Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie

Szczecin: Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 494398 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4220079, faks 91 4220589.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.filharmonia.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CPV: 55100000 - 1 - usługi hotelarskie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Szczecinie: 1. Zadanie nr 1 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard): 1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu. 2) Termin świadczenia usługi: od dnia 01 września 2014 r. do dnia 13 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych. 4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin. 5) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki. 6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 4-gwiazdkowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. 9) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie. 10) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe. 11) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer. 12) Zamawiający jest uprawniony do anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z realizacją usługi hotelowej) rezerwacji miejsca noclegowego, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na dzień przed planowanym przyjazdem osoby, dla której pokój zarezerwowano. W przypadku gdy Zamawiający zrezygnuje z realizacji z wydarzenia po upływie w/w terminu zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z rezerwacją z zastrzeżeniem, że koszty te nie przekroczą 10 % wartości zamówienia. 13) W przypadku, gdy hotel w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w strefie, o której mowa w pkt. 5, o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Hotel, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej hotelu, w którym został zamówiony nocleg. Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku bez dodatkowego wynagrodzenia pokryć koszty transportu samochodem osobowym tych osób i ich bagażu do nowego miejsca noclegowego. 14) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca. 2. Zadanie nr 2 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard): 1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu. 2) Termin świadczenia usługi: od dnia 4 września 2013 r. do dnia 8 września 2013 r. 3) Ilość zamawianych dób hotelowych : Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 6 dób hotelowych. 4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin. 5) Wykonawca zobowiązany jest, zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki. 6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 3-gwiazdkowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. 9) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer. 10) Zamawiający jest uprawniony do anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z realizacją usługi hotelowej) rezerwacji miejsca noclegowego, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na dzień przed planowanym przyjazdem osoby, dla której pokój zarezerwowano. W przypadku gdy Zamawiający zrezygnuje z realizacji z wydarzenia po upływie w/w terminu zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z rezerwacją z zastrzeżeniem, że koszty te nie przekroczą 10 % wartości zamówienia. 11) W przypadku, gdy hotel w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w strefie, o której mowa w pkt. 4, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Hotel, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej hotelu, w którym został zamówiony nocleg. Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku bez dodatkowego wynagrodzenia pokryć koszty transportu samochodem osobowym tych osób i ich bagażu do nowego miejsca noclegowego. 12) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówień uzupełniających będzie wynosić do 30 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 3 poniżej, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego i wymienionych w rozdziale XI SIWZ, potwierdzających spełnianie tych warunków. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą [spełnia / nie spełnia]. Warunek graniczny [spełnia]. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) w zakresie warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5) w zakresie warunku posiadania odpowiedniego potencjału ekonomicznego i finansowego - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Wypełniony formularz ofertowy wraz z wypełnioną tabelą cenową - załącznik nr 1. 2) Wypełniony formularz dotyczący podwykonawców - załącznik nr 2 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy informacja). 3) Jeżeli uprawnienia do reprezentacji osób podpisujących ofertę nie wynikają z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (np. KRS lub CEIDG) do oferty należy załączyć, np. pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy oświadczenie). 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy oświadczenie). 6) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacje o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej. (załącznik nr 5). 1. W przypadku konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej dokumenty wskazane w pkt 5 powyżej, każdy z uczestników konsorcjum lub każdy ze wspólników spółki cywilnej składa osobno. 2. Wykonawcy zagraniczni składają dokumentu wyszczególnione w niniejszym rozdziale SIWZ. 3. Zamawiający nie jest zarejestrowany jako płatnik VAT w UE, w związku z czym Wykonawcy, którzy mają siedzibę poza terytorium RP, a są zarejestrowani jako płatnik podatku VAT w Polsce, powinni w ofercie naliczyć podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://83.168.91.101/bipfilharmonia/chapter_71014.asp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie plac Armii Krajowej 1 70-455 Szczecin pokój 2043.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie plac Armii Krajowej 1 70-455 Szczecin pokój 2043.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarskiej w hotelu o standardzie co najmniej 4*.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zadanie nr 1 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard): 1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu. 2) Termin świadczenia usługi: od dnia 01 września 2014 r. do dnia 13 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych. 4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin. 5) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki. 6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 4-gwiazdkowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. 9) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie. 10) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe. 11) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer. 12) Zamawiający jest uprawniony do anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z realizacją usługi hotelowej) rezerwacji miejsca noclegowego, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na dzień przed planowanym przyjazdem osoby, dla której pokój zarezerwowano. W przypadku gdy Zamawiający zrezygnuje z realizacji z wydarzenia po upływie w/w terminu zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z rezerwacją z zastrzeżeniem, że koszty te nie przekroczą 10 % wartości zamówienia. 13) W przypadku, gdy hotel w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w strefie, o której mowa w pkt. 5, o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Hotel, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej hotelu, w którym został zamówiony nocleg. Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku bez dodatkowego wynagrodzenia pokryć koszty transportu samochodem osobowym tych osób i ich bagażu do nowego miejsca noclegowego. 14) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi hotelarskiej w hotelu o standardzie co najmniej 3*.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2. Zadanie nr 2 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard): 1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu. 2) Termin świadczenia usługi: od dnia 4 września 2013 r. do dnia 8 września 2013 r. 3) Ilość zamawianych dób hotelowych : Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 6 dób hotelowych. 4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin. 5) Wykonawca zobowiązany jest, zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki. 6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 3-gwiazdkowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym. 9) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer. 10) Zamawiający jest uprawniony do anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z realizacją usługi hotelowej) rezerwacji miejsca noclegowego, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na dzień przed planowanym przyjazdem osoby, dla której pokój zarezerwowano. W przypadku gdy Zamawiający zrezygnuje z realizacji z wydarzenia po upływie w/w terminu zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z rezerwacją z zastrzeżeniem, że koszty te nie przekroczą 10 % wartości zamówienia. 11) W przypadku, gdy hotel w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w strefie, o której mowa w pkt. 4, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Hotel, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej hotelu, w którym został zamówiony nocleg. Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku bez dodatkowego wynagrodzenia pokryć koszty transportu samochodem osobowym tych osób i ich bagażu do nowego miejsca noclegowego. 12) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.