rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie

Warszawa: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie


Numer ogłoszenia: 483552 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Filozofii i Socjologii PAN , ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 65 72 763, faks 0-22 826 87 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ifispan.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na rezerwację, sprzedaż i sukcesywną dostawę biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Instytutu Filozofii i Socjologii PAN w Warszawie 2. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ. 3. Zaoferowana usługa winna odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA. 4. Wykonawca w ramach usługi zapewni Zamawiającemu: a. rezerwację oraz sprzedaż biletów lotniczych do miejsca docelowego b. propozycję najkrótszych połączeń ewentualnie połączeń wieloetapowych, c. najniższe z dostępnych publikowanych taryf, stawek negocjacyjnych oraz promocyjnych d. udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem. 5. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy e-mailem, telefonicznie lub faksem potrzebę rezerwacji i zakupu na określonej trasie z podaniem klasy, terminu podróży oraz innych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia informacji. 6. Wykonawca bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy warianty ( o ile istnieją ) połączeń lotniczych lub kolejowych, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, najkorzystniejsze ze względu na czas i cenę podróży. Wykonawca w przedstawionych wariantach może uwzględnić tanie linie lotnicze tylko na wyraźne życzenie Zamawiającego lub w przypadku braku innych połączeń lotniczych na tej trasie. 7. W przypadku braku połączenia lotniczego do miejsca docelowego Wykonawca w ramach jednej usługi winien przedstawić optymalny plan połączenia autobusowego lub kolejowego z miejsca lądowania do miejsca docelowego 8. W przekazanych przez Wykonawcę wariantach połączeń winny być określone: a. termin w którym należy złożyć zamówienie na wystawienie biletu, b. cenę biletu, c. warunki zwrotu biletu, d. warunki dokonania zmian w bilecie. 9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem, telefonicznie lub faksem o wyborze konkretnego wariantu, co stanowić będzie dla Wykonawcy podstawę do dokonania rezerwacji biletu (-ów) 10. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia zamówionego biletu na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany przez niego adres, w ustalonym przez strony terminie, nie później jednak niż na 48 godzin przed terminem odlotu którego dotyczy rezerwacja i zakup biletu. 11. Zamawiający może odwołać rezerwację, dokonać zmian rezerwacji w zakresie trasy i terminu podróży lub dokonać rezygnacji z zakupionego biletu. W przypadku zmian Zamawiający pokryje udokumentowaną różnicę w cenie biletu a w przypadku rezygnacji udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie z tego tytułu pobierał dodatkowych opłat..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i zgodnie z jego przedmiotem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w sposób: spełnia / nie spełnia warunku, w oparciu o dokumenty, które mają dostarczyć wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełnią i dołączą do oferty FORMULARZ OFERTOWY

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ifispan.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok. 135.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok. 150.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie