Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Gdańsk: Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska


Numer ogłoszenia: 48091 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu Gminy Miasta Gdańska , ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3205100, faks 058 3205105.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.drmg.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska. 2. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 1) Część nr 1 zamówienia - dostawa sprzętu komputerowego obejmująca: - laptopy 13-14 typu 2 w 1 - 2 szt. - laptopy 15,6 - 4 szt. - komputery typ 1 - multimedialne - 2 szt. - komputer typ 2 - do projektów graficznych - 1 szt. - komputery typ 3 - 15 szt. - komputery typ 4 - 32 szt. - monitory 23-24 55 szt. 2) Część nr 2 zamówienia - dostawa 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarka, kopiarka, skaner wraz z instalacją i uruchomieniem, wpięcie urządzeń do użytkowanego systemu kontroli kosztów drukowania i wydruku podążającego SafeQ oraz instalacja i uruchomienie dostarczonego oprogramowania OCR na jednym z urządzeń lub podłączenie do posiadanego oprogramowania (SmartScan) poprzez zwiększenie ilości licencji. Dostawa obejmuje: - urządzenie wielofunkcyjne - kolor, format A3 - 3 szt. - oprogramowanie OCR do obsługi jednego urządzenia wielofunkcyjnego lub podłączenie (z uruchomieniem usługi) do posiadanej aplikacji SmartScan poprzez rozszerzenie ilości licencji - 3 szt. 3. Parametry techniczne oraz ilości zostały określone w Opisie parametrów technicznych, stanowiącym załącznik nr 7.1 i 7.2 do SIWZ. Parametry techniczne dla każdej z części zamówienia zostały określone na poziomie minimalnym.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0, 30.12.11.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w rozbiciu na poszczególne części zamówienia w wysokości: 1) dla Części nr 1 zamówienia: 3 500 zł, 2) dla Części nr 2 zamówienia: nie wymaga się wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta Dyrekcję Rozbudowy Miasta Gdańska działającą w imieniu Gminy Miasta Gdańska. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, w Banku Pekao S.A., nr konta: 38 1240 1268 1111 0010 3860 7357, z oznaczeniem: Wadium - nr referencyjny I/PN/024/16. 6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć wraz z ofertą (w oryginale). Dokument wadium winien być dołączony do oferty w oddzielnej kopercie lub w sposób, który pozwoli na jego późniejszy zwrot wykonawcy bez naruszenia integralności całej oferty. Dokument wadium winien być oznaczony: Wadium - Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, nr referencyjny I/PN/024/16. 7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą - także przez ten okres

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące w szczególności posiadania wiedzy i doświadczenia. Dla Części nr 1 zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu komputerowego o wartości jednostkowej każdego z zamówień równej lub większej niż 100 000 zł brutto. Dla Części nr 2 zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarka - kopiarka - skaner o wartości jednostkowej zamówienia równej lub większej niż 10 000 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie oraz złożenia poświadczeń dotyczy dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia opisanego w ust. V SIWZ i sekcji III.3.2) ogłoszenia. Zamawiający nie żąda wskazania w wykazie informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: 1) Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2) Zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy. 4) Dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy. 5)Wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy zamówienia. 6) Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). 7) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 8) Zmiany wynagrodzenia w przypadku ograniczenia przez zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9) Zmiany zakresu umowy w przypadku, gdy po dacie złożenia oferty dane urządzenie lub oprogramowanie zostało wycofane z rynku przez producenta lub też dany model urządzenia lub wersja oprogramowania zostały zastąpione modelami lub wersjami nowszymi, spełniającymi wszystkie wymogi opisane w SIWZ. W takiej sytuacji nie dopuszcza się zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy (możliwe jest jedynie jego zmniejszenie lub pozostawienie bez zmian). 2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do dokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. 3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 4. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie prac wykonanych po dacie podpisania aneksu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drmg.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (budynek Amber Expo).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2016 godzina 09:30, miejsce: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (budynek Amber Expo), II piętro, kancelaria pokój nr 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Dowodami, o których mowa w ust. VI pkt 1 SIWZ i sekcji III.4.1) ogłoszenia są: a)poświadczenie, b)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 2)W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów dotyczących należytego ich wykonania. 3)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ze złożonych dokumentów (w oryginale) powinien wynikać w sposób jednoznaczny: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa o podwykonawstwo, umowa cywilno-prawna), - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. VI pkt 3 SIWZ i sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w ust. VI pkt 3 SIWZ i sekcji III.4.3.1) ogłoszenia stosuje się odpowiednio. 5) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. b) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. c) Dokumenty wymienione w ust. VI pkt 1 SIWZ i sekcji III.4.1) ogłoszenia powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. d) Dokumenty wymienione w ust. VI pkt 2 i 4 SIWZ oraz sekcji III.4.2) i III.4.4) ogłoszenia muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote polskie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część nr 1 zamówienia - dostawa sprzętu komputerowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Część nr 1 zamówienia - dostawa sprzętu komputerowego obejmująca: - laptopy 13-14 typu 2 w 1 - 2 szt. - laptopy 15,6 - 4 szt. - komputery typ 1 - multimedialne - 2 szt. - komputer typ 2 - do projektów graficznych - 1 szt. - komputery typ 3 - 15 szt. - komputery typ 4 - 32 szt. - monitory 23-24 - 55 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6, 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 10
  • 2. Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości - 90

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część nr 2 zamówienia - dostawa 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarka, kopiarka, skaner wraz z instalacją i uruchomieniem, wpięcie urządzeń do użytkowanego systemu kontroli kosztów drukowania i wydruku podążającego SafeQ oraz instalacja i uruchomienie dostarczonego oprogramowania OCR na jednym z urządzeń lub podłączenie do posiadanego oprogramowania (SmartScan) poprzez zwiększenie ilości licencji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2) Część nr 2 zamówienia - dostawa 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarka, kopiarka, skaner wraz z instalacją i uruchomieniem, wpięcie urządzeń do użytkowanego systemu kontroli kosztów drukowania i wydruku podążającego SafeQ oraz instalacja i uruchomienie dostarczonego oprogramowania OCR na jednym z urządzeń lub podłączenie do posiadanego oprogramowania (SmartScan) poprzez zwiększenie ilości licencji. Dostawa obejmuje: - urządzenie wielofunkcyjne - kolor, format A3 - 3 szt. - oprogramowanie OCR do obsługi jednego urządzenia wielofunkcyjnego lub podłączenie (z uruchomieniem usługi) do posiadanej aplikacji SmartScan poprzez rozszerzenie ilości licencji - 3 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 10
  • 2. Zwiększenie minimalnej ilości kopii do wykonania w ramach gwarancji jakości - 90