Informacje o przetargu
Konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania ups, znajdujących się na terenie kompleksu przy ul. szubińskiej 2 w bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w siwz oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. ii.1.6)
| Adres: | ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: m.rutkowska@ron.mil.pl tel: +48 261419921 fax: +48 261412584 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 46669420161 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-12-31 | Termin składania wniosków: | 2017-02-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 325 dni | Wadium: | 10000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://jftcsu.wp.mil.pl | Informacja dostępna pod: | Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne | |
| 50532000-3 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń | |
| 50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS | Api Smart Sp. z o.o. Sławków | 444 003,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-03-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50000000 50532000 50730000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 444 003,00 zł Minimalna złożona oferta: 444 003,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 444 003,00 zł Maksymalna złożona oferta: 444 003,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi naprawcze i konserwacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 466694-2016 |
| PD | Data publikacji | 31/12/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 253 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/12/2016 |
| DT | Termin | 08/02/2017 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50532000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50730000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50532000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50730000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://jftcsu.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/12/2016 S253 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi naprawcze i konserwacyjne
2016/S 253-466694
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy
ul. Szubińska 2
85-915 Bydgoszcz
Polska
Tel.: +48 261419921
E-mail: m.rutkowska@ron.mil.pl
Faks: +48 261412584
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://jftcsu.wp.mil.pl
Adres profilu nabywcy: https://jftcsu.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Bydgoszcz.
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Bydgoszcz.
Kod NUTS PL613
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS, znajdujących się na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50000000, 50532000, 50730000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS, znajdujących się na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy,
w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti – szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu „Hermes”,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem – 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) system detekcji wycieku wraz z oprzyrządowaniem.
w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti – szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu „Hermes”,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem – 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) system detekcji wycieku wraz z oprzyrządowaniem.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.3.2017. Zakończenie 31.12.2017
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
(pkt 14 SIWZ)
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r., poz. 978 i 1204).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. NBP O/O Bydgoszcz Nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000 z adnotacją Wadium – konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS – nr postępowania 004/OZ/PI/2016.
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdziale 14.4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt. 14.3.2) -5) SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązuje Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przypadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Na podstawie art. 147 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które może być wnoszone według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. – szczegółowo opisano w pkt. 22 SIWZ.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r., poz. 978 i 1204).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. NBP O/O Bydgoszcz Nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000 z adnotacją Wadium – konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS – nr postępowania 004/OZ/PI/2016.
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdziale 14.4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt. 14.3.2) -5) SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązuje Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przypadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Na podstawie art. 147 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które może być wnoszone według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. – szczegółowo opisano w pkt. 22 SIWZ.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie:
1)w przypadku usług, o których mowa w pozycjach 2,4,6,8,10,12 formularza ofertowego – na podstawie faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego,
2)w przypadku usług, o których mowa w pozycjach 1,3,5,7,9,11 formularza ofertowego – na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze,
3)w przypadku kosztów, o których mowa w § 3 ust. 5 – na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przez wykonawcę zakresu wskazanego na fakturach, o których mowa w pkt. 1) – 2),
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:
1) nr umowy z Zamawiającym,
2) zapis o terminie zapłaty („do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).
Faktury za poniesione koszty, o których mowa w pkt. 1.3) Wykonawca dostarczy niezwłocznie, nie później niż wraz z fakturą wystawioną za zrealizowaną usługę.
Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy najpóźniej do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu odbioru, potwierdzony przez personel Zamawiającego określony w § 5 ust. 1 pkt 2), stwierdzający należyte wykonanie zamówienia. Protokół z przeglądu okresowego z wyszczególnionymi niesprawnościami nie jest podstawą do wystawienia faktury.
Wykonawca dołączy do faktury dwa egzemplarze protokołów wskazanych w ust. 5.
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego
na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze.
Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, proporcjonalnie do ilości miesięcy oraz na podstawie ilości oraz zakresu (rodzaju) faktycznie zrealizowanych usług lub dostaw, a w przypadku gdy usługa, dla której cenę określono jako ryczałt miesięczny trwa krócej niż pełny miesiąc – proporcjonalnie do ilości dni świadczenia niniejszej usługi, w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz jednostek (instytucji) rozmieszczonych w kompleksie przy ul. Szubińskiej 2 wynikających w szczególności z harmonogramu realizowanych szkoleń i innych zadań.
Zamawiający zastrzega, że wielkość rzeczywistych potrzeb, na wykonanie przedmiotowych usług
lub dostaw w ramach poszczególnych pozycji formularza ofertowego, może być mniejsza jednak ogólna wartość umowy nie przekroczy wartości umowy, o której mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia do Zamawiającego w razie zmniejszenia ilości usług lub dostaw, o których wyżej mowa.
Wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia uwzględnia całkowity koszt wykonania zamówienia, tj. wszystkie nakłady pozwalające na prawidłową realizację umowy, w tym m.in.: podatek od towarów i usług (zgodnie z obowiązującą stawką w czasie obowiązywania umowy), koszty dojazdu do obiektów, koszty wykonania napraw stwierdzonych lub zgłoszonych awarii, koszty dostawy, wniesienia oraz wymiany podzespołów, części oraz materiałów, wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz zorganizowania
i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 5.
Wartość umowy obejmuje, poza sytuacjami wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia,
również koszty podzespołów, materiałów, środków, usług i części niezbędnych do właściwej realizacji niniejszego zamówienia, niebędących w posiadaniu Zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.7. SIWZ, które pokryte będą przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych faktur, wystawionych przez Wykonawcę (refaktura).
1)w przypadku usług, o których mowa w pozycjach 2,4,6,8,10,12 formularza ofertowego – na podstawie faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego,
2)w przypadku usług, o których mowa w pozycjach 1,3,5,7,9,11 formularza ofertowego – na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze,
3)w przypadku kosztów, o których mowa w § 3 ust. 5 – na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przez wykonawcę zakresu wskazanego na fakturach, o których mowa w pkt. 1) – 2),
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:
1) nr umowy z Zamawiającym,
2) zapis o terminie zapłaty („do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).
Faktury za poniesione koszty, o których mowa w pkt. 1.3) Wykonawca dostarczy niezwłocznie, nie później niż wraz z fakturą wystawioną za zrealizowaną usługę.
Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy najpóźniej do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu odbioru, potwierdzony przez personel Zamawiającego określony w § 5 ust. 1 pkt 2), stwierdzający należyte wykonanie zamówienia. Protokół z przeglądu okresowego z wyszczególnionymi niesprawnościami nie jest podstawą do wystawienia faktury.
Wykonawca dołączy do faktury dwa egzemplarze protokołów wskazanych w ust. 5.
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego
na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze.
Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, proporcjonalnie do ilości miesięcy oraz na podstawie ilości oraz zakresu (rodzaju) faktycznie zrealizowanych usług lub dostaw, a w przypadku gdy usługa, dla której cenę określono jako ryczałt miesięczny trwa krócej niż pełny miesiąc – proporcjonalnie do ilości dni świadczenia niniejszej usługi, w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz jednostek (instytucji) rozmieszczonych w kompleksie przy ul. Szubińskiej 2 wynikających w szczególności z harmonogramu realizowanych szkoleń i innych zadań.
Zamawiający zastrzega, że wielkość rzeczywistych potrzeb, na wykonanie przedmiotowych usług
lub dostaw w ramach poszczególnych pozycji formularza ofertowego, może być mniejsza jednak ogólna wartość umowy nie przekroczy wartości umowy, o której mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia do Zamawiającego w razie zmniejszenia ilości usług lub dostaw, o których wyżej mowa.
Wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia uwzględnia całkowity koszt wykonania zamówienia, tj. wszystkie nakłady pozwalające na prawidłową realizację umowy, w tym m.in.: podatek od towarów i usług (zgodnie z obowiązującą stawką w czasie obowiązywania umowy), koszty dojazdu do obiektów, koszty wykonania napraw stwierdzonych lub zgłoszonych awarii, koszty dostawy, wniesienia oraz wymiany podzespołów, części oraz materiałów, wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz zorganizowania
i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 5.
Wartość umowy obejmuje, poza sytuacjami wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia,
również koszty podzespołów, materiałów, środków, usług i części niezbędnych do właściwej realizacji niniejszego zamówienia, niebędących w posiadaniu Zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.7. SIWZ, które pokryte będą przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych faktur, wystawionych przez Wykonawcę (refaktura).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 23 ust 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument (formularz JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału
w postępowaniu składa także jednolite dokumenty, o którym mowa pkt 12.1. SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Zgodnie z art. 25a ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące Podwykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 23 ust 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument (formularz JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału
w postępowaniu składa także jednolite dokumenty, o którym mowa pkt 12.1. SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Zgodnie z art. 25a ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące Podwykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zdolności technicznej lub zawodowej,
Określenie spełnienia warunku udziału:
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej,
jeżeli wykaże, że:
1) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, potwierdzoną dowodami, że została wykonana lub jest wykonywana należycie tj.:
a.wykonaniem usługi przeglądu systemu chłodzenia opartego na min. 2 agregatach wody lodowej o wydajności chłodniczej nie mniejszej niż 100 kW każdy,
b.wykonaniem usługi przeglądu systemu wentylacji, złożonego z min. 2 central wentylacyjnych wyposażonych w chłodnice,
c.wykonaniem usługi przeglądu urządzeń chłodzących LCP w ilości nie mniejszej niż 10 modułów,
d.wykonaniem usługi przeglądu min. 5 modułów UPS o mocy nie mniejszej niż 40 kVA każdy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Warunek uważa się za spełniony, jeśli zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów).
Dopuszcza się możliwość realizacji kilku zakresów (ppkt. a- d) w ramach jednego zamówienia lub każdego z osobna.
Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zdolności technicznej lub zawodowej,
Określenie spełnienia warunku udziału:
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej,
jeżeli wykaże, że:
1) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, potwierdzoną dowodami, że została wykonana lub jest wykonywana należycie tj.:
a.wykonaniem usługi przeglądu systemu chłodzenia opartego na min. 2 agregatach wody lodowej o wydajności chłodniczej nie mniejszej niż 100 kW każdy,
b.wykonaniem usługi przeglądu systemu wentylacji, złożonego z min. 2 central wentylacyjnych wyposażonych w chłodnice,
c.wykonaniem usługi przeglądu urządzeń chłodzących LCP w ilości nie mniejszej niż 10 modułów,
d.wykonaniem usługi przeglądu min. 5 modułów UPS o mocy nie mniejszej niż 40 kVA każdy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Warunek uważa się za spełniony, jeśli zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów).
Dopuszcza się możliwość realizacji kilku zakresów (ppkt. a- d) w ramach jednego zamówienia lub każdego z osobna.
Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
nr postępowania 004/OZ/PI/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.2.2017 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.2.2017 - 11:00
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Miejscowość:
Bydgoszcz, ul. Szubińska 2, sala 39 (siedziba Zamawiającego)
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
(zgodnie z pkt 3.2 SIWZ)
Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiotową usługęw kompleksie objętym przedmiotem zamówienia:
a.posiadał aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia stwierdzające, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą min. Poufne,
b.w zakresie wglądu do dokumentacji powykonawczej – realizował usługę za pomocą osób posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne, odpowiednio do zapisów opisu przedmiotu zamówienia oraz umowy,
c.w zakresie wykonywania pozostałych (tj. z wyłączeniem zakresu wskazanego w ppkt b.) czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia – realizował usługę za pomocą osób legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone” lub wyższej lub upoważnieniem do dostępu do informacji o klauzuli zastrzeżone oraz posiadającymi zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2016 r, poz. 1167 z późn. zm.), w tym:
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania
prac w zakresie dozoru:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 KV,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania prac w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 KV,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r.
Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania prac w zakresie dozoru:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.)
do wykonywania prac w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat kategorii I, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r. poz. 881),
— co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń UPS,
— co najmniej jedna osobą posiadająca min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania układów automatyki sterującej praca urządzeń w oparciu o sterowniki PLC.
Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia należytej realizacji zadania wynosi 3 osoby, w tym minimum jedna (1) osoba w ramach zakresu określonego w ppkt. b. oraz minimum dwie (2) osoby w ramach zakresu określonego w ppkt. c.
Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym oraz w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki na ten cel. Informacja o możliwości udzielenia zamówień, o których mowaw art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 1.3.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1)wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ), zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania z ofertą oraz akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, która część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy;
2)pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;
3)oświadczenia wymienione w punkcie 12.1 SIWZ (JEDZ)
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert – szczegółowo opisano w pkt. 20 SIWZ
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy szczegółowo opisano w pkt. 22 SIWZ.
(zgodnie z pkt 3.2 SIWZ)
Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiotową usługęw kompleksie objętym przedmiotem zamówienia:
a.posiadał aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia stwierdzające, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą min. Poufne,
b.w zakresie wglądu do dokumentacji powykonawczej – realizował usługę za pomocą osób posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne, odpowiednio do zapisów opisu przedmiotu zamówienia oraz umowy,
c.w zakresie wykonywania pozostałych (tj. z wyłączeniem zakresu wskazanego w ppkt b.) czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia – realizował usługę za pomocą osób legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone” lub wyższej lub upoważnieniem do dostępu do informacji o klauzuli zastrzeżone oraz posiadającymi zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2016 r, poz. 1167 z późn. zm.), w tym:
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania
prac w zakresie dozoru:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 KV,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania prac w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 KV,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r.
Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) do wykonywania prac w zakresie dozoru:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.)
do wykonywania prac w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28.4.2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
— co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat kategorii I, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r. poz. 881),
— co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń UPS,
— co najmniej jedna osobą posiadająca min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania układów automatyki sterującej praca urządzeń w oparciu o sterowniki PLC.
Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia należytej realizacji zadania wynosi 3 osoby, w tym minimum jedna (1) osoba w ramach zakresu określonego w ppkt. b. oraz minimum dwie (2) osoby w ramach zakresu określonego w ppkt. c.
Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym oraz w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki na ten cel. Informacja o możliwości udzielenia zamówień, o których mowaw art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 1.3.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1)wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ), zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania z ofertą oraz akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, która część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy;
2)pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;
3)oświadczenia wymienione w punkcie 12.1 SIWZ (JEDZ)
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert – szczegółowo opisano w pkt. 20 SIWZ
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy szczegółowo opisano w pkt. 22 SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, Sekretariat Departamentu Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / +48 224587803
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.12.2016
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi naprawcze i konserwacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 153498-2017 |
| PD | Data publikacji | 22/04/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 79 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/04/2017 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50532000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50730000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50532000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50730000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://jftcsu.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/04/2017 S79 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi naprawcze i konserwacyjne
2017/S 079-153498
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy
ul. Szubińska 2
85-915 Bydgoszcz
Polska
Tel.: +48 261419921
E-mail: m.rutkowska@ron.mil.pl
Faks: +48 261412584
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://jftcsu.wp.mil.pl
Adres profilu nabywcy: https://jftcsu.wp.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Bydgoszcz.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Bydgoszcz.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPS, znajdujących się na terenie kompleksu
przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti – szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu „Hermes”,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem – 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) system detekcji wycieku wraz z oprzyrządowaniem.
przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti – szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu „Hermes”,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem – 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) system detekcji wycieku wraz z oprzyrządowaniem.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50000000, 50532000, 50730000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 444 003,46 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii. Waga 40
1. Cena. Waga 60
2. Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
004/OZ/PI/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 253-466694 z dnia 31.12.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Konserwacja systemu chłodzenia serwerów wodą lodową i zasilania UPSV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.3.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Api Smart Sp. z o.o.
ul. Obrońców Westerplatte 2G
41-260 Sławków
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 623 979,85 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 444 003,46 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 9
Wartość: 623 979,85 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 444 003,46 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 9
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, Sekretariat Departamentu Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / +48 224587803
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.4.2017