Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach

Ostrołęka: Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach


Numer ogłoszenia: 483904 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 29 765 44 00, faks 29 765 44 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroleka.sr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ostroleka.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymania w czystości: 1. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3; 2. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy Placu gen. J.Bema 10; 3. elementów zagospodarowania terenu zlokalizowanych przy/wokół obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Pl. gen J.Bema 10. Parametry techniczne budynku przy ul. Mazowieckiej 3: 1) Kubatura obiektu: 12.468,70 m3; 2) Powierzchnia zabudowy:1.058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: .319,80 m2; a) w tym: - piwnica budynku 692,40 m2; - parter budynku 874,20 m2; - pierwsze piętro budynku 826,61 m2; - drugie piętro budynku 628,29 m2; - trzecie piętro budynku 298,30 m2; b) w tym powierzchnia: - biurowa 1.180,53 m2; - komunikacyjna 619,07 m2; - klatek schodowych115,90 m2; -pom. sanitarnych 113,10 m2; -pom. socjalnych 38,00 m2; -sal rozpraw 473,60 m2; -sali konferencyjnej 44,40 m2; -serwerowni 58,10 m2; -kancelarii tajnej 13,50 m2; -kasy 17,80 m2; -magazynów dowodów rzeczowych 39,00 m2; -archiwów 356,10 m2; -garażowa 51,70 m2; -techniczno-gospodarcza 199,00 m2; c) w tym rodzaj posadzki: -gres, terrakota 2.055,22 m2; -wykładzina dywanowa 1.220,18 m2; -wykładzina antyelektrostatyczna 44,40 m2; 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie 106; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie 19; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy 25; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 19; 9) Liczba koszy na śmieci 140; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych 19; - w tym 25 kabin sanitarnych 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 528,72 m2; 12) Powierzchnia balustrad szklonych 51,06 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników 860 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: -otwieranych 54,12 m2; -nieotwieranych /w tym winda/ 34,20 m2; b) w tym zewnętrznych: -otwieranych 380,91 m2; -nieotwieranych --- m2; c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych 64,47 m2; Parametry techniczne budynku przy Placu Gen. J. Bema 10: 1) Kubatura obiektu: 1.920,65 m3; 2) Powierzchnia zabudowy: 1.058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: 434,60 m2; a) w tym: -piwnica budynku 82,20 m2; -parter budynku 119,50 m2; -pierwsze piętro budynku 113,80 m2; -drugie piętro budynku 119,10 m2; b) w tym powierzchnia: -biurowa 138,18 m2; -komunikacyjna 77,10 m2; -klatek schodowych 55,92 m2; -pom. sanitarnych 12,70 m2; -pom. socjalnych 4,40 m2; -sal rozpraw 54,20 m2; -serwerowni 9,90 m2; -archiwów 82,20 m2; c) w tym rodzaj posadzki: -gres, terrakota 281,52 m2; -wykładzina dywanowa 153,08 m2; 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie 18; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 40; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie 5; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy 4; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 5; 9) Liczba koszy na śmieci 40; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych 4; 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 47 m2; 12) Powierzchnia przyległych chodników 135 m2; 13) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych w tym a) zewnętrznych: -otwieranych 60,70 m2; -nieotwieranych 9,00 m2; b) otworów drzwiowych aluminiowych 15 m2;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku 25 1130 1017 0020 1199 0820 0003. Na przelewie należy umieścić informację (Wadium - ZP.7.2012). Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium), e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie, f) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w pkt. 11 niniejszego rozdziału. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.12. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2 usług w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100.000zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania zamówienia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje, co najmniej 6 osobami, wyznaczonymi do realizacji usługi, z których każda posiada wynikające z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie (staż pracy) polegające na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Warunki takiej zmiany to m.in. a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające odpowiednie, aktualne badania lekarskie oraz aktualne szkolenia z BHP, jakie wymagane były w SIWZ; b) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami/doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroleka.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce , ul. Mazowiecka 3, 07-410 Otrołęka , parter, pokój nr A010..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, parter, Punkt Obsługi Interesantów..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie