Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej. OL-1/251-10/PN-10/13

Zabrze: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej. OL-1/251-10/PN-10/13


Numer ogłoszenia: 488736 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Zabrzu , ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777699, faks 032 2777666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej. OL-1/251-10/PN-10/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia został podzielony na 14 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje obsługę programu Sumy Depozytowe tj.: codzienne ściąganie wyciągów bankowych i drukowanie przelewów w programie Sumy Depozytowe; pobieranie z dysku K przelewów wygenerowanych przez poszczególnych pracowników i przenoszenie plików do programu Sumy Depozytowe- folder przelewy; kompletne uzgadnianie w programie Sumy Depozytowe przelewów wychodzących; przekazywanie wydruków do Działu Rachunkowości Budżetowej; przygotowywanie danych statystycznych i analitycznych na potrzeby Egzekucji Administracyjnej. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na zadanie zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 2 obejmuje 11 części: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego tj.: informacji o zobowiązanym (INFOTAX/ANALIZATOR) do tytułów wykonawczych w Aplikacji EGAPOLTAX - 40 sztuk w ciągu 1 godziny; informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego w aplikacji EGAPOLTAX - 15 zajęć na 1 godzinę; korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego - 30 pozycji na 1 godzinę; odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX - 15 szt. na 1 godzinę; kompletowanie TW na rejonach- 40 sztuk na 1 godzinę; archiwizacja akt egzekucyjnych- 30 sztuk na 1 godzinę. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych jedenastu Wykonawców. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na każdego Wykonawcę zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania Zadanie nr 3 obejmuje 2 części: Zadanie obejmuje w zakresie wprowadzania danych do systemu:wprowadzanie do systemu tytułów wykonawczych i innych dokumentów związanych z egzekucją; rejestracja wpływających tytułów wykonawczych obcych wierzycieli w rejestrze; wprowadzanie danych zawartych w tytułach wykonawczych do systemu Egapoltax; Przekazywanie wprowadzonych tytułów wykonawczych do komórki EA za potwierdzeniem odbioru; sporządzanie notatek służbowych w przypadku braku możliwości wprowadzenia tytułu wykonawczego; Wprowadzanie do systemu Bibliotek akt i POLTAX innych dokumentów związanych z egzekucją. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na każdego Wykonawcę zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o znajomości nw programów komputerowych- Załącznik nr 6 do SIWZ: Zadanie nr 1: doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, SUMY DEPOZYTOWE; Zadanie nr 2: doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT; Zadanie nr 3: doświadczenie w zakresie obsługi programów: programu EGAPOLTAX, POLTAX, BIBLIOTEKA AKT;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy , o ile ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Zabrzu, ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, pokój 510..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Zabrzu, ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, pokój 510.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej OL-1/251-10/PN-10/13.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje obsługę programu Sumy Depozytowe tj.: -codzienne ściąganie wyciągów bankowych i drukowanie przelewów w programie Sumy Depozytowe; -pobieranie z dysku K przelewów wygenerowanych przez poszczególnych pracowników i przenoszenie plików do programu Sumy Depozytowe- folder przelewy; -kompletne uzgadnianie w programie Sumy Depozytowe przelewów wychodzących; -przekazywanie wydruków do Działu Rachunkowości Budżetowej; -przygotowywanie danych statystycznych i analitycznych na potrzeby Egzekucji Administracyjnej. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na zadanie zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej OL-1/251-10/PN-10/13.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 obejmuje 11 części: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do systemu komputerowego tj.: - informacji o zobowiązanym (INFOTAX/ANALIZATOR) do tytułów wykonawczych w Aplikacji EGAPOLTAX - 40 sztuk w ciągu 1 godziny; - informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego w aplikacji EGAPOLTAX - 15 zajęć na 1 godzinę; - korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego - 30 pozycji na 1 godzinę; - odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX - 15 szt. na 1 godzinę; - kompletowanie TW na rejonach- 40 sztuk na 1 godzinę; - archiwizacja akt egzekucyjnych- 30 sztuk na 1 godzinę. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych jedenastu Wykonawców. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na każdego Wykonawcę zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe na potrzeby Działu Egzekucji Administracyjnej OL-1/251-10/PN-10/13.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 3 obejmuje 2 części: Zadanie obejmuje w zakresie wprowadzania danych do systemu: -wprowadzanie do systemu tytułów wykonawczych i innych dokumentów związanych z egzekucją; -rejestracja wpływających tytułów wykonawczych obcych wierzycieli w rejestrze; -wprowadzanie danych zawartych w tytułach wykonawczych do systemu Egapoltax; -Przekazywanie wprowadzonych tytułów wykonawczych do komórki EA za potwierdzeniem odbioru; -sporządzanie notatek służbowych w przypadku braku możliwości wprowadzenia tytułu wykonawczego; Wprowadzanie do systemu Bibliotek akt i POLTAX innych dokumentów związanych z egzekucją. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 9,00 złotych brutto za jedną godzinę. Na każdego Wykonawcę zostało przewidziane 640 godzin. Termin realizacji zadania od 2 stycznia 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.