ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW, REMONTÓW I KONSERWACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH BĘDĄCYCH NA STANIE PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR

Łomża: ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW, REMONTÓW I KONSERWACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH BĘDĄCYCH NA STANIE PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR


Numer ogłoszenia: 494710 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna-Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW, REMONTÓW I KONSERWACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH BĘDĄCYCH NA STANIE PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw, remontów i konserwacji wskazanych w tabeli pojazdów służbowych będących na stanie Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wynikających z bieżącej eksploatacji: Lp. Marka i model pojazdu Numer rejestracyjny Rok produkcji Silnik Przebieg (km) Okres gwarancji 1. Fiat Sedici WI4420K 2008 benzynowy, 1586 ccm 145068 pojazdy po gwarancji mechanicznej 2. Fiat Sedici WI4421K 2008 benzynowy, 1586 ccm 162976 3. Fiat Sedici WI4422K 2008 benzynowy, 1586 ccm 178817 4. Fiat Albea WI4169H 2007 benzynowy, 1368 ccm 169624 5. Fiat Panda WI97932 2004 benzynowy, 1108 ccm 171230 6. Fiat Panda WI97928 2004 benzynowy, 1108 ccm 167316 7. Mitsubishi Lancer WI4585K 2008 benzynowy, 1798 ccm 130560 8. Skoda Octavia WI4495K 2008 benzynowy, 1595 ccm 153824 9. Skoda Octavia WI4497K 2008 benzynowy, 1595 ccm 180146 stan na dzień 31.10.2013 r. 2. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów - CPV 50112000-3, 3. Szczegółowy zakres usług obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów okresowych, 2) wykonywanie napraw koniecznych do zachowania właściwego stanu technicznego pojazdów służbowych, stwierdzonych podczas przeglądów oraz wynikających z eksploatacji, 3) usługi wymiany/montażu części w samochodach, 4) usługi wymiany/uzupełnienia płynów eksploatacyjnych, 5) wykonywanie przeglądów antykorozyjnych nadwozia i podwozia, 6) utylizacja zdemontowanych części oraz płynów eksploatacyjnych. 4. Ceny części i płynów eksploatacyjnych użyte do realizacji przedmiotu umowy wymienione w Formularzu Ofertowym (Załączniku nr 1 do Specyfikacji) będą stałe przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Naprawy z użyciem części niewymienionych w Formularzu Ofertowym Zamawiający szacuje na kwotę 14.817,00 zł brutto, przy czym zastrzega, że kwota ta może ulec zmniejszeniu w zależności od wysokości środków, jakie Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Zamawiający informuje, że przewidziane (oszacowane) ilości usług objętych zamówieniem zawiera Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji). Zamawiający przyjął: 1) ilość przeglądów, części zamiennych podlegających wymianie podczas przeglądów, płynów eksploatacyjnych podlegających wymianie lub uzupełnieniu podczas przeglądów - na podstawie książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi. 2) ilość roboczogodzin na usługi napraw samochodów stwierdzonych podczas przeglądów lub wynikających z eksploatacji - na podstawie analizy dotychczasowej dokumentacji serwisowej podobnych usług w okresie ostatnich 12 miesięcy. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej: 1) 3 (słownie: trzema) samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane mogą być naprawy mechaniczne trzech pojazdów jednocześnie, wszystkimi usytuowanymi w pomieszczeniu zamkniętym, tak by naprawy mogły być wykonywane niezależnie od warunków atmosferycznych, 2) urządzeniem do wyważania kół jezdnych w pojazdach (felgi stalowe i aluminiowe), 3) komputerem do diagnozowania oraz usuwania błędów układu sterującego silnikiem, układu ABS, poduszek powietrznych. 7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby cena części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niewymienionych w Formularzu Ofertowym, była zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi tj. podpisania protokołu odbioru samochodu. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług, części, akcesoriów, płynów eksploatacyjnych i innych środków niezbędnych do wykonania usługi przeglądów, napraw, remontów i konserwacji. 8. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi dla danego pojazdu. 9. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, zdefiniowany w punkcie 3 ppkt 1) - 3) niniejszego rozdziału Specyfikacji. 11. Wykonawca świadczący usługi poza granicami miasta Łomża zobowiązany będzie do odbioru - przy pomocy lawety - samochodu przeznaczonego do wykonania usługi objętej Specyfikacją z ul. Nowej 2 w Łomży i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie 3 dni od daty powiadomienia i ponownego dostarczenia na ul. Nową 2 w Łomży po wykonaniu usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu katalogów norm czasowych. 13. W przypadku unieruchomienia samochodu, spowodowanego awarią na terenie województwa podlaskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia samochodu do miejsca wykonywania usługi (holowanie) w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia (dotyczy sytuacji, w której ubezpieczyciel odmówił dostarczenia pojazdu na swój koszt lub dana sytuacja nie dotyczy ubezpieczyciela). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom, remontom i konserwacji w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. 15. W przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na żądanie Zamawiającego samochodu zastępczego z pełnym zbiornikiem paliwa, we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po zakończeniu naprawy Zamawiający zwróci samochód zastępczy z pełnym zbiornikiem paliwa. 16. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 17. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do Specyfikacji. 18. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte przedmiotem zamówienia były przeprowadzane zgodnie z technologią, warunkami i zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami ustalonymi przez producenta samochodów, w sposób określony w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych (Dz. U. UE L z dnia 28 maja 2010 r.) oraz Uzupełniających wytycznych w sprawie ograniczeń wertykalnych w porozumieniach dotyczących sprzedaży i napraw pojazdów silnikowych oraz dystrybucji części zamiennych do pojazdów silnikowych (Dz. U. UE C z dnia 28 maja 2010 r.).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: - 3 (słownie: trzema) samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane mogą być naprawy mechaniczne trzech pojazdów jednocześnie, wszystkimi usytuowanymi w pomieszczeniu zamkniętym, tak by naprawy mogły być wykonywane niezależnie od warunków atmosferycznych, - urządzeniem do wyważania kół jezdnych w pojazdach (felgi stalowe i aluminiowe), - komputerem do diagnozowania oraz usuwania błędów układu sterującego silnikiem, układu ABS, poduszek powietrznych. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu potencjału technicznego (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych) Wykonawcy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji), 2) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom, remontom i konserwacjom w drodze Aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie