Zakup dodatkowych modułów oraz modyfikacja programu ProAkademia dla KPSW w Jeleniej Górze

Ogłoszenie nr 500090209-N-2018 z dnia 24-04-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, Krajowy numer identyfikacyjny 23048061900000, ul. ul. Lwówecka  18, 58503   Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 756 453 365, e-mail rektorat@kpswjg.pl, faks 756 453 310.
Adres strony internetowej (url): www.kpswjg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
uzasadnienie faktyczne: uczelnia od wielu lat do obsługi procesu dydaktycznego użytkuje system toku studiów „ProAkademia. System ten użytkowany jest w oparciu o licencję sieciową, wymagającą kontaktu komputera z siecią. Obecnie wdrożone są następujące moduły tego oprogramowania: dziekanat, dział nauczania, czesne, pensum, plany, rekrutacja, biuro karier, SELS. Ze względu na zmiany organizacyjne i rozwojowe uczelni oraz potrzebę usprawnienia procesu obsługi studentów i toku studiów konieczne jest rozbudowanie istniejącego systemu o dodatkowe moduły tj. archiwum, akademiki, kiosk informacyjny, obsługa dokumentów, integracja z Moodle, sylabusy, repozytorium prac dyplomowych, moduł integracji modułu czesne i handel ERP Sage oraz modyfikacja i dostosowanie modułu ankietowania do potrzeb KPSW. Chcąc rozszerzyć dostęp do systemu uczenia musi zakupić dodatkowe moduły wraz z licencjami do ich obsługi. Zakupione nowe moduły muszą być kompatybilne z istniejącym już oprogramowaniem ”ProAkademia”. Producentem (autorem) i zarazem jedynym dostawcą ww. oprogramowania jest firma APR System z siedzibą w Nowinach k/Kielc. Nad oprogramowaniem „ProAkademia” nadzór autorski i administracyjny sprawuje firma APR System posiadająca wszelkie prawa autorskie oraz wyłączność na dostawę licencji do modułów ww. oprogramowania. Nie jest możliwe zakupienie uzupełniających modułów oprogramowania od innego producenta, gdyż nie będą one kompatybilne z funkcjonującym już systemem. Zakup od podstaw całkiem nowego, kompletnego oprogramowania, obejmującego wszystkie potrzebne moduły to wydatek, zgodnie z przeprowadzonym rozeznaniem rynkowym minimum 507 900 zł. uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b)ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2017r. poz 1579 z późniejszymi zmianami)