Sukcesywne dostawy projektorów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw projektorów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku A do formularza oferty (formularzu cenowym) ilości zamawianych projektorów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający zapewnia zakup projektorów do wartości 40% wartości wynagrodzenia umownego, nie zrealizowanie pozostałej części wartości przedmiotu umowy nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu. Zakres zamówienia obejmuje zakup, opakowanie, dostawę przedmiotu zamówienia, wyładunek, wniesienie do wskazanego pokoju, sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności Użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu (załącznik 3 do wzoru umowy) oraz świadczenie usług gwarancyjnych, zwanych dalej usługami. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający konfigurację, parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera Załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. 1.3 Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe projektory, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów i ilości wyposażenia składającego się na przedmiot zamówienia: a) Projektor P1 – 17 szt. b) Projektor P2 – 13 szt. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6 Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, niepowystawowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017r. musi posiadać pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczne producenta obejmujące użytkowników z obszaru RP. 1.7 Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1226) potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności) dla: 1.7.1 Projektorów P1; 1.7.2 Projektorów P2; 1.8 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1.8.1 Zapewnienie możliwości składania sukcesywnych zamówień, które będą składane w zależności od potrzeb: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną ze wskazaniem miejsca dostawy sprzętu, tj. nazwy jednostki organizacyjnej UJ CM, adresu i nr pokoju (Użytkownika). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 a Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem lub drogą mailową). 1.8.2 Zobowiązanie Wykonawcy do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 1.8.3 Dostawy muszą być realizowane w terminie do 10 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zamówienia w godzinach od 9:00 do 13:00. 1.8.4 Sukcesywne dostawy sprzętu wraz z transportem i opakowaniem do jednostek organizacyjnych UJ CM. Wykaz jednostek, do których ma być dostarczany przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. 1.8.5 Wniesienie sprzętu do wskazanego pokoju oraz sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności Użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu. 1.8.6 Udzielenie gwarancji jakości oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego (zgodnie z zapisami załącznika B do Formularza oferty). 1.8.7 Dostarczenie wraz z dostawą projektorów: a) karty gwarancyjne w języku polskim lub angielskim w wersji papierowej (jednoznacznie potwierdzające warunki serwisowe wymagane przez Zamawiającego i zaoferowane przez Wykonawcę) lub elektronicznej ( możliwość sprawdzenia on-line na stronie producenta wpisując odpowiedni nr seryjny urządzenia, w razie braku informacji na temat trybu świadczeń serwisu gwarancyjnego pierwszeństwo mają zapisy zawarte w umowie ) b) instrukcje obsługi w języku polskim lub angielskim w wersji papierowej lub elektronicznej c) płyty CD z oprogramowaniem urządzeniowym. 1.8.8 Udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 13) SIWZ. 1.9 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.10 Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy produkcja danego modelu została zawieszona lub został on wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny lub funkcjonalny, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do Formularza oferty. 4. Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem pkt.13) SIWZ. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie wliczoną w cenę oferty, naprawy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowane w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców. 6. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści.