Świadczenie usług konserwacyjnych i pogotowia mieszkaniowego w budynkach Gminy Brzeg zarządzanych przez Zarząd Nieruchomości Miejskich w Brzegu

Brzeg: Świadczenie usług konserwacyjnych i pogotowia mieszkaniowego w budynkach Gminy Brzeg zarządzanych przez Zarząd Nieruchomości Miejskich w Brzegu


Numer ogłoszenia: 497760 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Nieruchomości Miejskich , ul. B. Chrobrego 32, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 077 4168745, faks 077 4045059.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.znmbrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konserwacyjnych i pogotowia mieszkaniowego w budynkach Gminy Brzeg zarządzanych przez Zarząd Nieruchomości Miejskich w Brzegu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na świadczeniu usług konserwacyjnych określonych w § 2 niniejszej umowy od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 do 15.15 w budynkach komunalnych zarządzanych przez Zamawiającego. Utrzymywanie Pogotowia Mieszkaniowego, przez pojęcie to strony rozumieją gotowość przyjęcia do realizacji przez Wykonawcę prac określonych w § 2 jako awarii, w dni robocze po godzinach pracy oraz całodobowo- w okresie świąt i w dni wolne od pracy. Strony umowy zgodnie ustalają, że: 1. Awarią jest i stan techniczny budynku lub instalacji powstały z przyczyn spowodowanych złymi warunkami atmosferycznymi, złym stanem technicznym obiektu bądź działaniem osób trzecich, stwarzający bezpośrednie zagrożenie życia, zdrowia lub mienia mieszkańców albo osób trzecich, wymagający natychmiastowego działania. W szczególności są to nieszczelności i pęknięcia instalacji gazowej wymagające natychmiastowego odcięcia gazu, niedrożności, nieszczelności i pęknięcia instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania powodujące zalanie pomieszczeń, zwarcia instalacji elektrycznych i inne. 2. Naprawami kategorii I są prace, o których mowa w § 2 ust. 4. 3. Naprawami kategorii II są prace, o których mowa w § 2 ust. 1,2 i 3. 4. Naprawami kategorii III są pozostałe prace wymienione w § 2. 5. Zamawiający zgłasza Wykonawcy konieczność przystąpienia do robót wszystkich kategorii telefonicznie lub drogą mailową, co następnie potwierdza pisemnie w pierwszym dniu roboczym następującym po zgłoszeniu. Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany każdorazowo do odbioru pisemnych zleceń z siedziby Zamawiającego, najpóźniej do godziny 12:00 każdego dnia roboczego. 6. Wykonawca w czasie 24h od realizacji zlecenia ma obowiązek potwierdzić jego wykonanie, składając Zamawiającemu w tej kwestii oświadczenie pisemne. Usługi wymienione w ust. 1 i 2 wykonywane będą na terenie nieruchomości zarządzanych przez Zamawiającego, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zmiana załącznika nr 1 nie stanowi zmiany umowy, wobec czego nie wymaga aneksu. Obowiązki Wykonawcy W ramach wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonywania czynności z zakresu konserwacji oraz napraw i drobnych remontów instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, gazowej, c.o., c.w., obejmujących w szczególności: a) czyszczenie instalacji kanalizacyjnych w poziomach, pionach, podejściach odpływowych, b) wymiana odcinków instalacji kanalizacyjnej j.w., c) czyszczenie krat ściekowych oraz odpływów na terenie posesji przy pomocy spirali lub przy pomocy sprzętu specjalistycznego, d) czyszczenie studni kanalizacyjnych, e) zabezpieczenie skorodowanych instalacji wodociągowych do czasu wymiany, f) wymiana odcinków instalacji wodociągowych, g) naprawa lub wymiana elementów w WC wspólnych na klatkach schodowych, h) zabezpieczenie instalacji i urządzeń gazowych w przypadku stwierdzenia nieszczelności, i) spuszczanie i napełnianie instalacji c.o. w przypadku awarii, j) odpowietrzanie instalacji c.o. w budynkach lub mieszkaniach, k) wymiana zaworów instalacji c.o. i odpowietrzników indywidualnych, l) czyszczenie gejgerów, rur odpływowych deszczowych, m) odmrażanie instalacji w okresie zimowym, n) wypompowywanie wody z piwnic po awariach instalacji wodno-kanalizacyjnych i c.o., o) likwidacja zbędnych instalacji wodociągowych i gazowych (instalacje i zawory na zewnątrz i wewnątrz budynków), p) uprzątnięcie pomieszczeń po awarii. 2. Wykonywanie czynności w zakresie prawidłowości funkcjonowania wodomierzy, w szczególności w zakresie: a) sprawdzenia i plombowania wodomierzy indywidualnych, zakładania kartotek nowo montowanych wodomierzy lub wodomierzy legalizowanych oraz przekazywania tych kartotek Zamawiającemu, b) prowadzenia ewidencji legalizacji wodomierzy indywidualnych oraz informowania posiadaczy wodomierzy o upływającym terminie i obowiązku ponownej legalizacji, c) udziału w komisyjnych odczytach wodomierzy w budynkach z udziałem przedstawicieli PWiK Sp. z o.o. w Brzegu, 3. Wykonanie czynności w zakresie drobnych remontów, konserwacji i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach, w szczególności w zakresie: a) dopasowania skrzydeł drzwiowych i okiennych, b) naprawy lub wymiany zamków i klamek, c) naprawy lub wymiany samozamykaczy, d) wymiany wkładek patentowych z dorobieniem kluczy, e) konserwacji stolarki drewnianej zewnętrznej (malowanie), f) szklenia okien i drzwi w budynkach zarządzanych przez ZNM. 4. Wykonywanie czynności w zakresie likwidacji zagrożeń dla mieszkańców i przechodniów, obejmujących w szczególności: a) demontaż uszkodzonych elementów obróbek blacharskich, b) demontaż resztek rozbitych szyb w drzwiach i oknach, c) zabezpieczenie miejsc do czasu wymiany i oszklenia, d) zbijanie nietrwałych tynków na elewacjach budynków. 5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej, odgromowej i anten zbiorczych wraz z wymianą brakujących lub zużytych elementów osprzętu, likwidacja nielegalnych podłączeń. 6. Konserwacja i drobne naprawy przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 7. Konserwacja i drobne naprawy pokrycia dachowego w tym między innymi likwidacja przecieków, uzupełnienie pokrycia oraz naprawa, uzupełnianie i mocowanie obróbek blacharskich, daszków i gzymsów, pasów nadrynnowych oraz reperacja włazów dachowych, drabin i czyszczenie rynien. 8. Wymiana żarówek, włączników i wyłączników elektrycznych w pomieszczeniach wspólnego użytku, wykonawstwo w ramach wynagrodzenia na utrzymanie pogotowia mieszkaniowego. 9. Wykonywanie czynności na zlecenie służb Zamawiającego, m. in. w zakresie: a) uczestniczenia w komisyjnym otwarciu lokalu (w miarę potrzeb), b) zabezpieczenia lokalu po włamaniach lub wyprowadzce lokatora, c) zabezpieczenia pomieszczeń, pralni, suszarni, d) zabezpieczenia instalacji wod.-kan., gaz., c.o. w w/w pomieszczeniach, e) wymiany tablic ogłoszeniowych na klatkach schodowych, demontaż tablic reklamowych, f) montażu numerów policyjnych. 10. Wykonywanie innych zadań z zakresu drobnych napraw i konserwacji w zależności od potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością i w porozumieniu z Zamawiającym co do zakresu wykonywanych robót. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług w następujących terminach: a) zabezpieczenie awarii w ciągu 1-3 godzin od przyjęcia zgłoszenia od mieszkańca budynku lub przedstawiciela Zamawiającego , b) naprawy kategorii I w okresie nie dłuższym niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, c) naprawy kategorii II w ciągu 3 do 7 dni licząc od daty zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, d) naprawy kategorii III w ciągu 12 dni od daty zgłoszenia po uprzednim pisemnym uzgodnieniu zakresu robót z Zamawiającym , które będą wykonane w terminie wskazanym przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.71.10.00-2, 50.72.00.00-8, 50.80.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- zrealizował co najmniej 1 zadanie o wartości minimum 100.000,00 zł polegające na świadczeniu usług konserwacyjnych i pogotowia mieszkaniowego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 5 do oferty, - pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 93
• 2 - cena za utrzymanie pogotowia mieszkaniowego - 7

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach : - zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami, - konieczności zmiany w przedmiocie zamówienia, o ile zmiana ta nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.znmbrzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Nieruchomości Miejskich, 49-300 Brzeg, ul. B. Chrobrego 32, pok. nr 115..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Zarząd Nieruchomości Miejskich, 49-300 Brzeg, ul. B. Chrobrego 32, sekretariat-pok. nr 102..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie