębia w Będzinie Sekretariat pok. nr 5, ul. Świerczewskiego 15, 42-500 Będzin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie