Informacje o przetargu
USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY OBIEKTU PL WAT SPZOZ I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU W OKRESIE 3 LAT
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia, który będzie realizowany w okresie 3 lat został podzielony na 2 zadania: Zadanie I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ; Zadanie II: Transport wartości pieniężnych do banku. 2. Oferty można składać na całość zamówienia lub wybrane zadanie. ZADANIE I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ 1. Całodobowa ochrona obiektu PL WAT będzie obejmowała świadczenie usług ochrony polegających na: a. stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, b. realizowaniu innych obowiązków, wymienionych w ust. 2 i ust. 3. Przedmiot umowy Wykonawca wykona zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. Dodatkowy zakres obowiązków pracownika ochrony, powinien być wliczony w wycenę oferty; do dodatkowego zakresu obowiązków należy: 1. skuteczne reagowanie w przypadku powstania: pożaru, zalania i innych zdarzeń losowych, mogących narazić Zamawiającego na straty materialne; 2. w przypadku powstania zdarzeń wymienionych w pkt. 1, pracownik ochrony ma postępować zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa ppoż. lub procedurą działania w przypadku zalania i innych zdarzeń losowych, opracowanych dla obiektu Zamawiającego; 3. interweniowanie w przypadku parkowania samochodów w miejscach do tego niedozwolonych na terenie okalającym siedzibę Przychodni; 4. prowadzenie Książki ochrony obiektu, zawierającej terminy dyżurów wraz z opisem przebiegu ochrony; w przypadku powstania zdarzeń, wymienionych w pkt. 1, 2 i 3, pracownik ochrony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego; 5. udzielanie odpowiedzi na pytania oraz niezbędnej informacji pracownikom PL WAT i pacjentom w zakresie nienaruszającym bezpieczeństwa obiektu; 6. natychmiastowe reagowanie oraz powiadamianie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu wraz z propozycjami rozwiązania problemów; 7. wydawanie, przyjmowanie kluczy do pomieszczeń PL WAT SP ZOZ, uprawnionym osobom, zgodnym z wykazem sporządzonym i aktualizowanym przez Zamawiającego oraz nadzorowanie książki wydawania kluczy osobom pobierającym klucze. 3. Zamawiający dopuszcza posiłkowanie się przez Wykonawcę w ochronie mienia systemami zabezpieczenia antywłamaniowego i przeciwpożarowego zainstalowanymi w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 4. Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ posiada następujące zabezpieczenia: Kasa : monitorowanie kamerą, system alarmowy z czujką ruchu; Pediatria,zlokalizowana na parterze budynku: system alarmowy z czujką ruchu; Segment E I p.: system przeciwpożarowy. 5. Od Wykonawcy będzie wymagana koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: Stałej lub doraźnej, Polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 6. Wykonawca zagwarantuje: świadczenie usług przez wyszkolonych pracowników z licencją oraz bez licencji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, nazwanej dalej Ustawą oraz innymi przepisami prawa, obowiązującymi w tym zakresie, a w tym: 1. umundurowanie i właściwe wyposażenie pracowników, w tym w bezprzewodowe środki łączności; 2. poprzedzenie przejęcia obiektu Przychodni Lekarskiej WAT do ochrony, oględzinami uwzględniającymi jego specyfikę, w celu zabezpieczenia właściwej organizacji pracy swoich pracowników i wzmocnienia ich bezpieczeństwa,w sytuacjach wyjątkowych, tego wymagających; 3. zainstalowanie na własny koszt i wdrożenie do użytkowania systemu dozoru obchodów na zewnątrz budynku Przychodni w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym; 4. przedkładanie 1 raz w miesiącu pełnego wykazu z poprzedniego miesiąca, dokonanych obchodów patrolowych obiektu Przychodni Lekarskiej WAT w formie elektronicznej; 7. Usługi ochrony mają być świadczone przez cała dobę, we wszystkie dni w roku, zarówno w dni pracy Przychodni, jak i w dni wolne od pracy dla ogółu pracowników Przychodni. 8. Usługi ochrony będą świadczone: W dni pracy Przychodni : Jeden pracownik ochrony z licencją w godzinach 8:00 -20:00; 12 godzin plus dodatkowo drugi pracownik ochrony bez licencji w godzinach 17:00-22:00; 5 godzin. Praca drugiego pracownika ochrony zazębia się o godziny pracy pracowników z licencją i bez licencji. Jeden pracownik ochrony bez licencji w godzinach 20:00-8:00; 12 godzin, co łącznie dla każdej doby dnia roboczego wynosi 29 godzin, w tym czas pracy pracownika z licencją wynosi 12 godzin, a czas pracy 2 pracowników bez licencji wynosi łącznie 17 godzin. W dni wolne od pracy dla ogółu pracowników: po jednym pracowniku ochrony bez licencji przez całą dobę,w systemie zmianowym 12-godzinnym, w godzinach 8:00- 8:00; 24 roboczogodziny. 9. Zamawiający dla celów przetargowych, po zapoznaniu się z kalendarzami na lata 2013-2015 dla ułatwienia obliczenia ceny oferty dla 36 miesięcy; przyjął następujące dane: Całkowita ilość roboczogodzi w ciągu 3 lat wynosi 30 045, w tym 9 036 dla pracowników z licencją i 21 009 dla pracowników bez licencji. 10. Wykonawca w ofercie zostanie zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 roboczogodzinę dla pracownika z licencją i bez licencji i do obliczenia na tej podstawie ceny oferty, mnożąc przez przeliczoną przez Zamawiającego ilość roboczogodzin w okresie umowy. 11. Jeżeli termin obowiązywania umowy nie pokrywałby się z zakładaną przez Zamawiającego datą, sposób obliczenia ceny oferty nie ulegnie zmianie. 12. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony osób lub mienia, będzie skutkowało pociągnięciem Wykonawcy do odpowiedzialności karnej i materialnej. 13. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy, w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo dokonywania zmian rozkładu godzin pełnienia służby przez pracowników ochrony, z licencją i bez licencji, łącznie z możliwością zwiększenia wymaganego czasu pełnienia służby przez pracowników ochrony, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na podaną w ofercie wycenę 1 roboczogodziny dla pracownika z licencją i bez licencji, a rozliczenie nastąpi zgodnie z faktyczną ilością godzin pełnionych dyżurów. 14. Zamawiający zastrzega, że podane w ofercie stawki wynagrodzenia za świadczone usługi ochrony w różnych godzinach doby w dni pracy i w dni ustawowo wolne od pracy, pozostaną niezmienne przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy. 15. Po upływie wymienionych 12 miesięcy Zamawiający dopuszcza ewentualne zmiany stawek wynagrodzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 16. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: a. wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; b. wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; c. zmiana stawki podatku VAT; 17. Zmiana wynagrodzenia będzie przedmiotem negocjacji, na umotywowany wniosek Wykonawcy, przedłożony Zamawiającemu na 30 dni przed planowaną zmianą wysokości stawek wynagrodzenia. 18. Kolejna zmiana wynagrodzenia może być przedmiotem negocjacji po następnym 12-miesięcznym okresie. 19. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego lub rażąco wysokiego wzrostu oczekiwanego przez Wykonawcę wynagrodzenia, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. 20. Zamawiający na czas realizacji umowy przekaże protokólarnie pomieszczenia z przeznaczeniem na dyżurkę dla pracowników ochrony. 21. Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania swoich pracowników ochrony, oddelegowanych do pracy w obiekcie Zamawiającego z instrukcją bezpieczeństwa ppoż. lub procedurą działania w przypadku zalania i innych zdarzeń losowych, opracowanych dla obiektu Zamawiającego; 22. Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 1, w okresie od daty publikacji ogłoszenia do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 23. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ. ZADANIE II: Transport wartości pieniężnych do banku 1. Wartości pieniężne transportowane z kasy Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej. 2. Wartości pieniężne będące przedmiotem transportu powinny być opakowane w bezpieczną kopertę lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu, zapewniający należytą ochronę przed zniszczeniem. 3. Wykonawca powinien umożliwić zamawiającemu zakup właściwego opakowania do przewożonych pieniędzy. 4. Wykonywanie usługi transportu INKASA środkiem transportu Wykonawcy, opakowanych środków pieniężnych będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., zmienionym dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; Dz. U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128; oraz zmiana Dz. U. 2012 r. poz. 1262. 5. INKASO będzie wykonywane tylko w dni powszednie na trasie pomiędzy: Przychodnią Lekarską WAT 01-480 Warszawa, ul. Kartezjusza 2 a wrzutnią bankową Banku PKO SA Warszawa, ul. Górczewska 137. 6. Przedmiot INKASA zostanie zdeponowany poprzez wpłatę do banku lub depozyt do trezora. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi. 8. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie winy za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie do momentu wpływu środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego. 9. Ilość konwojów w ciągu miesiąca określa Zamawiający. Średnia ilość konwojów przewidywana przez Zamawiającego wynosi 6 razy w miesiącu, co stanowi w okresie 3-letniej umowy łącznie 216 razy. 10. Wykonawca w ofercie zostanie zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 transport wartości pieniężnych, a obliczenie wartości oferty będzie wynikało z przemnożenia ceny jednostkowej przez 216 razy. 11. Potrzebę wykonania transportu pieniędzy lub zmianę jego terminu Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną na podany adres e-mail. 12. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: 1) wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; 2) wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; 3) zmiana stawki podatku VAT; 14. Zmiana wynagrodzenia będzie przedmiotem negocjacji, na umotywowany wniosek Wykonawcy, przedłożony Zamawiającemu na 30 dni przed planowaną zmianą wysokości stawek wynagrodzenia. 15. Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 2 w terminie do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z miejscem odbioru pieniędzy w PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 16. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 7 do SIWZ.
Zamawiający:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Adres: | ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: piolit@poczta.fm tel: 022 6838281, 6838283 fax: 226 838 224 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 46948220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-23 | Termin składania wniosków: | 2012-12-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.plwat.pl | Informacja dostępna pod: | Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, 01-480 ul. Kartezjusza 2, Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. 411 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ | Agencja Ochrony ARGUS Sp. z o.o. Sochaczew | 207 005,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 207 005,00 zł Minimalna złożona oferta: 207 005,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 207 005,00 zł Maksymalna złożona oferta: 254 292,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Transport wartości pieniężnych do banku | Usługowa Spółdzielnia Uniwersum Warszawa | 11 955,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 11 956,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 956,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 11 956,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 568,00 zł | |
Warszawa: USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY OBIEKTU PL WAT SPZOZ I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU W OKRESIE 3 LAT
Numer ogłoszenia: 469482 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.plwat.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY OBIEKTU PL WAT SPZOZ I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU W OKRESIE 3 LAT.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia, który będzie realizowany w okresie 3 lat został podzielony na 2 zadania: Zadanie I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ; Zadanie II: Transport wartości pieniężnych do banku. 2. Oferty można składać na całość zamówienia lub wybrane zadanie. ZADANIE I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ 1. Całodobowa ochrona obiektu PL WAT będzie obejmowała świadczenie usług ochrony polegających na: a. stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, b. realizowaniu innych obowiązków, wymienionych w ust. 2 i ust. 3. Przedmiot umowy Wykonawca wykona zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. Dodatkowy zakres obowiązków pracownika ochrony, powinien być wliczony w wycenę oferty; do dodatkowego zakresu obowiązków należy: 1. skuteczne reagowanie w przypadku powstania: pożaru, zalania i innych zdarzeń losowych, mogących narazić Zamawiającego na straty materialne; 2. w przypadku powstania zdarzeń wymienionych w pkt. 1, pracownik ochrony ma postępować zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa ppoż. lub procedurą działania w przypadku zalania i innych zdarzeń losowych, opracowanych dla obiektu Zamawiającego; 3. interweniowanie w przypadku parkowania samochodów w miejscach do tego niedozwolonych na terenie okalającym siedzibę Przychodni; 4. prowadzenie Książki ochrony obiektu, zawierającej terminy dyżurów wraz z opisem przebiegu ochrony; w przypadku powstania zdarzeń, wymienionych w pkt. 1, 2 i 3, pracownik ochrony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego; 5. udzielanie odpowiedzi na pytania oraz niezbędnej informacji pracownikom PL WAT i pacjentom w zakresie nienaruszającym bezpieczeństwa obiektu; 6. natychmiastowe reagowanie oraz powiadamianie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu wraz z propozycjami rozwiązania problemów; 7. wydawanie, przyjmowanie kluczy do pomieszczeń PL WAT SP ZOZ, uprawnionym osobom, zgodnym z wykazem sporządzonym i aktualizowanym przez Zamawiającego oraz nadzorowanie książki wydawania kluczy osobom pobierającym klucze. 3. Zamawiający dopuszcza posiłkowanie się przez Wykonawcę w ochronie mienia systemami zabezpieczenia antywłamaniowego i przeciwpożarowego zainstalowanymi w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 4. Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ posiada następujące zabezpieczenia: Kasa : monitorowanie kamerą, system alarmowy z czujką ruchu; Pediatria,zlokalizowana na parterze budynku: system alarmowy z czujką ruchu; Segment E I p.: system przeciwpożarowy. 5. Od Wykonawcy będzie wymagana koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: Stałej lub doraźnej, Polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 6. Wykonawca zagwarantuje: świadczenie usług przez wyszkolonych pracowników z licencją oraz bez licencji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, nazwanej dalej Ustawą oraz innymi przepisami prawa, obowiązującymi w tym zakresie, a w tym: 1. umundurowanie i właściwe wyposażenie pracowników, w tym w bezprzewodowe środki łączności; 2. poprzedzenie przejęcia obiektu Przychodni Lekarskiej WAT do ochrony, oględzinami uwzględniającymi jego specyfikę, w celu zabezpieczenia właściwej organizacji pracy swoich pracowników i wzmocnienia ich bezpieczeństwa,w sytuacjach wyjątkowych, tego wymagających; 3. zainstalowanie na własny koszt i wdrożenie do użytkowania systemu dozoru obchodów na zewnątrz budynku Przychodni w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym; 4. przedkładanie 1 raz w miesiącu pełnego wykazu z poprzedniego miesiąca, dokonanych obchodów patrolowych obiektu Przychodni Lekarskiej WAT w formie elektronicznej; 7. Usługi ochrony mają być świadczone przez cała dobę, we wszystkie dni w roku, zarówno w dni pracy Przychodni, jak i w dni wolne od pracy dla ogółu pracowników Przychodni. 8. Usługi ochrony będą świadczone: W dni pracy Przychodni : Jeden pracownik ochrony z licencją w godzinach 8:00 -20:00; 12 godzin plus dodatkowo drugi pracownik ochrony bez licencji w godzinach 17:00-22:00; 5 godzin. Praca drugiego pracownika ochrony zazębia się o godziny pracy pracowników z licencją i bez licencji. Jeden pracownik ochrony bez licencji w godzinach 20:00-8:00; 12 godzin, co łącznie dla każdej doby dnia roboczego wynosi 29 godzin, w tym czas pracy pracownika z licencją wynosi 12 godzin, a czas pracy 2 pracowników bez licencji wynosi łącznie 17 godzin. W dni wolne od pracy dla ogółu pracowników: po jednym pracowniku ochrony bez licencji przez całą dobę,w systemie zmianowym 12-godzinnym, w godzinach 8:00- 8:00; 24 roboczogodziny. 9. Zamawiający dla celów przetargowych, po zapoznaniu się z kalendarzami na lata 2013-2015 dla ułatwienia obliczenia ceny oferty dla 36 miesięcy; przyjął następujące dane: Całkowita ilość roboczogodzi w ciągu 3 lat wynosi 30 045, w tym 9 036 dla pracowników z licencją i 21 009 dla pracowników bez licencji. 10. Wykonawca w ofercie zostanie zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 roboczogodzinę dla pracownika z licencją i bez licencji i do obliczenia na tej podstawie ceny oferty, mnożąc przez przeliczoną przez Zamawiającego ilość roboczogodzin w okresie umowy. 11. Jeżeli termin obowiązywania umowy nie pokrywałby się z zakładaną przez Zamawiającego datą, sposób obliczenia ceny oferty nie ulegnie zmianie. 12. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony osób lub mienia, będzie skutkowało pociągnięciem Wykonawcy do odpowiedzialności karnej i materialnej. 13. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy, w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo dokonywania zmian rozkładu godzin pełnienia służby przez pracowników ochrony, z licencją i bez licencji, łącznie z możliwością zwiększenia wymaganego czasu pełnienia służby przez pracowników ochrony, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na podaną w ofercie wycenę 1 roboczogodziny dla pracownika z licencją i bez licencji, a rozliczenie nastąpi zgodnie z faktyczną ilością godzin pełnionych dyżurów. 14. Zamawiający zastrzega, że podane w ofercie stawki wynagrodzenia za świadczone usługi ochrony w różnych godzinach doby w dni pracy i w dni ustawowo wolne od pracy, pozostaną niezmienne przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy. 15. Po upływie wymienionych 12 miesięcy Zamawiający dopuszcza ewentualne zmiany stawek wynagrodzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 16. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: a. wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; b. wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; c. zmiana stawki podatku VAT; 17. Zmiana wynagrodzenia będzie przedmiotem negocjacji, na umotywowany wniosek Wykonawcy, przedłożony Zamawiającemu na 30 dni przed planowaną zmianą wysokości stawek wynagrodzenia. 18. Kolejna zmiana wynagrodzenia może być przedmiotem negocjacji po następnym 12-miesięcznym okresie. 19. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego lub rażąco wysokiego wzrostu oczekiwanego przez Wykonawcę wynagrodzenia, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. 20. Zamawiający na czas realizacji umowy przekaże protokólarnie pomieszczenia z przeznaczeniem na dyżurkę dla pracowników ochrony. 21. Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania swoich pracowników ochrony, oddelegowanych do pracy w obiekcie Zamawiającego z instrukcją bezpieczeństwa ppoż. lub procedurą działania w przypadku zalania i innych zdarzeń losowych, opracowanych dla obiektu Zamawiającego; 22. Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 1, w okresie od daty publikacji ogłoszenia do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 23. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ. ZADANIE II: Transport wartości pieniężnych do banku 1. Wartości pieniężne transportowane z kasy Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej. 2. Wartości pieniężne będące przedmiotem transportu powinny być opakowane w bezpieczną kopertę lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu, zapewniający należytą ochronę przed zniszczeniem. 3. Wykonawca powinien umożliwić zamawiającemu zakup właściwego opakowania do przewożonych pieniędzy. 4. Wykonywanie usługi transportu INKASA środkiem transportu Wykonawcy, opakowanych środków pieniężnych będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., zmienionym dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; Dz. U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128; oraz zmiana Dz. U. 2012 r. poz. 1262. 5. INKASO będzie wykonywane tylko w dni powszednie na trasie pomiędzy: Przychodnią Lekarską WAT 01-480 Warszawa, ul. Kartezjusza 2 a wrzutnią bankową Banku PKO SA Warszawa, ul. Górczewska 137. 6. Przedmiot INKASA zostanie zdeponowany poprzez wpłatę do banku lub depozyt do trezora. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi. 8. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie winy za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie do momentu wpływu środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego. 9. Ilość konwojów w ciągu miesiąca określa Zamawiający. Średnia ilość konwojów przewidywana przez Zamawiającego wynosi 6 razy w miesiącu, co stanowi w okresie 3-letniej umowy łącznie 216 razy. 10. Wykonawca w ofercie zostanie zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 transport wartości pieniężnych, a obliczenie wartości oferty będzie wynikało z przemnożenia ceny jednostkowej przez 216 razy. 11. Potrzebę wykonania transportu pieniędzy lub zmianę jego terminu Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną na podany adres e-mail. 12. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: 1) wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; 2) wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; 3) zmiana stawki podatku VAT; 14. Zmiana wynagrodzenia będzie przedmiotem negocjacji, na umotywowany wniosek Wykonawcy, przedłożony Zamawiającemu na 30 dni przed planowaną zmianą wysokości stawek wynagrodzenia. 15. Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 2 w terminie do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z miejscem odbioru pieniędzy w PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 16. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 7 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego dla zadania 1 i 2 na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6. Dla zadania I zamówienie uzupełniające będzie dotyczyło ewentualnego zwiększenia wymaganego czasu pełnienia służby przez pracowników ochrony, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na podaną w ofercie wycenę 1 roboczogodziny dla pracownika z licencją i bez licencji, a rozliczenie nastąpi zgodnie z faktyczną ilością godzin pełnionych dyżurów. Dla zadania II zamówienie uzupełniające będzie dotyczyło ewentualnego zwiększenia ilości transportów środków pieniężnych w stosunku do zakładanej przeciętnej ilości 6 razy w ciągu miesiąca.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dla zadania I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ wymaga przed upływem terminu składania ofert wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 P LN. 2.Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu; w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 35124020341111000003079487 z dopiskiem Wadium na usługi ochrony zadanie 1. 4. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie na rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie włożony do koperty, zawierającej ofertę wraz z dokumentami. Brak potwierdzenia dokonania wpłaty, będzie skutkował odrzuceniem oferty. Wadium wnoszone w formie innej, niż pieniężna musi: 1) odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w specyfikacji; 2) odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania ofertą określonemu w specyfikacji; 3) zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium, Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego, bez protestu gwaranta, poręczyciela; 4) być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta, poręczyciela;
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający poza złożeniem Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 2; wymaga w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym koncesji MSWiA.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający poza złożeniem Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 2; wymaga złożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie wg wzoru Zał. Nr 3. Zamawiający wymaga złożenia wykazu min. 5 odbiorców usług ochrony z okresu ostatnich 3 lat, a wartość tych usług jest zbliżona do wartości składanej oferty na określone zadanie; z min. 5 referencjami.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDo potwierdzenia tylko złożonym Oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 2
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający poza złożeniem Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 2 wymaga złożenia przez Oferenta wg wzoru Zał. Nr 4, wykazu osób wyznaczonych do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanych przez nich kwalifikacji zawodowych i uprawnień tj. licencji lub przeszkoleń wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Zamawiający nie wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony mieli licencje.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 zł (w przypadku składania oferty dla zadania I i II łącznie lub tylko dla zadania I i wartości nie mniejszej niż 100 000 zł,w przypadku składania oferty tylko na zadanie II).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Uszczegółowienie wymagań w zakresie dokumentu z p. III.5: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, Zamawiający wymaga od Wykonawców dokumentu w języku polskim: Aktualnego Certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością ISO przy realizacji usług fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Treść umowy dla zadania I może ulec zmianie w przypadku: 1) utraty płynności finansowej Zamawiającego, 2) cofnięcia licencji MSWiA Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, 3) rażącego naruszenia dyscypliny pracy przez pracowników ochrony Wykonawcy, 4) na podstawie ustaleń dotyczących dopuszczalnej zmiany ceny roboczogodziny dla pracowników z licencją i bez licencji według zapisów § 3 ust. 4, 5, i 6 projektu umowy, który stanowi Zał. Nr 6 do SIWZ umowy; 5) wystąpienia konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego; co będzie skutkowało podpisaniem nowej umowy. 6)zmiany rozkładu godzin pracy przez pracowników ochrony na wniosek każdej ze Stron; 2.Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Treść umowy dla zadania II może ulec zmianie w przypadku: 1) na podstawie zapisów § 4 ust. 7 projektu umowy, który stanowi Zał. Nr 7 do SIWZ umowy o warunkach dopuszczalnej zmiany jednostkowej ceny usługi transportu wartości pieniężnych; 2) wystąpienia konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego, co będzie skutkowało podpisaniem nowej umowy. 2. Wszelkie zmiany treści umowy, dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plwat.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, 01-480 ul. Kartezjusza 2, Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. 411.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, 01-480 ul. Kartezjusza 2, Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. 411 lub Kacelaria pok. 109..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi ochrony mają być świadczone przez cała dobę, we wszystkie dni w roku, zarówno w dni pracy Przychodni, jak i w dni wolne od pracy dla ogółu pracowników Przychodni. Całkowita ilość roboczogodzin w ciągu 3 lat wynosi 30 045, w tym 9 036 dla pracowników z licencją, i 21 009 dla pracowników bez licencji. Pozostałe wymagania oraz warunki współracy Stron zostały szczegółowo opisane w SIWZ i Zał. Nr 6 do SIWZ w projekcie umowy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Transport wartości pieniężnych do banku.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wartości pieniężne transportowane z kasy Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej. 2. Wartości pieniężne będące przedmiotem transportu powinny być opakowane w bezpieczną kopertę lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu, zapewniający należytą ochronę przed zniszczeniem. Ilość konwojów w ciągu miesiąca określa Zamawiający. Średnia ilość konwojów przewidywana przez Zamawiającego wynosi 6 razy w miesiącu, co stanowi w okresie 3-letniej umowy łącznie 216 razy. Szczegółowe wymagania Zamawiającego łącznie z warunkami współpracy Stron zawiera SIWZ i projekt umowy, który jest Zał. Nr 7 do SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Warszawa: USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY OBIEKTU PL WAT SPZOZ I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU W OKRESIE 3 LAT.
Numer ogłoszenia: 530118 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 469482 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY OBIEKTU PL WAT SPZOZ I TRANSPORT WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU W OKRESIE 3 LAT..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia, który będzie realizowany w okresie 3 lat został podzielony na 2 zadania: Zadanie I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ; Zadanie II: Transport wartości pieniężnych do banku. 2. Oferty można było składać na całość zamówienia lub wybrane zadanie. ZADANIE I: Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ: 1. Całodobowa ochrona obiektu PL WAT będzie obejmowała świadczenie usług ochrony polegających na: a. stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, b. realizowaniu innych obowiązków, wymienionych w ust. 2 i ust. 3. Przedmiot umowy Wykonawca wykona zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. Dodatkowy zakres obowiązków pracownika ochrony, powinien być wliczony w wycenę oferty; do dodatkowego zakresu obowiązków należy: 1. skuteczne reagowanie w przypadku powstania: pożaru, zalania i innych zdarzeń losowych, mogących narazić Zamawiającego na straty materialne; 2. w przypadku powstania zdarzeń wymienionych w pkt. 1, pracownik ochrony ma postępować zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa ppoż. lub procedurą działania w przypadku zalania i innych zdarzeń losowych, opracowanych dla obiektu Zamawiającego; 3. interweniowanie w przypadku parkowania samochodów w miejscach do tego niedozwolonych na terenie okalającym siedzibę Przychodni; 4. prowadzenie Książki ochrony obiektu, zawierającej terminy dyżurów wraz z opisem przebiegu ochrony; w przypadku powstania zdarzeń, wymienionych w pkt. 1, 2 i 3, pracownik ochrony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego; 5. udzielanie odpowiedzi na pytania oraz niezbędnej informacji pracownikom PL WAT i pacjentom w zakresie nienaruszającym bezpieczeństwa obiektu; 6. natychmiastowe reagowanie oraz powiadamianie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu wraz z propozycjami rozwiązania problemów; 7. wydawanie, przyjmowanie kluczy do pomieszczeń PL WAT SP ZOZ, uprawnionym osobom, zgodnym z wykazem sporządzonym i aktualizowanym przez Zamawiającego oraz nadzorowanie książki wydawania kluczy osobom pobierającym klucze. 3. Zamawiający dopuszcza posiłkowanie się przez Wykonawcę w ochronie mienia systemami zabezpieczenia antywłamaniowego i przeciwpożarowego zainstalowanymi w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 4. Od Wykonawcy będzie wymagana koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: Stałej lub doraźnej, Polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 5. Wykonawca zagwarantuje: świadczenie usług przez wyszkolonych pracowników z licencją oraz bez licencji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, nazwanej dalej Ustawą oraz innymi przepisami prawa, obowiązującymi w tym zakresie, a w tym: 1. umundurowanie i właściwe wyposażenie pracowników, w tym w bezprzewodowe środki łączności; 2. poprzedzenie przejęcia obiektu Przychodni Lekarskiej WAT do ochrony, oględzinami uwzględniającymi jego specyfikę, w celu zabezpieczenia właściwej organizacji pracy swoich pracowników i wzmocnienia ich bezpieczeństwa,w sytuacjach wyjątkowych, tego wymagających; 3. zainstalowanie na własny koszt i wdrożenie do użytkowania systemu dozoru obchodów na zewnątrz budynku Przychodni w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym; 4. przedkładanie 1 raz w miesiącu pełnego wykazu z poprzedniego miesiąca, dokonanych obchodów patrolowych obiektu Przychodni Lekarskiej WAT w formie elektronicznej; 6. Usługi ochrony mają być świadczone przez cała dobę, we wszystkie dni w roku, zarówno w dni pracy Przychodni, jak i w dni wolne od pracy dla ogółu pracowników Przychodni. 7. Zamawiający dla celów przetargowych, po zapoznaniu się z kalendarzami na lata 2013-2015 dla ułatwienia obliczenia ceny oferty dla 36 miesięcy; przyjął następujące dane: Całkowita ilość roboczogodzi w ciągu 3 lat wynosi 30 045, w tym 9 036 dla pracowników z licencją i 21 009 dla pracowników bez licencji. 8. Wykonawca w ofercie został zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 roboczogodzinę dla pracownika z licencją i bez licencji i do obliczenia na tej podstawie ceny oferty, mnożąc przez przeliczoną przez Zamawiającego ilość roboczogodzin w okresie umowy. 9. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy, w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo dokonywania zmian rozkładu godzin pełnienia służby przez pracowników ochrony, z licencją i bez licencji, łącznie z możliwością zwiększenia wymaganego czasu pełnienia służby przez pracowników ochrony, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na podaną w ofercie wycenę 1 roboczogodziny dla pracownika z licencją i bez licencji, a rozliczenie nastąpi zgodnie z faktyczną ilością godzin pełnionych dyżurów. 10. Zamawiający zastrzega, że podane w ofercie stawki wynagrodzenia za świadczone usługi ochrony w różnych godzinach doby w dni pracy i w dni ustawowo wolne od pracy, pozostaną niezmienne przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy. 11. Po upływie wymienionych 12 miesięcy Zamawiający dopuszcza ewentualne zmiany stawek wynagrodzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 12. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: a. wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; b. wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; c. zmiana stawki podatku VAT; 13. Kolejna zmiana wynagrodzenia może być przedmiotem negocjacji po następnym 12-miesięcznym okresie. 14. Zamawiający na czas realizacji umowy przekaże protokólarnie pomieszczenia z przeznaczeniem na dyżurkę dla pracowników ochrony. 15. Zamawiający zaprosił wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 1, w okresie od daty publikacji ogłoszenia do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 16. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ. ZADANIE II: Transport wartości pieniężnych do banku: 1. Wartości pieniężne transportowane z kasy Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej. 2. Wartości pieniężne będące przedmiotem transportu powinny być opakowane w bezpieczną kopertę lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu, zapewniający należytą ochronę przed zniszczeniem. 3. Wykonawca powinien umożliwić zamawiającemu zakup właściwego opakowania do przewożonych pieniędzy. 4. Wykonywanie usługi transportu INKASA środkiem transportu Wykonawcy, opakowanych środków pieniężnych będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., zmienionym dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; Dz. U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128; oraz zmiana Dz. U. 2012 r. poz. 1262. 5. INKASO będzie wykonywane tylko w dni powszednie na trasie pomiędzy: Przychodnią Lekarską WAT 01-480 Warszawa, ul. Kartezjusza 2 a wrzutnią bankową Banku PKO SA Warszawa, ul. Górczewska 137. 6. Przedmiot INKASA zostanie zdeponowany poprzez wpłatę do banku lub depozyt do trezora. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi. 8. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie winy za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie do momentu wpływu środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego. 9. Ilość konwojów w ciągu miesiąca określa Zamawiający. Średnia ilość konwojów przewidywana przez Zamawiającego wynosi 6 razy w miesiącu, co stanowi w okresie 3-letniej umowy łącznie 216 razy. 10. Wykonawca w ofercie zostanie zobowiązany do podania jednostkowej ceny wynagrodzenia netto i brutto za 1 transport wartości pieniężnych, a obliczenie wartości oferty będzie wynikało z przemnożenia ceny jednostkowej przez 216 razy. 11. Potrzebę wykonania transportu pieniędzy lub zmianę jego terminu Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną na podany adres e-mail. 12. Podstawę zmiany stawek wynagrodzenia, po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy, stanowić mogą tylko następujące okoliczności: 1) wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, ogłaszany przez GUS za okres poprzedniego roku; 2) wzrost minimalnego wynagrodzenia w stosunku do poprzedniego roku kalendarzowego, licząc okresy pełnych lat od dnia zawarcia umowy; 3) zmiana stawki podatku VAT; 13. Zmiana wynagrodzenia będzie przedmiotem negocjacji, na umotywowany wniosek Wykonawcy, przedłożony Zamawiającemu na 30 dni przed planowaną zmianą wysokości stawek wynagrodzenia. 14. Zamawiający zaprosił wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu w zakresie Zadania 2 w terminie do 3 dni przed terminem złożenia oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, do zapoznania się z miejscem odbioru pieniędzy w PL WAT SP ZOZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty: tel. 22 683-82-22; p. T. Lusawa. 15. Warunki współpracy i zobowiązania Stron szczegółowo opisane są w projekcie umowy - Zał. Nr 7 do SIWZ.79.71.00.00-4..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Całodobowa ochrona obiektu PL WAT SPZOZ
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Ochrony ARGUS Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 16 B/5, 96-500 Sochaczew, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 306549,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
207005,31
Oferta z najniższą ceną:
207005,31
/ Oferta z najwyższą ceną:
254291,55
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Transport wartości pieniężnych do banku
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Usługowa Spółdzielnia Uniwersum, ul. Kasprzaka 24, 01-211 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6773,76 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
11955,60
Oferta z najniższą ceną:
11955,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
26568,00
Waluta:
PLN.