„Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na II części.”

Adresy internetowe:

Główny adres: www.kpt.krakow.pl

„Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na II części.”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części.

Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska,

Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska.

Kraków, Polska.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczanie KL+NNW dla 8 dziennikarzy. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe / szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje danej części zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie marca 2018 roku.

Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Cannes, Francja.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 12 a 17 maja 2018 roku dla 3 osób, której celem ma być Udział w wydarzeniu branżowym: targi koprodukcyjne Marche du Film. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczanie KL+NNW dla 3 osób. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe / szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje danej części zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie marca 2018 roku.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP oraz na art.24 ust.5 pkt.1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności z awodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1.

Ustawy PZP.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do ofert wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – Lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C – Zdolność techniczna i zawodowa.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

c) dla części I: 50 000 PLN,

d) dla części II: 20 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

Celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących.

Dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał.

Dla części I:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Ul. Podole 60.

30-394 Kraków, III piętro.

Wykonawca dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24aa ustawy PZP.

Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta.

Jest określona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe.

W wysokości.

Dla części I: 1700 PLN (słownie: tysiąc siedemset złotych).

Dla części II: 700 PLN (słownie: siedemset złotych).

Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.