Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest całodobowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna z siedzibą w Łodzi, przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęty jest ogrodzony teren o powierzchni ~7946 m² wraz z zabudową tj. budynkiem głównym biurowym (czteropiętrowym), budynkiem biurowym (jednopiętrowym) przylegającym do budynku głównego, budynkiem biurowym parterowym (archiwum) oraz drugim budynkiem parterowym (aktualnie oddanym w użyczenie Drugiemu Urzędowi Skarbowemu Łódź-Górna). Podwórze dzielone jest z Łódzkim Urzędem Skarbowym. Usługa ochrony realizowana będzie w następujący sposób: jeden posterunek jednoosobowy, dwuzmianowy - całodobowo we wszystkie dni tygodnia, dwa posterunki jednoosobowe, jednozmianowe - w dniach pracy Urzędu: w poniedziałek, środę, czwartek, piątek od 7.30 do 16.30 (9 godzin), we wtorek od 7.30 do 18.30 (11 godzin), w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w US, przez licencjonowanych pracowników ochrony co najmniej I stopnia, nie karanych. Nadzór będzie pełnił pracownik ochrony posiadający licencję II stopnia, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą (zastrzeżone). Wymiar wydłużonego (dodatkowego) czasu pracy w marcu i w kwietniu, o którym mowa wyżej, określa każdorazowo Ministerstwo Finansów. W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 15 godzin. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne oraz w środki przymusu łączności bezprzewodowej. Pracownicy ochrony będą przeszkoleni w zakresie usług portiersko-recepcyjnych, kontaktu z Klientem, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia, będą umundurowani w sposób jednolity, schludny, wyposażeni w imienne identyfikatory. Ze względu na charakter wykonywanej pracy (ochrona osób i mienia), wszyscy pracownicy Wykonawcy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 ustawy Kodeks pracy. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania. Usługa musi być realizowana zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz. 563), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144 poz. 933), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141 ze zm.), postanowieniami Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna wraz z załącznikami, wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia, opracowanej przez Zamawiającego. Do podstawowych zadań Wykonawcy należy w szczególności: ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu, zapewnienie pracownikom Zamawiającego bezpiecznej i spokojnej pracy, nadzór nad terenem Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych, patrolowanie terenu i obiektu wewnątrz, patrolowanie parkingu i sterowanie ruchem samochodowym na jego terenie, nie wpuszczanie do budynku akwizytorów i osób o podejrzanym wyglądzie, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego, przyjmowanie i wydawanie kluczy, prowadzenie rejestru pracowników pozostających po godzinach, nie dopuszczanie do używania na terenie obiektu, bez zgody Naczelnika Urzędu, kamer i aparatów fotograficznych, prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, obsługa centralek alarmowych, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach, obsługa centrali telefonicznej w godzinach pracy Urzędu (na stanowisku całodobowym), ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, a w przypadku powzięcia wiedzy o takowych informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działaniach w książce służby, ustalanie uprawnień do przebywania na terenie ochranianym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933), udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów, wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym, po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia oraz telefon w celach służbowych bądź w przypadkach awaryjnych. Połączenia pozostałe traktowane będą jako prywatne i obciążą Wykonawcę na podstawie bilingów. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy Urzędu Skarbowego, bez dodatkowych opłat. Wykonawca, w zakresie realizowanej usługi, zobowiązuje się do aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna. Aktualizacja ww. dokumentu musi być zatwierdzona przez Zamawiającego. Przed złożeniem oferty Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy przedmiot niniejszego postępowania, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego (kontakt telefoniczny: rozdział VIII niniejszej SIWZ).