Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej oraz konserwację lokalnego systemu alarmowego dla budynków i posesji WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W ELBLĄGU polegające na: 1.Ochronie mienia tj. działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wnikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony w obiektach i na posesji Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu przy ul Skrzydlatej 1, która ma na celu: - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, - zapewnienie bezpieczeństwa interesantom, - ochronę mienia WORD w Elblągu w tym obiektów kubaturowych i niekubaturowych oraz ich wyposażenia. 2.Ochronie osób tj. działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. 3.Ochrona obiektu będzie wykonywana we wszystkie dni tygodnia w tym dni wolne od pracy i święta. W dni robocze w godz. od 9:00 do 17:00 lub innych godzinach określonych przez Dyrektora WORD, przy czym nie przekraczających 8 godzin w ciągu dnia przez dwóch pracowników ochrony a w pozostałym czasie przez jednego pracownika ochrony(łącznie 5 pracowników). 4.Wszyscy pracownicy zatrudnieni w ochronie bezpośredniej muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej l - go stopnia i być wyposażeni w ustawowe środki przymusu bezpośredniego i własne środki łączności. 5.Nadzór, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników ochrony wykonujących ochronę pełnić będą z ramienia Wykonawcy odpowiedzialni pracownicy Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej drugiego stopnia - zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 2 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 6.Pracownicy ochrony powinni podczas realizacji niniejszego zamówienia nosić umundurowanie firmowe wskazujące na pełnioną przez nich funkcję i umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika oraz firmy, którą reprezentują. 7.Wszelkie zmiany obsady pracowników na stanowisku ochrony muszą być niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni po dokonanej zmianie, udokumentowane przez Wykonawcę na piśmie, z załączeniem licencji nowego pracownika. 8.Wykonawca wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań. 9.Wykonawca na swój koszt dokonuje przeglądów, konserwacji oraz napraw systemów alarmowych o poziomie ryzyka Z2 (SA2)) zainstalowanych w budynkach Zamawiającego, zgodnie z Klasyfikacją Systemów Alarmowych wg PN-93 E-08390/14 tj. Kontrola działania systemu - w pełnym zakresie powinna być dokonywana w okresach nie dłuższych niż 12 miesięcy, czujki i tory transmisji powinny być sprawdzane okresowo nie rzadziej niż co 3 m-ce. W przypadku uszkodzenia naprawa powinna być podjęta w ciągu 12h. Wykonawca prowadzi dokumentację przeglądów, konserwacji i napraw. Wszystkie wykonywane czynności należy zgłaszać Zamawiającemu, który po wykonaniu potwierdzi ich wykonanie. Dokumentacja potwierdzająca wykonanych czynności jest do wglądu Zamawiającego, na każde jego żądanie. 10.Wykonawca dokonuje monitorowania chronionego obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania z reakcją załogi interwencyjnej. 11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony. 12.Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu zgodnie z potrzebami określonymi przez Wykonawcę. 13.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z podstawowym wyposażeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy tj. m.in. biurko, szafy, krzesła. 14.Po zakończeniu pracy w dni robocze, w dni wolne od pracy: soboty, niedziele, święta, w porze nocnej na terenie chronionego obiektu (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych, jak i służb technicznych) mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego lub osoby legitymujące się odpowiednim zezwoleniem Dyrektora WORD. Imienne dane zostaną przedłożone Wykonawcy niniejszej umowy. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionym obiekcie. 15.Wykonawca będzie prowadzić bieżącą dokumentację ochrony budynku, w której odnotowane będą fakty dotyczące objęcia i zdania służby, zaistniałych zdarzeń, podejmowanych interwencji itp. oraz zapewni kontrolę dokonywanych przez pracownika ochrony obchodów terenu np. karty kontrolne i odpowiednie urządzenia oraz wgląd Zamawiającego do tych informacji. 16.Szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawiera regulamin służby ochronnej, opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA OCHRONY, KTÓRE POWINNY BYĆ WPISANE DO REGULAMINU SŁUŻBY OCHRONY. Pracownik ochrony: a)odpowiada za fizyczną ochronę budynku i posesji łącznie z jego wyposażeniem przed kradzieżą, napadem, włamaniem, dewastacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, b)pełni dyżur dopóki nie zostanie zmieniony, c)odpowiada za stan bezpieczeństwa pracowników i interesantów WORD oraz ład i porządek w czasie pracy Ośrodka, d)w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia osób oraz mienia podlegającego ochronie, podejmuje działania przewidziane w przepisach ustawy o ochronie osób i mienia, e)zatrzymuje osoby podejrzane o popełnienie wykroczenia lub przestępstwa i powiadamia policję oraz sporządza notatkę służbową z zaistniałego zdarzenia, f)swoje obowiązki wykonuje w sposób stanowczy, w stosunku do interesantów jest grzeczny i uprzejmy, g)co dwie godziny dokonuje obchodu obiektu, obiektów kubaturowych i niekubaturowych, po godzinach pracy Ośrodka w czasie obchodów dodatkowo sprawdza stan zabezpieczenia obiektu na zewnątrz jak i wewnątrz chronionych budynków (okna, drzwi). Potwierdzenie dokonania tych czynności winno być odnotowane przez urządzenia elektroniczne zamontowane na trasie obchodu i odnotowane w książce meldunków, h)włącza i wyłącza instalację alarmową, i) kontroluje stan zabezpieczenia ppoż., j)prowadzi na bieżąco książkę meldunków, k)wydaje i przyjmuje klucze zgodnie z książką wydawania i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, l) sprawdza zezwolenia na przebywanie na terenie ośrodka po godzinach jego pracy, m) zwraca szczególną uwagę na pozostawione rzeczy (paczki, torby, walizki itp.) przeciwdziałając zagrożeniu podłożenia materiałów wybuchowych, n)w sprawach merytorycznych dotyczących ochrony osób i mienia wykonuje polecenia Dyrektora WORD lub osób przez niego upoważnionych, o) odnotowuje w książce przebiegu służby wszelkie stwierdzone nieprawidłowości, sytuacje nadzwyczajne i niepokojące wydarzenia i składa meldunek pracownikowi odpowiedzialnemu za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego. Potwierdzenie przyjęcia meldunku pracownik Zamawiającego potwierdza podpisem w książce meldunków. p)może być kontrolowany przez organy powołane do kontroli porządku i bezpieczeństwa takie jak: Policja, Straż Pożarna, Prokuratura, pracowników Urzędu Marszałkowskiego posiadających odpowiednie upoważnienia oraz osoby upoważnione przez Dyrektora WORD, r)pracownik ochrony przed podjęciem zatrudnienia na obiekcie powinien zostać zapoznany z poszczególnymi pomieszczeniami , rozmieszczeniem sprzętu BHP i ppoż., wyłącznikami dopływu energii elektrycznej, wody itp. s)pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego otwierać i korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk pracy oraz urządzeń i wyposażenia obiektów chronionych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych, za każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków. OPIS OBIEKTU I JEGO ZABEZPIECZENIA: Nieruchomość Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu składa się z: 1) 3 kondygnacyjnego budynku administracyjno-szkoleniowego: parter, I piętro, II piętro o łącznej powierzchni - 1002,0 m2, 2) budynku szkoleniowo-socjalno - garażowego o powierzchni 780 m2, w których zainstalowane są systemy: - sygnalizacji włamania - SSW, monitorowany przez Wykonawcę ochrony, - kontroli dostępu - KD, - nadzoru wizyjnego - CCTV, którym objęte są: budynek i Ośrodka , plac manewrowy i wewnętrzne parkingi. 3) wiat na placu manewrowym i parkingu wewnętrznym, 4) ogrodzonej posesji o powierzchni 1,3 h . 3.4. Wymagania stawiane wykonawcy: 1.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 3.Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.