świadczenie szczególnych usług medycznych dla funkcjonariuszy celnych wykonujących zadania związane z użyciem broni palnej oraz świadczenie usług w zakresie działania Regionalnej Komisji Lekarskiej

Olsztyn: świadczenie szczególnych usług medycznych dla funkcjonariuszy celnych wykonujących zadania związane z użyciem broni palnej oraz świadczenie usług w zakresie działania Regionalnej Komisji Lekarskiej


Numer ogłoszenia: 498384 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie szczególnych usług medycznych dla funkcjonariuszy celnych wykonujących zadania związane z użyciem broni palnej oraz świadczenie usług w zakresie działania Regionalnej Komisji Lekarskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie: - przeprowadzania badań psychologicznych i psychofizjologicznych funkcjonariuszy celnych, - ustalenia braku albo istnienia przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia służby na określonym stanowisku służbowym lub do skierowania funkcjonariusza na określone szkolenie, w tym szkolenie specjalistyczne, - ustalenia prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do służby z powodu choroby oraz wystawionych zaświadczeń lekarskich do celów wypłaty uposażenia za czas niezdolności do służby. CZĘŚC 1 - Badania psychologiczne i psychofizjologiczne funkcjonariuszy celnych Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie badań psychofizjologicznych i psychologicznych funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie Celnej w Olsztynie w wyodrębnionych komórkach na stanowiskach służbowych, na których wykonuje się zadania związane z użyciem broni palnej oraz funkcjonariuszy przewidywanych do takiej służby. Badania przeprowadza się w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2010r. w sprawie przeprowadzenia testu sprawności fizycznej, badania psychologicznego i badania psychofizjologicznego funkcjonariuszy celnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1515). Badania nie dotyczą funkcjonariuszy pełniących służbę w wyodrębnionych komórkach na stanowiskach służbowych, na których wykonuje się zadania związane z obserwowaniem i rejestrowaniem przy użyciu środków technicznych, obrazu zdarzeń w miejscach publicznych oraz dźwięku towarzyszącego tym zdarzeniom oraz funkcjonariuszy przewidywanych do takiej służby. W związku z powyższym badania psychofizjologiczne przeprowadza się bez użycia wariografu. Badania psychologiczne i psychofizjologiczne przeprowadza się na podstawie imiennych skierowań wydanych przez zamawiającego. Data przeprowadzenia badania jest ustalana z wykonawcą po otrzymaniu skierowania. Badanie powinno być wykonane w terminie 30 dni od dnia wystawienia skierowania. Przeprowadzenie badania psychologicznego i psychofizjologicznego zakończone jest sporządzeniem opinii z badania. Opinia winna być sporządzona i przekazana zamawiającemu w dwóch egzemplarzach. Opinia powinna zawierać: a) imię i nazwisko funkcjonariusza oraz imię jego ojca; b) stanowisko służbowe i stopień służbowy funkcjonariusza; c) nazwę komórki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni lub ma pełnić służbę; d) wynik badania psychologicznego/badania psychofizjologicznego; e) pieczątkę imienną i podpis przeprowadzającego badanie. Badanie psychologiczne jest przeprowadzane w specjalistycznych pracowniach wyposażonych w sprzęt umożliwiający prawidłowy i zgodny z metodyką przebieg. Badanie psychofizjologiczne odbywa się w pomieszczeniach zapewniających prawidłowy i zgodny z metodyką przebieg badania, w szczególności pozwalających na zminimalizowanie możliwości wystąpienia przebiegu badania bodźcami zewnętrznymi wpływającymi na reakcje psychofizjologiczne funkcjonariusza poddanego badaniu. Zamawiający przewiduje możliwość skierowania na badania ok. 30 funkcjonariuszy. CZĘŚC 2 - badania i orzeczenia Regionalnej Komisji Lekarskiej Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Regionalnej Komisji Lekarskiej w zakresie 1. przeprowadzania badań lekarskich w celu: a) ustalenia braku przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia służby na określonym stanowisku służbowym, b) ustaleniu braku albo istnienia przeciwwskazań zdrowotnych do skierowania funkcjonariusza na określone szkolenie, w tym szkolenie specjalistyczne, c) zbadania prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do służby z powodu choroby oraz wystawionych zaświadczeń lekarskich do celów wypłaty uposażenia za czas niezdolności do służby; 2. wydawania w I instancji orzeczeń stwierdzających: a) brak albo istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia służby na określonym stanowisku służbowym przez funkcjonariusza, b) brak albo istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do skierowania funkcjonariusza na określone szkolenie, c) prawidłowość orzekania o czasowej niezdolności do służby funkcjonariusza z powodu choroby oraz prawidłowości wystawionych zaświadczeń lekarskich do celów wypłaty uposażenia za czas niezdolności do służby; 3. prowadzenia dokumentacji badań lekarskich. Tryb postępowania Regionalnej Komisji Lekarskiej określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie orzekania o stanie zdrowia wymaganym do pełnienia służby na określonym stanowisku służbowym w Służbie Celnej (Dz. U. Nr 138, poz. 811). Regionalna Komisja Lekarska przeprowadza badania na podstawie skierowań wydanych przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania skierowania. Wykonawca wydaje orzeczenie nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia się funkcjonariusza na badania lekarskie. W skład Regionalnej Komisji Lekarskiej wchodzi dwóch lekarzy, w tym jeden lekarz będący specjalistą w zakresie medycyny pracy. Lekarz wchodzący w skład komisji lekarskiej może być członkiem tylko jednej komisji lekarskiej. 2.Miejsca świadczenia usług: Część 1: miejscowość położona w obrębie maksymalnie 250 km od siedziby zamawiającego. Część 2: siedziba przychodni/szpitala wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, maksymalnie 10 km od siedziby zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości 30 % zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.14.00.00-2, 85.14.70.00-1, 85.12.12.70-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3. SIWZ/.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3. SIWZ/.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3. SIWZ/.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje/uprawnienia: W części 1 zamówienia - jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą tytuł co najmniej magistra psychologii, przeszkoloną w zakresie metod stosowanych w badaniach psychologicznych. W części 2 zamówienia - jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi tytuł lekarza medycyny, z których co najmniej 1 osoba winna posiadać kwalifikacje/uprawnienia, zgodnie z ustawą o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125, poz. 1317 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt 6.4. SIWZ/.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3. SIWZ/.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ dodatkowo dla cz. 2 zamówienia - listę możliwych do przeprowadzenia badań na zlecenie przez RKL wraz z podaniem ich cen jednostkowych brutto (badania specjalistyczne, w tym badania psychiatryczne i psychologiczne, badania laboratoryjne i diagnostyczne) 2. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy możliwa jest w następujących okolicznościach: 1) zwiększenia lub zmniejszenia - na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy - stawek podatku od towarów i usług. W takiej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu. 2) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego. W powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 3) zmiany harmonogramu szkoleń /doskonalących kursów/ strzeleckich przez zamawiającego, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 4) zmian danych osobowych i adresowych stron umowy. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn Kancelaria Ogólna, parter, pok. 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie