Świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w terminie 7 czerwca 2018 r. łącznie z realizacja telewizyjną, organizowanego przez Miejskie Centrum Kultury w 2018 roku

Ogłoszenie nr 500122529-N-2018 z dnia 31-05-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 21021416400000, ul. ul. Drzymały  26, 66400   Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 0-95 7202911, e-mail admin@emceka.pl, faks 0-95 7202911 wew. 28.
Adres strony internetowej (url): http://bip.mckgorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający – Miejskie Centrum Kultury, ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wielkopolski, samorządowa jednostka kultury, zw. dalej Zamawiającym – w dniu 16 kwietnia 2018 r. dokonało wyboru najkorzystniejszych ofert na obsługę techniczną trzech wydarzeń o wartości powyżej równowartości 30 000 euro, organizowanych w Gorzowie Wielkopolskim w 2018 r. Jedną z imprez jest wydarzenie pn. „Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2018”, której kompleksową obsługę techniczną realizować będzie Wykonawca oferty, która wybrana została jako najkorzystniejsza, tj. Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska, ul. Rogalińskiego 12, 60-267 Poznań, zw. dalej Wykonawcą. W dniu 4 maja 2018 r. zawarto umowę z Wykonawcą wybranej oferty, tymczasem dnia 15 maja 2018 r. Stowarzyszenie Twórców i Przyjaciół Kultury Cygańskiej im. Papuszy w Gorzowie Wlkp., zw. dalej Stowarzyszeniem, zwróciło się z prośbą o współpracę w zakresie kompleksowej obsługi technicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany Led wraz z obsługą) łącznie ze współpracą w zakresie realizacji telewizyjnej XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018, również zw. dalej Festiwalem, który miałby mieć miejsce w dniu 7 czerwca 2018 roku (wraz z próbami telewizyjnymi w dniu 6 czerwca), tj. w czasie kiedy będą już mieć miejsce montaże techniczne do realizacji Dni Gorzowa 2018, a ich kompleksowa obsługa techniczna będzie wykonywana przez Wykonawcę wybranej oferty. Zobowiązany jest On warunkami zawartej już dnia 4 maja 2018 r. umowy m. in. do zmontowania od dnia 4 czerwca 2018 r. dużej sceny oraz aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania, oraz do wynajmu konstrukcji wraz z obsługą w dniach 8-10 czerwca 2018 r., tj. w ramach planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Zamawiający rozumiejąc rangę Festiwalu, cieszącego się szczególną estymą, organizowanego przez mniejszość Romską, na stałe wpisaną w społeczność i realia gorzowskie, przychylił się do prośby. Mając jednak świadomość kolizji logistycznej zaplanowanych wydarzeń z Festiwalem, zbadał rynek i w ramach bardzo wnikliwej oceny stwierdza, że czynności związane z kompleksową obsługą techniczną XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa finansowo i organizacyjnie nie mogą być wykonywane osobno przez drugiego Wykonawcę. Technicznie jest to niemożliwe, ponieważ godziłoby w warunki umowy zawartej z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Niemożliwym jest demontaż zbudowanych konstrukcji, montaż i demontaż nowej konstrukcji dużej sceny i zaplecza przyscenicznego, w tym aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania i wynajem konstrukcji wraz z obsługą w dniu 7 czerwca 2018 r. na użytek pozaplanowej (wydarzenie planowano w innym terminie oraz w mniejszym zakresie) w tym terminie realizacji wydarzenia „XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018”, wraz z realizacją telewizyjną 7 czerwca oraz gotowością do prób telewizyjnych już w dniu 6 czerwca ponieważ w miejscu tym w ramach planowanego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018” zostanie budowana od 4 czerwca 2017 r. konstrukcja sceniczna i zaplecza pozascenicznego. Zamawiający znając specyfikę wydarzeń kulturalnych polegających na występach artystycznych ma świadomość konieczności umożliwienia prób i na tym etapie stwierdza kolejną kolizję logistyczną, ponieważ w czasie o którym mówią warunki zawartej z Wykonawcą umowy na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018 r.” będą trwać montaże pod planowane występy, a niezbędnym jest umożliwienie prób Zespołom Cygańskim oraz telewizji w terminie wcześniejszym niż ten o którym mówi zawarta umowa na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018”. Realizacja czynności związanych z kompleksową obsługą techniczną musi mieć miejsce od 2 czerwca 2018 r. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz ze względu na ochronę praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, a także ze względu na to, że nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia opisane okoliczności skazują Zamawiającego na udzielenie zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w trybie z wolnej ręki na usługę, która może być wykonana tylko przez jednego Wykonawcę oraz na zawarcie w wyniku negocjacji dodatkowej umowy z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej „Dni Gorzowa 2018”.