Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru

Mrągowo: Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru


Numer ogłoszenia: 491174 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 89 7412874.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mragowo.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru. 1.1. Charakterystyka obiektu: Amfiteatr wraz z zapleczem socjalnym, towarzyszącą mu infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu zlokalizowany jest na działkach Gminy Miasto Mrągowo o numerach ewidencyjnych 307/5, 252/3, 306/3, obręb 5, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie. 1/ Obiekt posiada następujące parametry techniczne i funkcje : 1/ scena - powierzchnia zabudowy 391,48 m2 2/ widownia, podzielona na cztery sektory z 5280 szt. siedzisk - 2313 m2 3/ budynek toalet - 93,53 m2 4/ wiata reżyserki - 43,00 m2 5/ wiata-kasa - 3,8 m2 6/ część pomieszczeń trafostacji z urządzeniami zasilania energetycznego- 58,9 m2 7/ ciągi pieszo-jezdne i piesze HanzaVia (tarasy widokowe, ciąg komunikacyjny przed sceną, parking od strony północnej) - 1130 m2 8/ ciągi piesze Avanti (schody widownia, podjazdy dla osób niepełnosprawnych) - 1191 m2 9/ ciągi pieszo-jezdne kostka betonowa - 674 m2 10/ ciągi pieszo-jezdne kostka brukowa - 948 m2 11/ skarpy i trawniki z nasadzeniami - 2127,7 m2 Mapka stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. 2/ Wykaz pomieszczeń wraz z zestawieniem powierzchni użytkowych w obiektach amfiteatru przedstawia się następująco : a/ pomieszczenia i ich powierzchnie użytkowe pod sceną : Lp. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia użytkowa w m2 1 Garderoba 13,7 2 Łazienka 6,04 3 Garderoba 26,71 4 Łazienka 5,35 5 Garderoba 24 6 Łazienka 5,35 7 Łazienka 4,07 8 Garderoba 17,8 9 Wc 6,13 10 Wc 5,45 11 Wc 4,42 12 Ciągi komunikacyjne 25,62 13 Pomieszczenie prowadzącego 6,03 14 Pomieszczenie techniczne 4,89 15 Pomieszczenie porządkowe 3,99 16 Pomieszczenie socjalne 5,23 17 Ciągi komunikacyjne 3,86 18 Zmywak 5,83 19 Kuchnia 5,85 20 Ciągi komunikacyjne 4,34 21 Magazynek 5,12 22 Magazyn 10,55 23 Magazyn 13,36 24 Bar letni 116,3 Scena zlokalizowana jest od strony zachodniej, bezpośrednio przy promenadzie nad brzegiem jez. Czos. Pod sceną znajduje się zaplecze z garderobami, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami higieniczno-sanitarnymi oraz pomieszczeniami małej gastronomii. Zaplecze podzielone jest na część związaną z obsługą sceny i koncertów. W tej części znajdują się cztery garderoby dla artystów z pomieszczeniami sanitarnymi, pomieszczenie techniczne oraz pomieszczenie prowadzącego imprezę. Drugą część zaplecza zajmują pomieszczenia związane z obsługą małej gastronomii. Mała gastronomia zlokalizowana jest w wiacie dostępnej od strony zachodniej, bezpośrednio przy promenadzie biegnącej wzdłuż jez. Czos. b/ powierzchnie użytkowe toalet : Lp. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia użytkowa w m2 1 Przedsionek 21,42 2 Toaleta męska 32,32 3 Toalety zewnętrzne 15 4 Przedsionek 20,56 5 Toaleta żeńska 31,55 Dwupoziomowy budynek toalet znajduje się w północnej części działki amfiteatru. W budynku znajdują się toalety ogólnodostępne, jak również przeznaczone dla obsługi gastronomii. W dolnej kondygnacji znajduje się toaleta damska, natomiast w górnej toaleta męska, toaleta dla obsługi, podczas imprez masowych oraz toaleta dla osób niepełnosprawnych. Mapka rozmieszczenia pomieszczeń stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. 3/ Wykaz elementów małej architektury, urządzeń oraz wyposażenia w amfiteatrze w Mrągowie, przedstawia się następująco : a/ Obiekty małej architektury na terenie amfiteatru : 1/ Ekran akustyczny - 111,5 m2 2/ Brama przesuwana 500 x 220 - 1 kpl 3/ Tablice informacyjne - 20 szt. 4/ Ogrodzenie panelowe - 296 m 5/ Ogrodzenie drewniane - 70 m 6/ Ławka parkowa - 19 szt. 7/ Kosze na śmieci - 29 szt. b/ Wyposażenie znajdujące się na terenie amfiteatru : GARDEROBY 1/ blaty - 4 szt. 2/ regały, szafy otwarte - 6 szt. 3/ wieszaki na ubrania z półkami - 10 szt. 4/ ławy - 5 szt. 5/ foteliki - 8 szt. 6/ sofy 3 osobowe z funkcją spania - 2 szt. 7/ fotele/krzesła - 4 szt. 8/ lustra łazienkowe - 4 szt. 9/ lustra pokojowe w ramie - 2 szt. 10/ krzesła ogrodowe - 8 szt. 11/ stojaki ekspozycyjne - 4 szt. ŁAZIENKI 1/ półka pod lustro łazienkowe szkło mat 49 cm - 1 szt. 2/ półka pod lustro łazienkowe szkło mat 60 cm - 1 szt 3/ półka pod lustro łazienkowe szkło mat 66 cm - 2 szt. 4/ szczotka wc wkł szklany mat okragła - 4 szt. 5/ dozownik do mydła w płynie (kształt prostokątny)- 4 szt. 6/ wieszak kąpielowy dwuramienny - 4 szt. 7/ wieszaczek podwójny - 8 szt. 8/ uchwyty wc z klapką - 4 szt. 9/ półka narożna prysznicowa na przybory toaletowe - 4 szt. 10/ kosz12 l. - 4 szt. 11/ podajnik na ręczniki papierowe (stal)- 4 szt. 12/ kosz na śmieci 15 l - 19 szt. 13/ uchwyt wc do papieru toaletowego - 19 szt. 14/ szczotka wc z pojemnikiem plastikowa - 19 szt. 15/ podajnik na ręczniki papierowe (biały)- 10 szt. 16/ dozownik do mydła w płynie (kształt owalny)- 22 szt. 17/ suszarka do rąk automatyczna - 4 szt. c/ Oprawy i moce źródeł oświetlenia zewnętrznego w amfiteatrze: 1/ Oprawa parkowa LATERNE 1x 100 W na słupach o wysokości 4 m - 47 szt. 2/ Oprawa wbudowana w ziemię CR286, źródło światła 35 W - 62 szt. 3/ Oprawa słupek ECO 120 ze źródłem światła 26 W - 64 szt. 4/ Oprawa murkowa SIMICE ze źródłem światła 26 W - 16 szt. 5/ Oprawa na murki Fred Very ze źródłem światła 10 W - 13 szt. 6/ Oprawa elewacyjna Ligman gino 3 ze źródłem światła 2x13 W - 3 szt. 7/ Oprawa elewacyjna Ligman gino 4 ze źródłem światła 13 W - 11 szt. 8/ Oprawa SICOMPACT R1 MINI ze źródłem światła 150 W - 7 szt. 4/ Media : Obiekt posiada zaopatrzenie w wodę z istniejącej sieci wodociągowej, zaopatrzenie w energię elektryczną z istniejącej sieci energetycznej oraz zaopatrzenie w ciepło poprzez ogrzewanie elektryczne (grzejniki elektryczne zamontowane w poszczególnych pomieszczeniach). Ponadto w obiekcie odprowadzanie ścieków sanitarnych następuje do istniejącej kanalizacji sanitarnej, natomiast wody opadowe z każdej rynny odprowadzono do oddzielnego układu rozsączania wód opadowych do ziemi poprzez system skrzynek rozsączajacych. Odpady stałe usuwane są do pojemników na odpady stałe na terenie amfiteatru. 5/ Dodatkowe informacje : Obiekt jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Obiekt spełnia wymogi bezpieczeństwa imprez masowych. Obiekt spełnia normę PN-EN 1300-1 z grudnia 2005 r. dla obiektów widowiskowych. 1.2 Przeznaczenie i cele obiektu : Amfiteatr jest obiektem kulturalnym, zaprojektowanym na 5280 miejsc na widowni, rozlokowanych w czterech sektorach. Na terenie amfiteatru znajduje się zadaszona scena wraz z zapleczem, reżyserka znajdująca się w centrum widowni, budynek kas oraz budynek toalet. Całość stanowi budowlę umożliwiającą profesjonalną organizację imprez kulturalno-artystycznych i rozrywkowych. Amfiteatr jest w pełni przystosowany do organizacji dużych imprez o charakterze masowym. Działalność prowadzona na bazie przebudowanego amfiteatru ma mieć przede wszystkim na celu wzrost atrakcyjności turystycznej i rekreacyjnej oraz konkurencyjności Mrągowa dla mieszkańców i turystów, co przyczyni się m.in. do wzbogacenia oferty turystycznej Regionu Warmii i Mazur, a tym samym do wzrostu jego potencjału turystycznego. 2. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy i przejęcia obiektu przez Operatora do dnia 31.12.2016 r. Dzień przejęcia obiektu przez Operatora będzie udokumentowany protokołem zdawczo - odbiorczym. 3. Szczegółowy zakres obowiązków Operatora I. W zakresie bieżącego utrzymania i konserwacji obiektu amfiteatru, Operator w szczególności zobowiązany jest do : 1. Utrzymania amfiteatru i jego otoczenia, a zwłaszcza budynków, zadaszonej sceny, wyposażenia i zaplecza w należytym stanie technicznym wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz sieci kanalizacji deszczowej. 2. Wykonywania oględzin wskazanych jako okresowe przeglądy w dokumentacji obiektu, a w szczególności : 1/ zapewnienia przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ przeprowadzenia pomiarów technicznych urządzeń elektrycznych i całej instalacji elektrycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (minimum raz w roku), 3/ zapewnienia zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Ewidencjonowania i przechowywania protokołów z przeprowadzanych przeglądów, pomiarów, kontroli budynków i instalacji oraz informowania Zamawiającego o ich wynikach. 4. Prowadzenia książek obiektów budowlanych. 5. Zawarcia umów i ponoszenia kosztów dostawy mediów do obiektu: wody, energii elektrycznej. 6. Zawarcie umowy i ponoszenie kosztów wywozu nieczystości. 7. Bieżącej konserwacji i czyszczenia membrany, stanowiącej pokrycie zadaszenia sceny - zgodnie z Instrukcją konserwacji i czyszczenia konstrukcji cięgnowych, przekazaną przez producenta - stanowiącą załącznik nr 2 do projektu umowy. 8. Sprzątania pomieszczeń - bieżące minimum 1 raz na dwa tygodnie, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 9. Sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych - bieżące minimum 1 raz na tydzień, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 10. Utrzymania i bieżącej konserwacji wyposażenia. 11. Utrzymania i bieżącej konserwacji siedzisk (5280), poprzez mycie, dokręcanie, uzupełnianie mocowań - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno-zimowym 1 raz w miesiącu. 12. Utrzymania i bieżącej konserwacji elementów małej architektury - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno-zimowym 1 raz w miesiącu. 13. Utrzymania i bieżącej konserwacji oświetlenia zewnętrznego, poprzez m.in. wymianę uszkodzonych opraw świetlnych. 14. Usuwania bieżących awarii oraz szkód powstałych w ich wyniku w amfiteatrze. 15. Wykonywania uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym zgłaszania wszelkich wad i usterek oraz egzekucji ich usunięcia. 16. Utrzymania i bieżącej konserwacji monitoringu. Zamawiający zapewni wstępne szkolenie z obsługi monitoringu, o ile zajdzie taka potrzeba. 17. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, wynikających z zakresu obowiązków Operatora. 18. Zawarcia umowy oraz opłacania ubezpieczenia OC. 19. Pisemnego informowania Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zdarzenia, o wszelkich szkodach, incydentach, itp. podlegających ubezpieczeniu oraz natychmiastowego powiadamiania o tych zdarzeniach Policji. II. Ponadto w zakresie utrzymania zieleni oraz porządku i czystości na terenie amfiteatru, Operator zobowiązany jest w szczególności do : 1. Utrzymania i pielęgnacji trawników oraz skarp, znajdujących się na terenie amfiteatru (2127,7 m2), poprzez koszenie w zależności od wzrostu trawy - 1 raz w tygodniu w okresie wegetacji, nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie suszy - 1-2 razy w tygodniu, nawożenie i odchwaszczanie - 1 - krotne (lipiec-sierpień). 2. Utrzymania w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie amfiteatru, poprzez cięcia sanitarne 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 3. Utrzymania w należytym stanie ciągów pieszych oraz ciągów pieszo-jezdnych (3943 m2), poprzez usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.), zamiatanie oraz odchwaszczanie - w sezonie wiosenno - letnim - według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, a w okresie jesienno-zimowym 1 raz w miesiącu. 4. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-3. III. W zakresie organizacji imprez kulturalno-artystycznych i rozrywkowych na terenie amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do : 1. Pozyskiwania organizacji w amfiteatrze imprez (kulturalno-artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), organizowanych przez podmioty zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Organizowania we własnym zakresie lub współorganizowania imprez (kulturalno-artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), odbywających się w amfiteatrze, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Udostępnienia amfiteatru, w pierwszej kolejności, na organizację minimum 4 imprez wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia pełnej obsługi technicznej tych imprez. Zamawiający, w terminie do dnia 31 marca każdego roku, przekaże Operatorowi wykaz imprez planowanych do organizacji na dany rok wraz z terminami obejmującymi montaż i demontaż techniki scenicznej 4. Ustalenia cennika korzystania z amfiteatru w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Prowadzenia wszelkiej dokumentacji finansowej i prawnej, związanej z udostępnianiem amfiteatru podmiotom z zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność prawnej i finansowej za wszelkie czynności związane z udostępnianiem amfiteatru. 7. W przypadku gdy Operator będzie organizatorem imprezy, do przestrzegania obowiązujących, w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz 504 z późn. zm.). 8. Prowadzenia nadzoru nad właściwym wykorzystaniem amfiteatru, zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem określającym zasady i tryb korzystania z obiektu amfiteatru. 9. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, mających wpływ na wykonywanie praw i obowiązków wynikających z zawartych umów z użytkownikami amfiteatru, a w szczególności o dokonywaniu, przez użytkowników obiektu, samowolnych zmian na obiekcie (jego części) lub wyposażeniu technicznym. 10. Przyjmowania oraz załatwiania wniosków, skarg i interwencji użytkowników obiektu, prowadzenia ich ewidencji oraz reagowania na zgłaszane postulaty, w przypadku, gdy załatwienie danej sprawy przekracza zakres uprawnień Operatora, do niezwłocznego skontaktowania się z Zamawiającym. IV. W zakresie utrzymania trwałości projektu oraz promocji amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do : 1. Zachowania trwałości projektu amfiteatru, tj. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję. Operator nie ma prawa wykorzystywania elementów składowych amfiteatru, poza terenem obiektu, jak również nie ma prawa dokonywania żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego wzrostu osób odwiedzających amfiteatr w rozliczeniu rocznym o minimum 1800 osób w odniesieniu do roku 2011. 3. Dokonywania pomiaru liczby osób odwiedzających obiekt amfiteatru w związku z udziałem w imprezach, organizowanych w obiekcie. Raport z pomiaru Operator jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu w terminie do końca roku kalendarzowego, w którym dokonywany jest pomiar. 4. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego utworzenia dwóch nowych miejsc pracy dla kobiety i mężczyzny do prac konserwatorskich w amfiteatrze oraz zatrudnienia ich na umowę o pracę. Zgodnie z zasadą nie dyskryminacji, Operator może zatrudnić samych mężczyzn lub same kobiety, przy czym musi o tym zawiadomić pisemnie Zamawiającego z podaniem uzasadnienia takiej decyzji. 5. Sprawowania nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia, będącego na stanie amfiteatru, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawiania szkody. 6. Informowania Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic pamiątkowych, informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej, 7. Informowania we wszystkich materiałach, przekazywanych lub wydawanych przez Operatora w ramach promocji amfiteatru, o dofinansowaniu projektu przez UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 8. Administrowania stroną internetową amfiteatru, w tym do jej modyfikacji, uzupełniania i bieżącej aktualizacji jej treści. 9. Zagwarantowania Zamawiającemu, w okresie trwania umowy, wstępu bez ograniczenia na teren amfiteatru, upoważnionym do tego celu osobom, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się Operatora z zawartej między stronami umowy. 10. Uwzględniania uwag Zamawiającego oraz rekomendacji w zakresie realizacji poszczególnych postanowień umowy. V. W zakresie gospodarki finansowej, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Ponoszenia i monitorowania wszelkich kosztów operacyjnych, wynikających z utrzymania i zarządzania obiektem amfiteatru. 2. Prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów operacyjnych, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na obiekcie amfiteatru. 3. Uzyskiwania przychodów jedynie z takiej działalności, która generuje koszty i nie generuje dochodów. 4. Monitorowania uzyskiwanych przychodów i ponoszenia odpowiedzialności w przypadku uzyskania dochodu z tytułu zarządzania obiektem amfiteatru. 5. Poddania się kontroli w zakresie wykonywania zadań i spełnienia wymogów określonych w umowie. 6. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 5, Operator zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów dotyczących amfiteatru, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz dostępu do wszystkich obiektów, z tym zastrzeżeniem, że czynności nadzorcze i kontrolne nie wpłyną negatywnie na funkcjonowanie obiektu, ani nie będą utrudniać świadczenia usług przez Operatora na podstawie umowy. 7. Umożliwienia, na żądanie upoważnionego przez Zamawiającego podmiotu, w każdym momencie dostępu do wszelkich przechowywanych przez niego dokumentów dotyczących utrzymania i prowadzenia amfiteatru, jak również do wszystkich pomieszczeń obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 8/ Zlecenia raz w roku, po jego zakończeniu, ale nie później niż do dnia 31 stycznia roku następnego, z zastrzeżeniem pkt 9, badania audytowego pod kątem zgodności realizacji przedmiotowej umowy z zapisami umowy o dofinansowanie ze środków UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Sprawozdanie, obejmujące raport wraz z opinią z przeprowadzonego badania audytowego zostanie niezwłocznie przedstawione, przez Operatora, Zamawiającemu. 9/ Zlecenie badania audytowego za rok 2016, musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2016 r. VI. W zakresie zatrudnienia personelu, Operator jest zobowiązany w szczególności do : 1. Dołożenia należytej staranności w zapewnieniu personelu, za pomocą którego realizować będzie usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, mając na uwadze przede wszystkim jakość świadczonych usług i koszty. 2. Spełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia minimum jednej osoby legitymującej się licencją zawodową zarządcy nieruchomości, udzieloną przez uprawniony organ, chyba że wymóg posiadania takiej licencji zostanie zniesiony zgodnie z polskim prawem. Warunek nie musi być spełniony w przypadku gdy licencję, o której wyżej mowa, będzie posiadał Operator. 3. Utworzenia dwóch nowych miejsc pracy, o których mowa w § 5 ust.1 pkt 4 i utrzymania ich do dnia obowiązywania niniejszej umowy. 4. Przedstawienia w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy, Zamawiającemu listy osób, zatrudnionych w nowych miejscach pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3, 92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany umowy nie mogą uchybiać treści art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony uzgadniają, że niniejsza umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/mragowo_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Mragowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mragowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Mragowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mragowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie